Correctie grondslag vakantiegeld (Flex CAO Uitzendkrachten)

In Profit CAO update versie 20260104 hebben wij op 6 januari nog een looncomponent opgeleverd die vragen heeft opgeleverd. In deze herziene versie van de releasenote geven we meer uitleg over de werking en de achtergrond.

De nieuwe looncomponent is 152.112.540 ‘Correctie grondslag Loon voor vakantiegeld’. Op deze looncomponent kun je een bedrag boeken wat direct intelt op grondslag 152.110.502 ‘Loon voor vakantiegeld’.
Deze looncomponent is toegevoegd op verzoek van een klant die bij opname van wettelijk verlof uit voorgaande jaren wil voorkomen dat er direct periodieke uitbetaling vakantietoeslag wordt uitbetaald, omdat over dat verlof al vakantiegeld is gereserveerd en uitbetaald.

Dat dit mechanisme optreedt is een gevolg van de wijziging van het stelsel van reserveringen: vanaf 2026 ben je verplicht om over opgenomen verlof vakantieuren en vakantiegeld te reserveren.

Tot en met 2025 werd de reservering van vakantieuren alleen over gewerkte uren toegepast, en werd het vakantiegeld direct gereserveerd over het saldo van de gewerkte uren en de gereserveerde vakantieuren.

Het gevolg van de wijziging van het stelsel betekent dat er over het restant verlofrecht uit voorgaande jaren dat in 2026 wordt opgenomen wederom vakantieuren en vakantiegeld wordt gereserveerd.

Wij hebben in Profit geen geautomatiseerde oplossing voor dit effect. In het verleden hebben wij ‘potjes’ gehanteerd waarmee saldi uit het verleden een andere effect in de loonberekening hadden, bijvoorbeeld bij de berekening van de pensioenpremie door wijzigingen bij StiPP. Het gebruik van die potjes leidde tot zeer moeilijk uitlegbare loonberekeningen en discussies met uitzendkrachten en controlerende instanties.

Bovendien zou een geautomatiseerde correctie van de opbouw van vakantieuren betekenen dat je in 2026 niet het volledige wettelijk verlof kunt opbouwen (_je moet namelijk 7,7% over alle uren (dus inclusief verlof) in 2026 opbouwen om aan het wettelijk verlof te komen_).

Daarnaast zou het toepassen van een geautomatiseerde correctie op de grondslag voor vakantiegeld betekenen dat de loonstrook bij opname van verlof onnavolgbaar en moeilijk na te rekenen is. Om impactvolle bevindingen (minors) vanuit de controlerende instanties te voorkomen hebben we besloten hier geen automatische oplossing voor te maken.

Er zijn dus twee onwenselijke gevolgen bij het opnemen van verlof uit voorgaande jaren, vanuit AFAS kijken wij hier als volgt tegenaan:

1. Dubbele opbouw vakantieuren. Als je hier correcties in zou willen uitvoeren, dan raden wij aan zorgvuldig na te gaan of dit niet tot bevindingen vanuit de controlerende instanties kan leiden. En wees zorgvuldig in de communicatie richting kandidaten.
De werkwijze bestaat dan uit een reserveringscorrectie op de betreffende reserveringspotjes.
Bijvoorbeeld: een uitzendkracht heeft nog 32 uur uit voorgaande jaren. Het percentage verlof voor 2026 bij de betreffende inlener is 10,64%: je kunt dan een correctie van 32 * 10,64% = 3,4 uur verlof kunnen doen.
2. Dubbele opbouw vakantiegeld. Dit effect kan zich op twee manieren voordoen:
1. Medewerkers bij wie vakantiegeld wordt gereserveerd: bij deze medewerkers zou je een reserveringscorrectie kunnen doorvoeren. Het effect van deze correctie is dat het saldo van het vakantiegeld op de loonstrook na de correctie lager is dan voorheen. Daar zul je de medewerker eerst over moeten informeren. Als vuistregel voor de correctie kun je rekenen met de formule “Restant saldo wettelijk verlof eind 2025” (ofwel huidige saldo minus opbouw 2026) * 8,33%” = bedrag reserveringscorrectie.
2. Medewerkers bij wie vakantiegeld periodiek wordt uitbetaald: voor deze medewerkers bestaat geen eenvoudige handeling. Stel dat de medewerker 1 week verlof opneemt, en 40 * 14,71 euro krijgt uitbetaald. En die 40 uur bestaat voor 32 uur uit het restant saldo van voorgaande jaren. Je zou dan 32 * 14,71 * -1 = -470,74 (let op: dit is een negatief bedrag) als correctie kunnen invoeren via de nacalculatie op een nieuwe kostensoort die je integreert naar de nieuwe looncomponent.
Je zou met 14,71 euro kunnen rekenen, ook al is het verlof opgebouwd tegen een uurloon van 14,40, omdat over de herwaardering ook alweer vakantiegeld is opgebouwd. Maar let op: dit zijn lastige berekeningen en lastig uitlegbaar!