Optimalisatie betaald ouderschapsverlof (Geestelijke gezondheidszorg GGZ)
Voor Betaald Ouderschapsverlof bestaan verschillende opties om hier in de loonberekening mee om te gaan. Deze opties zijn beschreven in de help (https://help.afas.nl/help/NL/SE/130467.htm).Er is gebleken dat er nóg een optie moet worden toegevoegd, om de verschillende opties te verwerken;
70% en 100% waren mogelijk via de beschikbare looninrichting, maar de optie voor 0% loondoorbetaling, in combinatie met de (voorgeschoten of werkelijke) uitkering door UWV, aangevuld tot salaris.
Op dit moment bestonden er twee opties het salaris volledig door te betalen:
1. In LC 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' een percentage van 100% gebruiken. Bij opname van betaald ouderschapsverlof wordt het salaris dan niet gekort. Ook lopen alle reserveringen door.
Uit de toelichting van de NVZ was al eerder gebleken dat dit niet de juist werkwijze is.
2. In LC 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' een percentage van 70% gebruiken.
In dit geval wordt het salaris én de reserveringen met 30% gekort. Via looncomponent 135.021.021 'Aanv. salaris (uren bet. ouderschapsverlof)' kan dan een aanvulling worden berekend.
Om de nieuw optie te hanteren moet je de volgende stappen doorlopen (Tip: test dit eerst in een testomgeving):
1. In LC 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' pas je het percentage aan naar 0%. Er wordt dan geen salaris én geen reserveringen meer berekend over de opgenomen uren.
2. Op LC 135.021.251 'Uitkering UWV bet ouders verlof' (voorheen nr 100.001.251) kun je het bedrag aan uitkering boeken. Veel werkgevers kiezen er echter voor om automatisch een voorschot uit te betalen. Zet daarvoor de parameter 'Uitgaan van schatting obv gemiddeld loon SV per dag' op JA.
3. Controleer of looncomponent 135.021.252 'Aanv op Uitkering UWV bet ouders verlof' is geactiveerd (voorheen nr 100.001.252). Activeer en journaliseer deze looncomponent indien nodig.
Zet in deze looncomponent de parameter 'Uitkering aanvullen tot salaris' op JA.
Let op: er wordt verschillend gerekend bij medewerkers die minder dan het maximum dagloon verdienen, en medewerkers die meer dan het maximum dagloon verdienen. Bovenstaande stappen gelden voor medewerkers die minder dan het maximum dagloon verdienen. Bij medewerkers die meer dan het maximum dagloon verdienen werd al op een vergelijkbare manier gerekend:
Via looncomponent 100.001.253 'Uitkering UWV bet ouders verl 70% max dagln' wordt bij toepassing van de instelling '70% max dagloon toepassen bij betaald ouderschapsverlof' al 70% van het maximum dagloon uitbetaald. Via looncomponent 135.021.203 'Aanvulling uitkering UWV betaald OSV' wordt vervolgens de uitkering aangevuld tot het maximum dagloon. Deze werkwijze zorgt er voor dat er voor deze medewerkers geen salaris werd uitbetaald.
Let op: deze wijziging veroorzaakt pas TWK's als je zelf de (gewenste) instellingen aanpast.