Dashboard Verzuim: berekening verzuimpercentage

In dit artikel wordt tot in detail uitgelegd hoe het verzuimpercentage binnen de verzuimdashboards berekend wordt.

Binnen het verzuimdashboard heb je de mogelijkheid om het verzuimdashboard te berekenen op basis van een vooraf ingestelde methode.

Hieronder staat iedere methode beschreven. De voorbeelden worden beschreven vanuit de rekenregel ‘Maand’. De werking van de rekenregels staat als laatste uitgelegd.

Inhoud

Methode 1 (Verzuimdagen (ongewogen) en kalenderdagen (ongewogen))

(aantal verzuimdagen / aantal kalenderdagen)

Voorbeeld fulltime medewerker met verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 100%
Verzuim
Begindatum: 15-01

Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 0%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31,00 dagen
Verzuimdagen: 17,00 dagen
Verzuimpercentage: (17,00 / 31,00) * 100 = 54,84%

Voorbeeld parttime medewerker met verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 50%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 0%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31,00 dagen
Verzuimdagen: 17,00 dagen
Verzuimpercentage: (17,00 / 31,00) * 100 = 54,84%

Voorbeeld fulltime medewerker met deels verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 100%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 30%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31,00 dagen
Verzuimdagen: 17,00 dagen
Verzuimpercentage: (17,00 / 31,00) * 100 = 54,84%

Voorbeeld parttime medewerker met deels verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 50%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 30%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31,00 dagen
Verzuimdagen: 17,00 dagen
Verzuimpercentage: (17,00 / 31,00) * 100 = 54,84%

Methode 2 (Verzuimdagen (incl. pt % en aanwz. %) en Kalenderdagen (incl. pt %))

(aantal verzuimdagen * parttime % * (100 % - aanwezigheid %)) / (aantal kalenderdagen * parttime%)

Voorbeeld fulltime medewerker met verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 100%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 0%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31 dagen * 100% = 31,00 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * 100%) * (100 % - 0 %) = 17,00 dagen
Verzuimpercentage: (17,00 / 31,00) * 100 = 54,84%

Voorbeeld parttime medewerker met verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 50%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 0%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31 dagen * 50% = 15,50 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * 50%) * (100 % - 0 %) = 8,50 dagen
Verzuimpercentage: (8,50 / 15,50) * 100 = 54,84%

Voorbeeld fulltime medewerker met deels verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 100%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 30%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31 dagen * 100% = 31,00 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * 100%) * (100 % - 30 %) = 11,90 dagen
Verzuimpercentage: (11,90 / 31,00) * 100 = 38,39%

Voorbeeld parttime medewerker met deels verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 50%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 30%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31 dagen * 50% = 15,50 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * 50%) * (100 % - 30 %) = 5,95 dagen
Verzuimpercentage: (5,95 / 15,50) * 100 = 38,39%

Methode 3 (Verzuimdagen (incl. pt %) en kalenderdagen (incl. pt %))

(aantal verzuimdagen * parttime %) / (aantal kalenderdagen * parttime%)

Voorbeeld fulltime medewerker met verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 100%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 0%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31 dagen * 100% = 31,00 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * 100%) = 17,00 dagen
Verzuimpercentage: (17,00 / 31,00) * 100 = 54,84%

Voorbeeld parttime medewerker met verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 50%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 0%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31 dagen * 50% = 15,50 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * 50%) = 8,50 dagen
Verzuimpercentage: (8,50 / 15,50) * 100 = 54,84%

Voorbeeld fulltime medewerker met deels verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 100%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 30%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31 dagen * 100% = 31,00 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * 100%) = 17,00 dagen
Verzuimpercentage: (17,00 / 31,00) * 100 = 54,84%

Voorbeeld parttime medewerker met deels verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 50%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 30%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31 dagen * 50% = 15,50 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * 50%) = 8,50 dagen
Verzuimpercentage: (8,50 / 15,50) * 100 = 54,84%

Methode 4 (Verzuimdagen (incl. aanwz. %) en kalenderdagen (ongewogen))

(aantal verzuimdagen * (100 % - aanwezigheid %)) / (aantal kalenderdagen)

Voorbeeld fulltime medewerker met verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 100%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 0%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31,00 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * (100 % - 0 %)) = 17,00 dagen
Verzuimpercentage: (17,00 / 31,00) * 100 = 54,84%

