Diverse optimalisaties minimumlooncontrole (Basis CAO)

Looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' werd in specifieke situaties niet juist berekend. Onderstaande optimalisaties zijn gedaan om deze situatie ook een goede controle uit te voeren

1. Bij verloonde variabele uren buiten contract, zoals meeruren.

Wanneer er verloonde variabele uren buiten contracturen zijn voor iemand die aan het wettelijk minimumloon is gekoppeld, dan worden deze uren uitbetaald tegen het minimumloon per uur. Looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' hanteerde echter een berekening waarin de verhouding van uren over het berekende minimumloon per maand werd meegenomen. Dit leidde tot verschillen.

Door deze verschillen kon vervolgens de audit 'Audit: minimumlooncontrole inclusief vakantietoeslag' onbedoeld afgaan. Vanaf 2025 is de berekening van looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' aangepast om beter rekening te houden met deze uren.

Wil je deze aanpassingen eerder in laten gaan? Zet dan parameter 'Berekening vanaf 2025 toepassen' per de gewenste datum op 'Ja' in looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon'.

2. Wanneer sprake is van een afwijkende werkweek t.b.v. payroll.

Als in de arbeidsvoorwaarde het veld 'Werkweek t.b.v. uurloon' is gevuld en ook de parameter 'Werkweek t.b.v. uurloon toepassen' op 'Ja' staat, dan werd hier onterecht geen rekening mee gehouden. Dit kon resulteren in een te laag minimumloon.  De vaststelling van het minimumloon kan doorwerken in bijvoorbeeld de berekening van de 30%-regeling indien er afgetopt moet worden op het geldende minimumloon. De looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' is aangepast per 2025.

Wil je deze aanpassingen eerder in laten gaan? Zet dan parameter 'Berekening vanaf 2025 toepassen' per de gewenste datum op 'Ja' in looncomponent 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon'.

Bovenstaande aanpassingen zijn ook doorgevoerd in looncomponent 100.009.576 'Aanvulling minimumloon: minimumloon'. Deze wordt gebruikt voor de berekening van de aanvulling tot het minimumloon.

3. Wachtdag uren

Wanneer sprake is van wachtdag uren, dan werden looncomponenten 100.009.572 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' en 100.009.576 'Aanvulling minimumloon: minimumloon' niet goed berekend.

Deze rekenden ook alsof over de wachtdag uren het minimumloon berekend moet worden, terwijl dat niet zo is. Daarom is looncomponent 100.019.535 'Wachtdag uren tbv correctie minimumloon' nieuw toegevoegd en deze rekent per 2025. Als je deze eerder wilt laten berekenen, dan zet je parameter 'Berekenen' per de gewenste datum op 'Ja' in looncomponent 100.019.535 'Wachtdag uren tbv correctie minimumloon'.

4. Periodieke uitbetaling vakantiedagen

Looncomponent 100.009.319 'Audit: minimumlooncontrole' kan onterecht afgaan bij medewerkers die periodiek hun vakantiedagen uit laten betalen. Dit is per 2025 opgelost door looncomponent 100.002.016 'Periodieke uitbetaling vakantiedagen' in grondslag 100.000.590 'Salaris t.b.v. minimumlooncontrole' te tellen.

5. Uitbetaling verlof over meeruren

De volgende looncomponenten tellen vanaf 2025 standaard in grondslag 100.000.509 'Salaris uit loondagen/uren' om dubbeling in de aanvulling minimumloon en minimumlooncontrole te voorkomen niet meer in grondslag 100.000.684 'Verlof over meeruren':

* 100.001.080 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto'
* 100.001.911 'Uitbetaling verlof over meeruren Template'
* 100.001.912 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto Template'
* 128.021.900 'Uitbetaling verlof over meeruren Template'
* 135.131.017 'Uitbetaling verlof over meeruren'
* 135.131.018 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto'
* 135.131.900 'Uitbetaling verlof over meeruren Template'
* 135.131.901 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto Template'
* 135.231.017 'Uitbetaling verlof over meeruren'
* 135.231.018 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto'
* 135.231.900 'Uitbetaling verlof over meeruren Template'
* 135.231.901 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto Template'
* 135.271.017 'Uitbetaling verlof over meeruren'
* 135.271.018 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto'
* 135.271.900 'Uitbetaling verlof over meeruren Template'
* 135.271.901 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto Template'
* 150.021.000 'Uitbetaling verlof over meeruren'
* 150.021.001 'Uitbetaling verlof over meeruren Netto'

Looncomponent 100.001.079 'Uitbetaling verlof over meeruren' telde per 2024 al in grondslag 'Salaris uit loondagen/uren', maar was toen nog niet uit grondslag 'Verlof uit meeruren' verwijderd. Daardoor ging de waarde van deze component wel dubbel mee in looncomponenten 100.009.570 'Minimumlooncontrole incl VT: salaris' en 100.009.575 'Aanvulling minimumloon: salaris'.

Als je dit in 2024 nog wilt corrigeren, dan zet je parameter 'Verlof uit meeruren meenemen' voor de gewenste periode(n) op 'Nee' in looncomponent 100.009.570 'Minimumlooncontrole incl VT: salaris' of 100.009.575 'Aanvulling minimumloon: salaris'.