Familie van eigenaar/vorige eigenaar niet verzekerd voor ZW/WW/WIA ivm ontbreken gezagsverhouding (Basis CAO)

Vanaf 2025 is het niet meer mogelijk om op het tabblad instantie van de medewerker zowel de indicaties ‘Familie van eigenaar/DGA’ of ‘Vorige eigenaar’ aan te zetten EN de premies ZW, WW, WIA op ‘Ja’ te hebben staan.

Je mag deze indicaties namelijk alleen toepassen om aan te geven dat iemand niet verzekerd is voor de werknemersverzekeringen, en wat daar de reden van is.

Let op: Zet niet zonder meer de premies werknemersverzekeringen uit! Het lijkt erop dat men in de praktijk vaak de indicatie ‘Familie van eigenaar’ invult, omdat dat nu eenmaal eenvoudig is vast te stellen.
Leidend voor zowel de loonberekening als de loonaangifte zijn de indicaties ZW, WW, WIA. Hiermee geef je aan dát de medewerker verzekerd ís, en wordt er bij de betreffende medewerker premies werknemersverzekeringen berekend.
Om die reden zetten wij éénmalig, bij het uitvoeren van het jaarloon BT in 2025 de indicaties ‘Familie van eigenaar/DGA’ of ‘Vorige eigenaar’ UIT, bij medewerkers bij wie de premies werknemersverzekeringen worden berekend.

Wat je feitelijk moet vaststellen is of er wel of geen gezagsverhouding is.

De Belastingdienst zegt hierover het volgende:
“We hebben van de Code invloed verzekeringsplicht de omschrijving van code A en code B aangepast. Daarmee is het duidelijker wanneer u de code moet invullen. Deze codes kennen vanaf 2025 de volgende omschrijvingen:

_A Geen gezagsverhouding met echtgenoot of familie van de eigenaar/DGA
B Geen gezagsverhouding met vorige eigenaar_
Deze codes gebruikt u in situaties waarin er sprake is van een werknemer in echte dienstbetrekking, maar waarbij de zogenoemde materiële gezagsverhouding ontbreekt. De materiële gezagsverhouding met echtgenoten en andere familieleden ontbreekt als de familierelatie in de arbeidsrelatie overheerst. Of als het gaat om een werknemer die voorheen eigenaar van het bedrijf was. Daardoor is de arbeidsrelatie niet gelijk aan die van de andere werknemers. Door het ontbreken van de materiële gezagsverhouding is deze persoon niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen.

_Let op! Ondanks het ontbreken van een materiële gezagsverhouding kan het zijn dat u toch loonbelasting/ premie volksverzekeringen moet inhouden. Er kan namelijk sprake zijn van een:
– echte dienstbetrekking, maar dan op grond van een formele gezagsverhouding. Dat is het geval als er sprake is van een bestuur of een vergadering van aandeelhouders.
– fictieve dienstbetrekking. De andere codes (D en E) blijven ongewijzigd. Meer over de Code invloed verzekeringsplicht leest u in paragraaf 29.4 van het Handboek Loonheffingen. Meer over de echte en fictieve dienstbetrekking en de beoordeling van de gezagsverhouding leest u in paragraaf 1.2 en in bijlage 3 van het Handboek Loonheffingen._

Op het tabblad instantie van de medewerker kun je vanaf 2025 niet meer deze indicaties aan hebben staan in combinatie met de premies werknemersverzekeringen.

Gebruik van audit 100.009.353 ‘Audit: witte tabel zonder werknemersverzekering(en)‘
Tot nu toe ging deze audit af als je een 'reguliere’ medewerker zonder de premies werknemersverzekeringen verwerkt, waarbij sommige soorten medewerkers op basis van soort inkomstenverhouding of aard arbeidsverhouding werden uitgesloten.
Vanaf 2025 sluiten we ook medewerkers uit die geen premies werknemersverzekeringen hebben, waarbij de gewijzigde indicaties voor de code invloed verzekeringsplicht zijn toegepast.

Mocht je in de salarisverwerking een extra controle willen toepassen om te controleren of de indicaties in combinatie met de premies werknemersverzekeringen correct is toegepast, zet dan de parameter ‘Uitsluiten code invloed verzekeringsplicht’ op ‘Nee’.