Medewerker wisselt van cao binnen dezelfde werkgever

Als de medewerker wisselt van cao binnen dezelfde werkgever, dan doorloop je een aantal stappen in Profit.

Beschrijving

Als een medewerker wisselt van cao binnen dezelfde werkgever, dan kun je dit als volgt doorvoeren.

Let op:

Het is niet nodig om de medewerker uit en in dienst te melden. Dit levert administratief werk op (bijvoorbeeld de vakantietoeslag wordt uitbetaald) en een nieuwe inkomstenverhouding die je hiermee creëert wordt zowel in de pensioenaangifte als de in de loonaangifte als onjuist beschouwd.

  • Je voegt de nieuwe cao toe aan de werkgever en controleert alle instellingen:
    • Arbeidsvoorwaarden
    • Werkweek
    • Dienstbetrekkingen
    • Verlofrechten
    • Integratie
  • Je wijzigt het tabblad Contract in de eigenschappen van de medewerker. Voer deze wijziging alleen door aan het begin van een tijdvak, en zorgt dat er geen toekomstmutaties aanwezig zijn. Zorg ook dat alle openstaande workflows zijn afgehandeld.
  • Als je gebruik maakt van integratie van nacalculatie naar Payroll, dan zorg je ervoor dat elke uren-/kosten/-werksoort naar de juiste looncomponenten in de nieuwe cao worden geïntegreerd.
  • Als je loonmutaties boekt of importeert, dan wijzig je de codes waarop je standaard importeert of boekt.

    Let op:

    Je boekt loonmutaties op het externe nummer. Als dat nummer kleiner dan 1000 is, dan kun je in de nieuwe cao de juiste looncomponenten diezelfde waarde geven (vaak ik dat al bij bijvoorbeeld ‘gewerkte contracturen’ die meestal de externe code ‘20’ hebben. Of ‘902’ voor zakelijke kilometers.

  • Je beëindigt vaste looncomponenten op de medewerker (reisafstand, persoonlijke toeslagen, personeelsvereniging, ja/nee parameters voor bepaalde instellingen (wel of geen pensioen, periodieke uitbetaling vakantietoeslag etc).

    Dit kan via een import op salarisparameter. Je importeert eerst een einddatum op de bestaande regel (medewerker, parameternummer, waarde, begindatum én eventueel DV-nummer op toepassing (T, V, H). Vervolgens kun je de nieuwe parameters importeren.