Optimalisatie ziekengeld (PFZW Algemeen)
Nog een optimalisatie??!! Ja, helaas wel. Wij balen hier ook van. We zijn ons terdege bewust van de impact die dit heeft op het werk van de salarisadministrateur en de vragen die dit kan opleveren van medewerkers. We hebben de keuzes niet lichtzinnig gemaakt. Het doel was/is om de loonberekening bij ziekte te verbeteren, zowel bij nieuwe klanten als bij bestaande klanten, waarbij het doel was om iedereen per 2026 met de nieuwe berekening te laten werken, zonder impact op bestaande verzuimgevallen. Helaas is dat laatste niet in alle gevallen gelukt. Wij bieden onze excuses aan voor het ongemak.Hieronder zetten we zo gestructureerd mogelijk op een rij wat de impact is van deze hopelijk laatste aanpassingen.
Let op: in februari hebben we je geïnformeerd over de parameter ‘Nieuwe methode vanaf 2026 toepassen’. Als je deze parameter op het niveau van cao, werkgever en/of medewerker op ‘Nee’ hebt gezet, dan hebben de aanpassingen uit de voorgaande update 20260106 en deze versie 20260107 (nog) geen effect op de loonadministratie.
Als je deze parameter op ‘Nee’ hebt gezet, dan hoef je deze parameter niet met terugwerkende kracht op ‘Ja’ te zetten, maar we raden je wel aan te overwegen om -na het bestuderen van onderstaande releasenote in combinatie met een test in je eigen testomgeving- de parameter in de toekomst (bijvoorbeeld per 1-7-2026) op ‘Ja’ te zetten.
Issue 1: Aanvulling ziekengeld te hoog bedrag (nieuwe klanten en bestaande klanten)
De oplossing die wij hebben beschreven in onze releasenote van 12-03-2026 bleek niet in alle situaties dekkend en zorgde in sommige gevallen voor onterechte correcties. We hebben dit probleem opgelost door een aanpassing door te voeren in de looncomponenten van stap 7. Het gaat om de volgende looncomponenten.
Let op: het probleem zorgde voor een uitbetaling die met factor 100 werd verhoogd. Uit contact met klanten is gebleken dat die situaties dusdanig zijn opgevallen dat ze handmatig zijn gecorrigeerd. In de nieuwe oplossing hebben we ervoor gezorgd dat die factor 100 nergens meer kan worden toegepast. Je kunt je handmatige correcties met terugwerkende kracht verwijderen of bijvoorbeeld afsluiten per 31-3-2026.
Issue 2: mogelijk dubbele uitbetaling ORT bij verlof.
In de nieuwe oplossing vermenigvuldigen we het gemiddelde percentage ORT met ‘het salaris’. Dit salaris bestaat uit de grondslag ‘Salaris uit loondagen’. In deze grondslag is ook het salaris bij uitbetaling van verlof* opgenomen. (* o.a. verkopen van verlof, periodieke uitbetaling vakantiedagen en verlof over meeruren). Dit kon leiden tot een dubbele uitbetaling door de combinatie van de nieuwe looninrichting en de looninrichting voor ORT over verlof bij meeruren. Als oplossing hebben we een correctie toegepast in looncomponent 135.000.760 ‘Salaris t.b.v. gemiddeld ORT percentage en aanvulling bij ziekte’ en 135.000.761 ‘Salaris t.b.v. gemiddeld bereikbaarheid percentage en aanvulling bij ziekte’.
Omdat deze twee looncomponenten ook worden gebruikt bij de vaststelling van het gemiddelde, hebben we ervoor gekozen deze wijzigingen in te laten gaan per 1-4-2026. Een ingangsdatum van 1-1-2026 zorgde namelijk voor hele kleine herrekeningen in het bruto netto traject (vooral bij verlof over meeruren). Heb je bij medewerkers veel verlof uitbetaald (en daarbij de ORT over verlof), beoordeel dan of je de parameter ‘Correctie verlof toepassen‘ voor deze medewerkers per 1-1-2026 op ‘Ja’ zet.
Issue 3: Afwijkende referteperiode verlof en verzuim Profit CAO Sociaal werk geoptimaliseerd (nieuwe klanten en bestaande klanten)
In de cao Sociaal werk geldt een aparte referteperiode voor verlof en verzuim. In onze releasenote van 13-02-2026 hebben we het mogelijk gemaakt om een afwijkende referteperiode te kiezen. In deze versie hebben wij de werking geoptimaliseerd, zodat de regeling ook werkt voor klanten die terugverloond hebben en nog geen salarisverwerkingsplannen in de omgeving hebben. We hebben hiervoor looncomponent 135.121.512 ‘Tijdelijk gemiddeld percentage ORT over verlof’ toegevoegd. Raadpleeg de toelichting van deze looncomponent voor meer informatie over de werking.
Issue 4: Werkgeversverklaring (alleen voor nieuwe klanten)
Voor nieuwe klanten die op de nieuwe wijze de referteperiode opbouwen werd er ten onrechte gerekend met 13 perioden ten behoeven van de werkgeversverklaring. We hebben dit nu opgelost door een periode eerder de waarden laten vervallen, zodat we nu met 12 periodes rekenen. In februari [jaar livegang] vervalt januari [jaar livegang -1] enzovoort.
Issue 5: Langdurig zieken (alleen voor nieuwe klanten)
In de vorige releasenote van 12-03-2026 hebben wij aangegeven dat de looncomponenten in stap 3 nu beter kunnen bepalen wat de juiste referteperiode is. Deze optimalisatie was nog niet volledig correct. We keken namelijk alleen naar de ziekteperiode óók als die langer dan 6 maanden geleden was. Vanaf deze update kijken we alleen nog naar de ziekte periode op het moment dat de medewerker minder dan 6 maanden ziek is. Medewerkers die langer dan 6 maanden ziek zijn worden gezien als langdurig zieken en voor deze medewerkers kunnen wij de juiste referteperiode niet bepalen.
Deze wijzigingen voeren we standaard door per 1-4-2026, om ongewenste (kleine) correcties te voorkomen. Wij raden je aan om in een testomgeving deze parameter eventueel op ‘Ja‘ te zetten per 1-1-2026 om zo te beoordelen of dit bij medewerkers eventueel een groter effect heeft. Dit zijn de medewerkers bij wie de referteperiode op basis van de geïmporteerde waarden voor periode 7 t/m 12 een significant afwijkende waarde oplevert. Op basis van onze analyse lijkt dit vooral te gaan om langdurig zieken die al langere tijd gedeeltelijk hersteld zijn.
Lees de toelichting van de looncomponenten met omschrijving ‘Stap 3’ voor meer informatie over de opties die je hebt om hiermee om te gaan.
Mocht je op medewerkniveau afwijken, dan hebben we als optimalisatie een audit toegevoegd om te voorkomen dat afwijkingen actief blijven terwijl de medewerker weer volledig hersteld is. Het gaat om het volgende looncomponent: 135.000.801 ‘Audit: afwijkend gemiddeld bij ziek zonder verzuim’.
Bovenstaande aanpassingen zijn doorgevoerd in deze Profit CAO’s: