Analyses exporteren en importeren

Je kunt een analyse exporteren uit een omgeving en importeren in een andere omgeving.

Hierbij heb je twee mogelijkheden:

• Analyse exporteren en importeren in een andere omgeving met dezelfde licentie.

  Je gebruikt hiervoor de standaardfunctionaliteit voor het exporteren en importeren van definities.

• Analyse exporteren en importeren in een andere omgeving met een andere licentie.

  Je moet de analyse eerst openen en opslaan voor uitwisseling met derden. Dit is hieronder beschreven. Door een analyse op te slaan voor derden, worden de werkbladen die gekoppeld zijn aan Profit, leeggemaakt. Ook draaitabellen die aan deze werkbladen gekoppeld zijn, worden leeggemaakt. Handmatig toegevoegde gegevens worden niet verwijderd.

Aandachtspunten:

• Het is niet mogelijk om definities die zijn geëxporteerd in Profit 22 of een oudere versie, te importeren in Profit 1 of een hogere versie. Dit geldt o.a. voor GetConnectoren, importdefinities, analyses, rapporten, documenten (van de DocumentGenerator), weergaven, signalen, boekingslay-outs en berichtsjablonen.
• Imports tekstformaten vanaf Profit 8

  Als je een export doet in Profit 7 (of ouder) en je importeert in Profit 8, dan worden tekstformaten helaas niet goed geïmporteerd.

  Het gaat om de formaten die je instelt in de gegevensverzameling, door achter het veld in de kolom Formaat op het pijltje te klikken. Voor tekstvelden heb je de volgende instellingen:

  • Beginnen met een kleine letter
  • Beginnen met een hoofdletter
  • Alleen kleine letters
  • Alleen hoofdletters

  Check na het importeren in Profit 8 de gegevensverzamelingen en stel de tekstfomaten correct in.

Analyses exporteren voor uitwisseling met derden en importeren:

1. Open de omgeving die de te exporteren analyse bevat.
2. Ga naar:
   • Algemeen / Uitvoer / Beheer / Analyse (alle analyses)
   • Abonnementen / Uitvoer / Beheer / Analyse
   • Financieel / Uitvoer / Beheer / Analyse
   • Fiscaal / Uitvoer / Beheer / Analyse
   • HRM / Uitvoer / Beheer / Analyse HRM
   • HRM / Uitvoer / Beheer / Analyse Payroll
   • Ordermanagement / Uitvoer / Beheer / Analyse
   • Projecten / Uitvoer / Beheer / Analyse
3. Open de analyse.
4. Klik op: Profit analyse / Opslaan in Profit / Voor uitwisseling met derden.

   

5. Sluit de analyse. en sla deze op in Profit.
6. Selecteer de analyse.
7. Klik op de actie: Exporteren. Exporteer de analyse naar een bestandslocatie van je keuze.
8. Open de omgeving waarin je de analyse wilt importeren.
9. Ga naar: analysebeheerfunctie.
10. Klik op de actie: Importeren.

Analyse importeren zonder de originele te overschrijven:

Je kunt een bestaande analyse importeren uit een andere omgeving zonder dat je de originele analyse overschrijft.

1. Maak eerst een kopie van de originele analyse in de omgeving waarin je de analyse importeert.
2. Sla de kopie op onder een andere naam.
3. Importeer de analyse van 'Omgeving AA' naar 'Omgeving XX'.
4. De originele analyse in 'Omgeving XX' wordt aangepast.
5. De kopie van deze analyse bevat het beginpunt van de analyse.