Pensioenregeling Levensmiddelendetailhandel

Geldigheid

De regeling is geldig vanaf 2026.

Profit CAO's

De premieberekening voor de pensioenregeling levensmiddelendetailhandel is beschikbaar in deze Profit CAO:

  • 17.21 Detailhandel Levensmiddelenbranche

Via deze Profit CAO wordt zowel de cao Levensmiddelen van het Vakcentrum als die van VGL verwerkt.

Regelingen

Je kunt de volgende pensioenregelingen toepassen:

  • Ouderdomspensioen
  • Sociaal fonds

Pensioenaangifte

De pensioengegevens worden aangeleverd aan pensioenuitvoerder AZL via een digitale pensioenaangifte: de UPA.

Pensioengevend inkomen

Alle onderdelen van het pensioengevend komen samen in grondslag 117.000.500 'Pensioengrondslag'. Dit is een parttime bedrag per periode. Hierin zitten ook de variabele onderdelen die pensioengevend zijn.

Alleen de cao voor leden van VGL kent een generatiepact. AZL maakt echter geen onderscheid, dus ook voor leden van het Vakcentrum bestaat de mogelijkheid het generatiepact toe te passen waarbij pensioen doorloopt alsof er geen generatiepact zou zijn. Zowel de uren, de grondslag als het parttime percentage worden gecorrigeerd, via de looncomponenten:

  • 117.219.510 'Correctie parttime percentage pensioen ivm generatiepact'
  • 117.219.511 'Correctie pensioengrondslag ivm generatiepact'
  • 117.219.512 'Correctie pensioenuren ivm generatiepact'

Je vindt de werkwijze in de toelichtingen van deze looncomponenten, evenals voorbeelden.

Voor het sociaal fonds is de grondslag 117.010.524 'Grondslag bedrijfstakregelingen'. Als er sprake is van een generatiepact, wordt het sociaal fonds berekend over het werkelijke uitbetaalde salaris.

Premiedagen

Bij in/uit dienst gedurende de periode, moet prorata worden toegepast op basis van kalenderdagen. Ofwel Kalenderdagen in de periode volgens contract / Kalenderdagen in de periode volgens rooster.

Parttime percentage

De premies worden berekend volgens de methode van voortschrijdend cumulatief rekenen (vcr). Daarvoor zijn de pensioengevende cumulatieve uren ten opzichte van de cumulatieve normuren belangrijk.

Normuren

De normuren worden voor het pensioen berekend via looncomponent 117.214.501 'Pensioen: normuren'. De uren worden per periode gemaximeerd op het aantal werkbare uren volgens de cao. Bij week- en 4-wekenverloning wordt in een jaar met 53 weken gemaximeerd op 52 weken.

Voor het sociaal fonds worden de normuren 117.214.631 'SF: normuren', op gelijke wijze als bij pensioen.

Verwerkte uren

De uren voor het pensioen worden berekend via de looncomponenten:

  • 117.214.622 'Pensioen: verwerkte uren rekencomponent'
  • 117.214.623 'Pensioen: verwerkte uren'

De uren bestaan uit vaste uren, variabele uren (meer/minderuren en uren verlof over die uren), een correctie bij toepassing van het generatiepact (pensioen loopt door alsof er normaal zou zijn gewerkt). Bij onbetaald verlof, aanvullend geboorteverlof en (on)betaald ouderschapsverlof vindt pensioenopbouw plaats op basis van vrijwilligheid.

Bij medewerkers met een rooster worden de uren omgerekend naar gemiddelde uren per maand. Voor de overuren worden de werkelijke uren daarbij geteld. Bij medewerkers zonder rooster worden de werkelijke uren berekend. De uren worden gemaximeerd op de cao-uren per week x 52 weken, ook in een jaar met 53 weken.

De uren voor het sociaal fonds worden berekend via de looncomponenten:

  • 117.214.632 'SF: verwerkte uren rekencomponent'
  • 117.214.633 'SF: verwerkte uren'

Dit is een vergelijkbare berekening als bij pensioen, behalve dat er geen rekening wordt gehouden met generatiepact en vormen van onbetaald verlof.

Demotie

Als er sprake is van demotie in de 10 jaar tot de pensioendatum mag pensioen opgebouwd blijven worden over het 'oude' salaris. Gebruik looncomponent 117.214.506 'Bedrag demotie tbv pensioenberekening' om het bedrag aan demotie (het verschil tussen het oude en het nieuwe, lagere salaris) in te geven. Deze waarde verhoogt pensioengrondslag.