Voorbeeld parttime medewerker met verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 50%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 0%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31,00 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * (100 % - 0 %)) = 17,00 dagen
Verzuimpercentage: (17,00 / 31,00) * 100 = 54,84%

Voorbeeld fulltime medewerker met deels verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 100%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 30%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31,00 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * (100 % - 30 %)) = 11,90 dagen
Verzuimpercentage: (11,90 / 31,00) * 100 = 38,39%

Voorbeeld parttime medewerker met deels verzuim:

Rooster
Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 50%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 30%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Kalenderdagen: 31,00 dagen
Verzuimdagen: (17 dagen * (100 % - 30 %)) = 11,90 dagen
Verzuimpercentage: (11,90 / 31,00) * 100 = 38,39%

Methode 5 (Verzuimuren en roosteruren)

Let op:

Gebruik je roosters van het type Uren per week, dan worden deze roosters niet meegenomen in het verzuimdashboard en kan je deze berekeningsmethode niet gebruiken.

(aantal verzuimuren exclusief feestdaguren / aantal roosteruren excl. feestdaguren)

Voorbeeld fulltime medewerker met verzuim:

Rooster
Standaard aantal roosteruren per week: 40
Standaard aantal roosterdagen per week: 5
Standaard aantal roosteruren per dag: 40 / 5 = 8

Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 100%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 0%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Aantal roosterdagen: 23
Aantal verzuimdagen volgens rooster: 11

Roosteruren: 23 * 8 = 184,00 uren
Verzuimuren: (11 * 8) * (100 % - 0 %) = 88,00 uren
Verzuimpercentage: (88,00 / 184,00) * 100 = 47,83%

Voorbeeld parttime medewerker met verzuim:

Rooster
Standaard aantal roosteruren per week: 40
Standaard aantal roosterdagen per week: 5
Standaard aantal roosteruren per dag: 40 / 5 = 8

Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 50% (elke dag 4 roosteruren in plaats van 8)
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 0%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Aantal roosterdagen: 23
Aantal verzuimdagen volgens rooster: 11
Aantal verzuimuren:

Roosteruren: = 23 * 4 = 92,00 uren
Verzuimuren: (11 * 4) * (100 % - 0 %) = 44,00 uren
Verzuimpercentage: (44,00 / 92,00) * 100 = 47,83%

Voorbeeld fulltime medewerker met deels verzuim:

Rooster
Standaard aantal roosteruren per week: 40
Standaard aantal roosterdagen per week: 5
Standaard aantal roosteruren per dag: 40 / 5 = 8

Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 100%
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 30%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Aantal roosterdagen: 23
Aantal verzuimdagen volgens rooster: 11

Roosteruren: 23 * 8 = 184,00 uren
Verzuimuren: (11 * 8) * (100 % - 30 %) = 61,60 uren
Verzuimpercentage: (61,60 / 184,00) * 100 = 33,48%

Voorbeeld parttime medewerker met deels verzuim:

Rooster
Standaard aantal roosteruren per week: 40
Standaard aantal roosterdagen per week: 5
Standaard aantal roosteruren per dag: 40 / 5 = 8

Begindatum: 01-01
Einddatum: 31-12
Parttime %: 50% (elke dag 4 roosteruren in plaats van 8)
Verzuim
Begindatum: 15-01
Einddatum: 03-02
Aanwezigheid: 30%
Dit resulteert in de volgende berekening in de maand januari
Aantal roosterdagen: 23
Aantal verzuimdagen volgens rooster: 11
Aantal verzuimuren:

Roosteruren: = 23 * 4 = 92,00 uren
Verzuimuren: (11 * 4) * (100 % - 30 %) = 30,80 uren
Verzuimpercentage: (30,80 / 92,00) * 100 = 33,48%

Rekenregels

Binnen de verzuimdashboards is het mogelijk om op basis van verschillende rekenregels de verzuimcijfers te berekenen. De rekenregels bepalen de tijdsduur waarover de berekening toegepast wordt.

Voortschrijdend

Het voortschrijdende verzuimcijfer rekent altijd met een historie van een volledig jaar. Het cijfer van november 2019 rekent dus van december 2018 tot en met november 2019.
De datum waarover de cijfers berekend worden, is altijd de laatst beschikbare datum van de periode. Het cijfer van november 2019 wordt dus berekend van 01-12-2018 tot en met 30-11-2019.

