Stap 3: Magazijnlocaties toevoegen (optioneel)

Magazijnlocaties gebruik je om binnen het magazijn aan te geven waar artikelen liggen, bijvoorbeeld om artikelen makkelijker te kunnen picken. Locaties zijn altijd gekoppeld aan een magazijn. De combinatie magazijn-locatie maakt een locatie uniek.

Per magazijn wordt één standaard locatie meegeleverd.

Je moet de activering Voorraad bijhouden op magazijnlocaties eerst ingeschakeld hebben, voor je het kunt gebruiken.

Je legt locaties apart vast. Een locatie koppel je dan aan een magazijn in de magazijneigenschappen. Ook kun je een locatie toevoegen en die dan direct aan alle magazijnen toevoegen. Dit kan handig zijn als je in alle magazijnen dezelfde methode gebruikt.

Je kunt magazijnlocaties ook importeren via Ordermanagement / Beheer / Import voorraad / Magazijnlocatie.

Magazijnlocaties toevoegen:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Voorraad / Locatie.
  2.  Klik op: Nieuw. 
  3. Vul een logische code in voor de locatie en vul de omschrijving.
  4. Selecteer eventueel het Type barcode.
  5. Vul bij Barcode de barcodegegevens in.
  6. Vink eventueel de optie Aanmaken voor alle magazijnen aan als je alle magazijnen volgens dezelfde methodiek met dezelfde locaties wilt vullen. Als je deze optie niet aanvinkt, kun je in een later stadium via de magazijneigenschappen alsnog deze locatie in het magazijn toevoegen.
  7. Klik op: Voltooien.

Magazijnlocatie handmatig selecteren bij een magazijn:

Bij het raadplegen van een magazijn kun je nieuwe locaties selecteren en het voorraadoverzicht van het magazijn bekijken.

  1. Ga naar: Ordermanagement / Voorraad / Magazijn.
  2. Open de eigenschappen van het magazijn.
  3. Ga naar het tabblad: Magazijnlocaties.
  4. Klik op: Nieuw. 
  5. Vul de velden in.
  6. Selecteer bij Locatie de locatie uit de locatietabel.
  7. Klik op: Voltooien. 

Zie ook:

Stap 4: Centrale inkoop instellen

Je kunt ervoor kiezen om in te kopen per magazijn of centraal, voor de hele voorraad. Als je er voor kiest om de voorraad van een artikel centraal (bij één specifiek magazijn) in te kopen worden de artikelen ook centraal afgeleverd. Bij het genereren van een bestelvoorstel wordt de hele voorraad, ongeacht op welk magazijn, meegenomen bij de berekening van bijvoorbeeld de aan te vullen voorraad.

Als je Centrale inkoop niet hebt aangezet, wordt een bestelvoorstel per magazijn gegenereerd. Bij de berekening van het bestelvoorstel per magazijn wordt ook bijvoorbeeld de minimum voorraad en de voorraadaanvulling die je in het tabblad Voorraad instelt, per magazijn aangevuld. Als je dit niet wilt, moet je Magazijntoewijzing gebruiken en dan per magazijn afwijken van de bestelvoorstel-instellingen.

Let op:

Als je gebruik maakt van Centrale inkoop, dus van bestelvoorstellen voor alle artikelen ongeacht op welk magazijn, dan kun je niet per artikel afwijken van het bestelvoorstel met betrekking tot de voorraadaanvulling. De voorraad zal dan altijd aangevuld worden tot het aantal in het Bestelvoorstel-tabblad van het artikel en het zal geleverd worden in het Magazijn centrale inkoop.

Centraal inkopen bij Bestelvoorstel instellen:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Instellingen.
  2. Ga naar het tabblad: Voorraad.
  3. Vink Centrale inkoop aan.
  4. Selecteer bij het Magazijn centrale inkoop het magazijn waar de orders geleverd worden.
  5. Bij Magazijn inkoopaanvraag selecteer je het standaard magazijn dat Profit moet gebruiken wanneer je een inkoopaanvraag aanmaakt via InSite.

    Zo voorkom je dat Profit altijd uitwijkt naar magazijn ***** - Standaard magazijn.

  6. Klik op: Opslaan en sluiten.
  7. Open de omgeving opnieuw.

Boek verkooporders voor artikel met Bestelvoorstel-instellingen op verschillende magazijnen:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
  2. Selecteer een artikel en kies het gewenste Voorraadprofiel.
  3. Boek een verkooporder op een magazijn.

Bestelvoorstel bij Centrale inkoop (bij meerdere magazijnen):

  1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Bestelvoorstel.

    Als je het bestelvoorstel maakt via de actie in de weergave met verkooporders bestelt Profit ook voor het Centrale magazijn, maar maakt daarbij voor iedere verkooporder een aparte inkooporder.

  2. Selecteer de boekingslay-out. Als je de keuze krijgt.
  3. Filter op het gewenste artikel.
  4. Klik op de actie: Selecteren.

    Vervolgens wordt het bestelvoorstel gegenereerd met één regel met het volledige aantal te bestellen artikelen. Ook staat het magazijn op het magazijn dat je als Magazijn centrale inkoop hebt ingesteld.

  5. Voltooi het bestelvoorstel. 

Na ontvangst van de goederen in het centrale magazijn kun je een verplaatsingsvoorstel toevoegen.

Stap 5: Magazijntoewijzing aanzetten (optioneel)

Magazijntoewijzing houdt in dat het artikel alleen in de gekoppelde (toegewezen) magazijnen kan worden opgeslagen.

Let op: 

Als je Magazijntoewijzing in ordertraject gebruikt, moet je magazijnen toewijzen aan alle artikelen! Een orderregel voor een artikel zonder magazijntoewijzing is dan niet meer toegestaan. Gebruik voor het toewijzen eventueel de import Magazijntoewijzingen.

Magazijntoewijzing aanzetten:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Instellingen.
  2. Ga naar het tabblad: Voorraad.
  3. Vink Magazijntoewijzing aan als je voor alle items bestelvoorstellen per magazijn wilt genereren.
    • Als je deze instelling aanzet, komt in de artikeleigenschappen het veld Magazijntoewijzing beschikbaar in het tabblad Voorraad. Ook komt het tabblad Magazijntoewijzing beschikbaar.
    • De standaardinstellingen voor het bestelvoorstel in het tabblad Voorraad gelden voor alle magazijnen. Je kunt van deze standaard artikelinstellingen voor het bestelvoorstel afwijken per magazijn in het tabblad Magazijntoewijzing.
  4. Vink ook het veld Magazijntoewijzing in ordertraject aan.
    • Als je dit veld aanzet, maar Magazijntoewijzing niet, dan kun je het magazijn in de orderkop wel maar in de regel niet wijzigen. Hierdoor moet je magazijnen toewijzen aan alle artikelen! Een orderregel voor een artikel zonder magazijntoewijzing is dan niet meer toegestaan.
    • Als je dit veld uitzet, maar Magazijntoewijzing aan, dan neemt het bestelvoorstel de eventuele afwijkende instellingen in de magazijntoewijzing mee voor Minimum en Aanvullen tot.
    • Als je zowel dit veld als Magazijntoewijzing aanzet, wordt het mogelijk het magazijn in een orderregel te wijzigen. De instellingen bij Bestelvoorstel bij verkoop worden dan ook meegenomen.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten. 
  6. Open de omgeving opnieuw als dit gevraagd wordt.

Direct naar

  1. New Topic