In de pensioenaangifte wordt voor pensioen loon- en dienstverbandgegevens verwacht alsof er geen demotie heeft plaatsgevonden. Dit geldt niet voor het sociaal fonds.

Voortzetting tijdens onbetaald verlof

De instellingen voor verlof zijn te vinden in looncomponent 117.214.600 'Pensioen: instellingen verlof bij vrijwillige voortzetting'.

Hier zijn de instellingen verzameld voor een aantal vormen van onbetaald verlof waarbij het mogelijk is pensioen vrijwillig voort te zetten. De keuze heeft geen invloed op de berekening van een eventueel sociaal fonds.

Standaard wordt bij onbetaald verlof geen pensioenpremie berekend. Wil de medewerker dat wel, zet dan de betreffende parameter op JA.

Om pensioen vrijwillig voort te zetten bij gedeeltelijk betaald verlof, zoals aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof, zet je de volgende parameter(s) op JA:

  • Pensioen over aanvullend geboorteverlof
  • Pensioen over betaald ouderschapsverlof

Er wordt dan over 100% vrijwillig voortgezet. Wil je alleen vrijwillig voortzetten over het betaalde deel, zet dan ook de volgende parameter(s) op JA:

  • Aanvullend geboorteverlof via 'Pensioen aanv geb verl gedeeltelijk voortzetten'.
  • Betaald ouderschapsverlof via 'Pensioen bet oud verl gedeeltelijk voortzetten'.

De premie over het gedeelte dat vrijwillig wordt voortgezet, wordt volledig door de medewerker betaald. Een afwijkende premieverdeling over het vrijwillig voortgezette deel (zoals volledig voor rekening van de werkgever of verdeling 50/50) kan worden bereikt door een percentage in te geven in looncomponent 117.214.042 'Pensioen tijdens verlof’.

Let op:

Bij voortzetting van de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof moet een werkgever altijd contact met de klantenservice van AZL opnemen (werkgevers@bpfl.nl).

Premieberekening

Iedere premie bestaat uit een aantal looncomponenten:

  • Parttime percentage
  • Maximum
  • Franchise (niet bij het sociaal fonds)
  • Premiegrondslag
  • Premie medewerker
  • Premie afdracht
  • Verloonde uren
  • Deelnemer

Deelnemer uitsluiten

Niet iedereen is deelnemer aan de pensioenregeling. Standaard is een medewerker deelnemer aan de pensioenregeling als in de premiecomponent 'Berekenen' op JA staat en de leeftijd van de medewerker aan de voorwaarden voldoet. Via looncomponent 117.214.516 'Pensioen: deelnemer uitsluiten' worden een aantal typen medewerkers van deelname uitgesloten. Daarnaast kunnen er aanvullende voorwaarden zijn die medewerkers uitsluiten van deelname, zoals bijvoorbeeld bij stagiaires. Deze aanvullende voorwaarden worden verwerkt in de premiegrondslag en in de looncomponenten met als omschrijving 'Deelnemer xx tbv pensioenaangifte' door grondslag 117.210.526 'Pensioen: deelnemer uitsluiten' een waarde groter dan 0 te geven. Deze looncomponent telt in die grondslag. Op dit moment worden de volgende situaties uitgesloten:

  • De stagiair (code 7 in de tabel 'Aard arbeidsverhouding' van de loonaangifte). Mocht een stagiair toch vrijwillig deelnemen, zet dan het veld 'Stagiair deelnemer aan pensioen' op Ja.
  • De niet verzekerde DGA (code 17 in de tabel 'Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode' van de loonaangifte). Mocht een DGA vrijwillig deelnemen, zet dan het veld 'DGA deelnemer aan pensioen' op Ja.
  • De medewerker met een transitievergoeding (code 62 in de tabel 'Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode' van de loonaangifte). Mocht een medewerker met een transitievergoeding toch pensioen opbouwen over de transitievergoeding, zet dan 'Transitievergoeding uitsluiten' op Nee.

Je kunt zelf met eigen looninrichting aanvullende voorwaarden toevoegen om een medewerker uit te sluiten door deze in de eerder genoemde grondslag te tellen.

Voor het sociaal fonds worden alleen de DGA en stagiair uitgesloten. Dit gebeurt via looncomponent 117.214.532 'SF: deelnemer uitsluiten' en grondslag 117.210.530 'SF: deelnemer uitsluiten'.

