Artikelgroepen voor ordermanagement
Een artikelgroep heeft meerdere functies. Ten eerste groepeer je de artikelen in groepen. Per groep kun je marges of kortingen instellen. Ten tweede journaliseer je per artikelgroep.
De grootboekrekeningen moet je al in Profit Financieel toegevoegd hebben.
Je richt bij het inrichten van Profit Ordermanagement de artikelgroepen in. Als je in een later stadium bepaalde functionaliteit activeert, kan het zijn dat je daarvoor extra instellingen in de artikelgroepen moet doen. Bijvoorbeeld bij confrontatie, productie, verwijderingsbijdrage of vooruitbetaling.
Je kunt per artikelgroep raadplegen welke artikelen/samenstellingen erin zijn gegroepeerd, op welke grootboekrekeningen Profit ze journaliseert en wel marge-instellingen gelden.
Artikelgroep voor ordermanagement toevoegen
Je voegt artikelgroepen toe om het artikelassortiment te groeperen op bepaalde kenmerken. Als je ordermanagement boekingen wilt journaliseren, moet je ook grootboekrekeningen voor de journalisering vastleggen.
Je kunt opbrengsten journaliseren en splitsen per btw-plicht, als je dit hebt ingesteld bij de ordermanagement instellingen.
Let op:
Als je gebruik wilt maken van het confronteren van ontvangsten met de inkoopfacturen dan moet je de activering Journaliseren voorraad inschakelen.
Artikelgroep voor ordermanagement toevoegen:
- Ga naar:
- Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Artikelgroep
- Ordermanagement / Item / Groepering / Artikelgroep
- Klik op: Nieuw.
- Vul de code voor de artikelgroep in. Dit kan een cijfer of een kort woord zijn. Je kunt dit naderhand niet meer wijzigen.
- Vul de omschrijving in.
- Vink Bevat voorraadartikelen aan als de artikelgroep voorraadhoudende artikelen bevat. Als je dit veld aanvinkt, moet je grootboekrekeningen voor de journalisering van de voorraad vastleggen. Zodra een voorraadartikel aan de artikelgroep is toegevoegd, kun je dit veld niet meer wijzigen.
Als je voorraad bijhoudt, kun je Inventariseren aanvinken. Bij het inventariseren wordt de voorraad in Profit vergeleken met de geïnventariseerde werkelijke voorraad.
- Vink Confronteren aan als je de artikelen wilt confronteren.
- Selecteer de grootboekrekeningen voor de journalisering.
Welke je moet instellen is afhankelijk van de zojuiste aangevinkte velden. Voor niet-voorraadhoudende artikelgroepen vul je alleen Rek. opbrengst, Rek. Creditering en Rek. inkoop in.
Raadpleeg de voorbeelden van journaalposten in Ordermanagement.
- Klik op: Volgende.
- Selecteer de overige grootboekrekeningen.
- Vul bij Verkoopmarges eventueel de maximum kortingspercentages en de minimum margepercentages in.
Deze percentages gelden voor alle artikelen en samenstellingen in deze artikelgroep. Met de maximale korting bepaal je hoeveel korting je mag verlenen. Met de minimale marge bepaal je welke marge je moet halen.
Profit controleert hierop zodra je een korting vastlegt. Je kunt in boekingslay-outs voor verkooporders vastleggen, dat de verkoopmarges gecontroleerd moeten worden bij het toevoegen van offertes en orders.
- Klik op: Voltooien.