Keuzes vastleggen door koper/verkooprelatie

De koper/verkooprelatie geeft zijn keuzes uit de optiekeuzelijst door. Dit doet hij door ze te kiezen en vervolgens in te dienen. Hij kan dit doen via de kopersportaal in OutSite. Dit is de meest efficiënte manier.

Afhankelijk van in welke weergave je op de actie Indienen of Bevestigen de optiekeuzelijst(regels) klikt, gebeurt het volgende: (Profit 4)

• Vanuit de weergave Optiekeuzelijsten (of een hierop gebaseerde eigen weergave) zet Profit alle regels op Ingediend c.q. Bevestigd.
• Vanuit de weergave Optiekeuzelijstregels (of een hierop gebaseerde eigen weergave) zet Profit alleen de geselecteerde regels op Ingediend c.q. Bevestigd.

Als alternatief kun je in Profit als kopersbegeleider ook, na contact met de koper, de gekozen opties handmatig indienen. Zie onderaan deze pagina.

Koper legt keuzes vast:

1. Log in op de site (OutSite). Bijvoorbeeld de kopersportaal.
2. Open de optiekeuzelijst. Als de koper geen opties ziet, controleer dan deze punten.

   De optiekeuzelijst wordt niet altijd getoond in OutSite.

   Controleer hier waar het aan kan liggen:

   • Ga naar: Projecten / Kopersbegeleiding / Optiekeuzelijst, het veld Beschikbaar vanaf moet gevuld zijn.
   • In OutSite moet pagina-onderdeel Optiekeuzelijsten (overzicht) zijn toegevoegd.
   • De koper moet in het subproject in het team de rol Koper hebben.

   Het kan zijn dat geen prijzen worden getoond:

   • Controleer of in de optielijstregels bij Aantal 1 of hoger is ingevuld.

3. Open een optie.

   

4. Vul bij Aantal het aantal dat gewenst is in.
5. Klik op: Toevoegen.

   Vervolgens zie je de optie bij pagina-onderdeel Gekozen opties:

   

   De optiekeuzelijst heeft in Profit nu de status Gekozen.

   Het is met deze status nog mogelijk de optielijst te wijzigen en deze via synchroniseren door te voeren in de optiekeuzelijsten.

6. Selecteer hier een aantal opties en klik op de actie: Indienen.
7. Klik op Ja bij de vraag.

   In Profit krijgt de optiekeuzelijst nu de status Ingediend.

In Profit handmatig indienen (kopersbegeleider):

1. Open Profit.
2. Ga naar Projecten / Kopersbegeleider / Optiekeuzelijst.
3. Open de optiekeuzelijst van de koper.
4. Selecteer de optiekeuze en klik op de actie Indienen.
5. Het kan zijn dat je vervolgens eerst de boekingslay-out moet sluiten en daarna de actie nogmaals moet uitvoeren.
6. Klik op Ja bij de vraag of je het zeker weet.