Als gekozen wordt voor een periode ‘Kwartaal’ in plaats van Maand/Periode, dan wordt gerekend met de laatste dag van het kwartaal.

Is de periode nog niet volledig verlopen, dan wordt gerekend met de systeemdatum. In dat geval wordt de berekening toegepast op [Vandaag - - jaar] tot en met [Vandaag].

Let op:

Als het veld Toon output geheel kalenderjaar is aangevinkt in de HRM-instellingen, dan worden de cijfers binnen het dashboard doorberekend tot en met het einde van het kalenderjaar. In dat geval zal er altijd gerekend worden met de laatste dag van een periode. Ook voor de actuele periode en toekomstige perioden.

Kalenderjaar (YTD)

Het verzuimcijfer per kalenderjaar wordt rekent met de historie vanaf 1 januari. Het cijfer van november 2019 rekent dus van 1 januari 2019 tot en met november 2019.
De datum waarover de cijfers berekend worden, is altijd de laatst beschikbare datum van de periode. Het cijfer van november 2019 wordt dus berekend van 01-01-2018 tot en met 30-11-2019.

Als gekozen wordt voor een periode ‘Kwartaal’ in plaats van Maand/Periode, dan wordt gerekend met de laatste dag van het kwartaal.

Is de periode nog niet volledig verlopen, dan wordt gerekend met de systeemdatum. In dat geval wordt de berekening toegepast op [Begin jaar] tot en met [Vandaag].

Let op:

Periode

Het verzuimcijfer per periode rekent alleen met de dagen binnen de periode waarover gerapporteerd wordt. Het cijfer van november 2019 rekent dus van 1 november 2019 tot en met 30 november 2019.
De datum waarover de cijfers berekend worden, is altijd de laatst beschikbare datum van de periode. Het cijfer van november 2019 wordt dus berekend van 01-11-2019 tot en met 30-11-2019.

Als gekozen wordt voor een periode ‘Kwartaal’ in plaats van Maand/Periode, dan wordt gerekend met cijfers over het gehele kwartaal.

Is de periode nog niet volledig verlopen, dan wordt gerekend met de systeemdatum. In dat geval wordt de berekening toegepast op [Begin periode] tot en met [Vandaag].

Let op:

Bijzonderheden

Voor de berekening van het verzuimpercentage geldt het volgende:

Wachtdagen

De wachtdagen worden meegenomen in de berekening van het aantal verzuimdagen.

De CBS-definitie houdt ook geen rekening met wachtdagen. In de definitie wordt namelijk structureel gesproken over de dag dat de medewerker ziek wordt. Dit is ook de dag waarop een wachtdag ingehouden wordt.

Afsluiten verzuimmelding op niet-roosterdag

Als je een verzuimmelding afsluit op een niet-roosterdag, dan wordt het aantal verzuimdagen berekend tot aan de einddatum. De einddatum zelf telt dan dus niet mee.

Voorbeeld parttime medewerker:

Rooster
Standaard aantal roosteruren per week: 24

Standaard aantal roosterdagen per week: 3

Parttime %: 60%

Werkdagen: maandag, dinsdag en woensdag
Verzuimmelding
Begindatum op maandag 14-11 en einddatum op vrijdag 18-11.

In het dashboard wordt gerekend met 4 verzuimdagen, omdat vrijdag een niet-roosterdag is, wordt deze dag niet meegeteld.

4 * parttime 60% = 2,4 verzuimdagen.

Voorbeeld fulltime medewerker:
Rooster
Standaard aantal roosteruren per week: 40

Standaard aantal roosterdagen per week: 5

Parttime %: 100%

Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Verzuimmelding
Begindatum op maandag 14-11 en einddatum op zondag 20-11.

In het dashboard wordt gerekend met 6 verzuimdagen, omdat zondag een niet-roosterdag is, wordt deze dag niet meegeteld.

6 * parttime 100% = 6 verzuimdagen.

Aanwezigheid arbeidstherapeutisch

De uren dat een medewerker procentueel aanwezig is op arbeidstherapeutische basis, worden niet meegenomen in de berekeningen voor het verzuim. In de verschillende methoden wordt alleen gekeken naar aanw% en en niet naar aanw% AT. Dat valt namelijk onder volledig verzuim.