Periodieke uitbetaling vakantieuren/adv (Flex CAO Uitzendkrachten)
Wij kregen meldingen van meerdere klanten dat de audit ‘minimumlooncontrole inclusief vakantiegeld’ vanaf 2026 onterecht meldingen gaf.Na onderzoek blijkt dat de meldingen deels terecht en deels onterecht waren.
De onterechte meldingen werd veroorzaakt door de reserveringen die vanaf 2026 over opgenomen uren reserveren. De controle was hierop niet aangepast.
De terechte meldingen ontstaan in de volgende situatie:
De oorzaak was dat de periodieke uitbetaling van bovenwettelijke vakantiedagen en ADV te laag was.
Wat is er aan de hand:
Tot 2026 werd het verlofpercentage berekend op basis van de werkbare dagen per jaar - aantal verlofdagen en feestdagen per jaar. Hierdoor ging je méér verlof opbouwen over je gewerkte uren en hoefde je geen verlof op te bouwen over je opgenomen/tussentijds uitbetaalde verlofuren.
Vanaf 2026 is het verlofpercentage berekend op basis van 260 werkbare dagen per jaar (tenzij de arbeidsvoorwaarden van de inlener daarvan afwijkt), zonder aftrek van de verlofdagen. Hierdoor is het verlofpercentage lager, maar heeft tot gevolg dat je verlof moet opbouwen over de dagen dat je verlof opneemt of tussentijds laat uitbetalen. Doe je dit niet, dan bouwt de kandidaat te weinig verlof op.
Voorbeeld:
Kandidaat heeft 25 vakantiedagen en neemt ze allemaal op.
Uitwerking:
Waarom de overstap naar een verlofopbouw over opgenomen verlof:
Volgens de wet bouw je verlofrecht op over de tijd dat je in dienst bent bij je werkgever. Ga je uit dienst en laat je het resterend verlofrecht uitbetalen, dan bouw je daar verlof over op bij je volgende werkgever als je dat recht alsnog wilt opnemen. Door de nieuwe cao vanaf 2026 kan het verlofrecht per plaatsing verschillen waardoor er bij opname een ander verlofpercentage kan gelden dan bij de opbouw ervan.
Waarom de periodieke uitbetaling van verlof te laag was:
De periodieke uitbetaling van verlof telde niet in zijn eigen grondslag. Namelijk, ook al betaal je het verlof periodiek uit, je moet de medewerker nog steeds de gelegenheid geven om het verlof (onbetaald) op te kunnen nemen. Dit heeft men bijvoorbeeld in de cao voor de Horeca opgelost door met een hoger percentage te gaan rekenen. Wij hebben ervoor gekozen om in plaats daarvan de uitbetaling in de eigen grondslag te tellen. Dit veroorzaakt iteraties (cirkelberekeningen) in de loonberekening, maar zorgt wel herkenbare verlofpercentages in alle situaties.
Het gevolg is dat bij het corrigeren van declaratie met periodieke uitbetaling van vakantierechten of ADV een iets hogere uitbetaling wordt berekend, en als gevolg daarvan ook een iets hogere reservering/uitbetaling van vakantiebijslag.