Pensioen

Deze wordt berekend via de looncomponenten:

  • 117.214.513 'Pensioen: parttime percentage'
  • 117.214.514 'Pensioen: maximum'
  • 117.214.515 'Pensioen: franchise'
  • 117.214.522 'Pensioen: grondslag waarde NT'
  • 117.214.523 'Pensioen: grondslag waarde BT'
  • 117.214.524 'Pensioen: premiegrondslag totaal'
  • 117.214.525 'Pensioen: premiegrondslag NT'
  • 117.214.526 'Pensioen: premiegrondslag BT'
  • 117.214.040 'Pensioen'
  • 117.214.041 'Pensioen afdracht'
  • 117.214.042 'Pensioen tijdens verlof'
  • 117.214.551 'Verloonde uren PF tbv pensioenaangifte'
  • 117.214.590 'Deelnemer PF tbv pensioenaangifte'
  • 117.219.302 'Audit: deelname pensioen gewijzigd'
  • 117.219.303 'Audit: combinatie soort IKV en deelnemer niet toegestaan'

Eerst wordt het parttime percentage berekend. Dit is het gemiddelde parttime percentage, door de cumulatieve pensioenuren (contracturen of als er geen rooster is, werkelijke uren) te delen door de cumulatieve normuren, waarbij het parttime percentage maximaal 100% is

Omdat de premie wordt berekend over zowel normaal tarief als bijzonder tarief, wordt het pensioengevend loon gesplitst in normaal en bijzonder tarief. Vervolgens wordt de totale premiegrondslag berekend. Het pensioengevend inkomen wordt gemaximeerd en verlaagd met de franchise.

Let op:

Standaard wordt als maximum het Loon Werknemersverzekeringen toegepast. De werkgever kan een contract met AZL afsluiten om premie te berekenen tot maximaal het wettelijk maximum voor alle medewerkers. Zet in dat geval het veld 'Wettelijk maximum volgens contract' op JA.

Het resultaat wordt cumulatief berekend tot en met de huidige periode, waarbij de premiegrondslag tot en met de vorige periode wordt afgetrokken (vcr). De premiegrondslag wordt daarna gesplitst in normaal en bijzonder tarief.

Het medewerkersdeel en de afdracht van de premie worden berekend door de premiegrondslag met het premiepercentage te vermenigvuldigen.

Als er is gekozen om bij onbetaald verlof het pensioen voort te zetten, wordt een correctie berekend, zodat de volledige premie voor rekening van de medewerker komt. Dit is te wijzigen via looncomponent 117.214.042 'Pensioen tijdens verlof’.

Als een medewerker deelnemer is aan de pensioenregeling, moet iedere periode gegevens worden aangeleverd via de pensioenaangifte, ook als er een periode niet wordt gewerkt. De enige uitzondering zou zijn dat een medewerker de pensioenleeftijd bereikt maar blijft doorwerken. Auditcomponent 117.219.302 'Audit: deelname pensioen gewijzigd' controleert hierop: als de medewerker in de vorige periode deelnemer was, is deze dat ook in de huidige periode. Indien niet, dan verschijnt de audit als controlemiddel.

Auditcomponent 117.219.303 'Audit: combinatie soort IKV en deelnemer niet toegestaan' controleert op de soort inkomstenverhouding. Indien de code soort inkomstenverhouding uit de loonaangifte ongelijk is aan [11,13,15,17,61,63] is het niet toegestaan om de gegevensgroep 'pensioengegevens' aan te leveren. Dit is conditie p0112 uit de specificaties van de UPA. Alleen de controle op stagiair wordt buiten de audit gehouden. Controleer of de medewerker een ander soort inkomstenverhouding zou moeten hebben. Klopt het soort inkomstenverhouding van de medewerker en moet deze worden uitgesloten van deelneming? Zet dan de premiecomponenten op NEE.

Sociaal fonds

Deze wordt berekend via de looncomponenten:

  • 117.214.530 'SF: parttime percentage'
  • 117.214.531 'SF: maximum'
  • 117.214.533 'SF: grondslag waarde NT'
  • 117.214.534 'SF: grondslag waarde BT'
  • 117.214.535 'SF: premiegrondslag totaal'
  • 117.214.536 'SF: premiegrondslag NT'
  • 117.214.537 'SF: premiegrondslag BT'
  • 117.214.043 'Sociaal fonds'
  • 117.214.044 'Sociaal fonds afdracht'
  • 117.214.559 'Verloonde uren SF tbv pensioenaangifte'
  • 117.214.591 'Deelnemer SF tbv pensioenaangifte'

De berekening van de premie sociaal fonds vindt op vergelijkbare wijze plaats als het pensioen, met toepassing van vcr.