Medewerkerbericht UPN (Profit)
Waarvoor is het berichtsjabloon te gebruiken
Met dit berichtsjabloon stuur je een nieuwe medewerker zijn inlognaam (UPN) toe. Zo kan hij op zijn eerste werkdag direct inloggen.
De UPN is de unieke inlognaam waarmee de medewerker zich aanmeldt bij Entra ID. Daarmee krijgt hij toegang tot de gekoppelde applicaties.
Profit verstuurt het bericht automatisch. Tijdens het onboarden genereert de speciale actie UPN genereren de UPN en legt deze vast bij de gebruiker. De geplande taak Medewerkervelden bijwerken in dienst verstuurt daarna het bericht, vóór de datum in dienst.
Het bericht gaat naar het privé e-mailadres van de medewerker. Kent Profit geen privéadres, dan ontvangt hij het bericht op zijn zakelijk e-mailadres. De medewerker krijgt het bericht één keer. Draait de taak daarna opnieuw, dan verstuurt Profit het niet nog een keer.
Koppel je geen sjabloon, dan verstuurt Profit geen bericht. Het onboarden loopt gewoon door.
Waar stel ik dit sjabloon in
- Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
- Ga naar het tabblad: Gebruikersgroep en selecteer in het onderdeel UPN-generatie bij het veld Medewerkerbericht UPN het sjabloon dat de medewerker ontvangt.
De keuzelijst toont alleen sjablonen van het type Medewerkerbericht UPN. Laat je het veld leeg, dan verstuurt Profit geen bericht.
Afdrukvoorbeeld
|
Direct naar Berichtsjabloon voor uitgaande e-mail inrichten |