Nieuwe & geoptimalisateerde Payroll Audits (Basis CAO)

1) Audit: Code Zvw mag niet K zijn bij niet verzekerde DGA
De volgende audit wordt toegevoegd geactiveerd vanaf 1 juli 2024:
  • LC 100.009.494 'Audit: Code Zvw mag niet K zijn bij niet verzekerde DGA'


    • Deze audit signaleert dat e onjuiste code Zvw is gekoz voor e niet verzekerde directeur-grootaandeelhouder van e nv of bv.

    2) Audit: Rooster met minder dan 1 dag per week
    Looncomponent 100.009.495 'Audit: Rooster met minder dan 1 dag per week' is toegevoegd geactiveerd per 1 juli 2024. Deze audit signaleert als sprake is van e rooster met meer dan 0 ur per week, terwijl er minder dan 1 dag per week is gevuld in het rooster het rooster wordt toegepast in payroll. In dat geval moet het aantal dag per week word gewijzigd naar minstens 1.
    Meer informatie vind je in de toelichting van de audit.

    3) Prognose jaarloon tbv audit Percentage bijzonder tarief
    Wanneer je de medewerker tijdens de periode in dienst meldde, dan werd voor de toekomstige periodes in het jaar met e geprognosticeerd loon gerekend dat naar rato was. Dat is natuurlijk niet gewenst, dus daarom is de formule van looncomponent 100.019.516 'Prognose jaarloon tbv audit Percentage bijzonder tarief' aangepast. Dit zorgt weer voor e betere signalering via audit 100.009.490 'Audit: Percentage bijzonder tarief is laag'.
    Let op! Deze wijziging veroorzaakt ge automatische TWK.

    4) Opting in: Audit: witte tabel zonder werknemersverzekering()
    Looncomponent 100.009.353 'Audit: witte tabel zonder werknemersverzekering()' wordt vanaf nu niet meer berekend voor medewerkers met code aard arbeidsverhouding 79 'Opting-in regeling'. Pseudo-medewerkers met opting-in zijn namelijk niet verzekerd voor de werknemersverzekering.

    5) Audit: Uurloon gedaald (_uitleg over minimumloon_)
    Door de recente wijziging in de manier waarop de overheid het minimumloon bepaalt (_e wettelijk minimumloon per uur, vertaald naar e maandloon obv 262 dag in 2024)_ kan er e opmerkelijke situatie ontstaan wanneer je iemand precies het minimumloon per maand betaalt, terwijl je de periode daarvoor (iets) bov het dan geldende minimumloon betaalde.

    Voorbeeld:
    Juni 2024: maandloon 2145 euro, uurloon conform cao berekening: 1/156e = 13,75 euro.
    Zowel het maandloon ligt op dat moment bov het minimumloon (2086,05) ook het uurloon ligt bov het minimum (13,27)

    Juli 2024: het minimumloon stijgt naar 13,68, daarmee stijgt het minimum maandloon naar 2150,50 euro.

    Als je als werkgever besluit om de medewerker hét minimumloon te gev per juli 2024, dan betekent dit in Profit het volgende:
  • het maandloon = 2150,50
  • het uurloon wordt gelijk gesteld aan het minimumloon per uur: 13,68 in looncomponent 100.009.527 'Minimumuurloon tbv Uurloonberekening')


    • Door deze aanpassing daalt het uurloon van 13,75 in juni naar 13,68 in juli.
    Dit zal in veel gevall e onbedoeld/ongewenst effect voor de medewerker beteken, maar dit is e direct gevolg van het feit dat overheid cao partij niet dezelfde uurloonberekening hanter, daar waar het gaat om de absolute ondergrens van het minimumloon.
    Wij kunn dit niet geautomatiseerd oploss. Anders zou het beteken dat wij bij e minimum maandloon van 2150,50 euro e uurloon van 13,79 moet vaststell, dat ligt 11 cent bov het wettelijk minimum uurloon.

    Dus wanneer de medewerker wordt gelijk getrokk naar het nieuwe wettelijk minimumloon per maand, is de directe consequentie dat de overige afhankelijkhed ook word gelijk getrokk aan het wettelijk minimumloon.  Dit resulteert in e daling van het feitelijk uurloon.

    Dit verklaart de audit, maar wat kun je do in Profit? Er zijn verschillende manier om iets te verander. Let wel op wat je keuze betekent voor e enkele medewerker, e groep medewerkers of juist voor iedere:

    Optie 1:
    Ge aanpassing doorvoer, maar uitlegg gev aan medewerkers over dit bijzondere effect van de rekenregels die de overheid hanteert.

    Optie 2:
    Het minimumloon is in juli 2024 met 3,09% gesteg. Je kunt de medewerker die in juli onder het minimum zit, maar in juni nog erbov, ook e vergelijkbare loonsverhoging gev, dat voorkomt het probleem

    Optie 3:
    Het maandbedrag 1 cent verhog. Dat verandert de werking van looncomponent 100.009.527 omdat deze looncomponent kijkt naar fulltime salariss die op de cent nauwkeurig gelijk zijn aan het minimum maandloon.

    Optie 4:
    De werkweek tbv uurloon aanpass op de arbeidsvoorwaard naar e factor "werkweek * 262 / 260" (bijvoorbeeld 36 * 262/260 = 36,27692)
    Let op: deze factor geldt dan voor alle medewerkers onder die arbeidsvoorwaarde.

    Optie 5:
    In de meeste looncomponent waar het uurloon wordt gebruikt kun je afwijk. Bijvoorbeeld in looncomponent 100.009.501 'Uurloonberekening verlof' kun je twee opties toepass: of voor alle medewerkers met e andere werkweek reken. Of voor de individuele medewerker in deze situatie e afwijkend uurloon boek

    Optie 6:
    E variant van optie 1: voorkom dat medewerkers het ene half jaar net bov het minimum zitt, het volgende half jaar op precies het minimum zitt. Dus of medewerkers conform minimum (blijv) verlon, of medewerkers structureel (iets) meer dan het minimumloon (blijv) verlon.