Individueel roostercyclus per medewerker toevoegen

Als de ingerichte roostercyclus op hoger niveau niet aansluiten op het gewenste wisselende rooster voor één medewerker, kun je bij de medewerker een individueel roostercyclus toevoegen. Je kunt ook per medewerker een nieuwe cyclus toevoegen, als de diversiteit van de roosters onder de medewerkers groot is. Dit komt vooral voor in het onderwijs.

Bij het type rooster Uren per dag voeg je voor de wisselende weken een cyclus toe bij de medewerker. Voor dit type rooster is het niet mogelijk om dit op hoger niveau in te richten.

Let op: 

Je legt geen individuele cyclus vast per medewerker in de volgende situaties:

• Medewerkers werken in ploegendienst.
• Medewerkers zijn gekoppeld aan een Belgische cao. In dat geval is deze functionaliteit niet beschikbaar, omdat de medewerker maar één werkroosterregel mag hebben voor de aanlevering aan het Sociaal Secretariaat.

De cyclus die je per medewerker vastlegt, kun je alleen bij de geselecteerde medewerker gebruiken. Hierdoor kun je in tegenstelling tot het vastleggen van een roostercyclus op hoger niveau, de cyclus op medewerkerniveau aanpassen als dat nodig is.

Cyclus per medewerker toevoegen in InSite

1. Ga naar: InSite
2. Klik op: HRM.
3. Klik op: Rooster wijzigen.
4. Selecteer de medewerker.

   Bij Begindatum rooster zie je de begindatum van het huidige rooster.

5. Vul de begindatum van de wijziging in bij Ingangsdatum mutatie. Vervolgens wordt een nieuwe regel toegevoegd in Profit.
6. Selecteer Uren per dag, wisselende weken of Werktijden, wisselende weken bij Type Rooster.
7. Selecteer het aantal weken dat de cyclus duurt bij Aantal weken.
8. Vul de week waarmee de cyclus begint in bij Begin met week.
9. Vul de uren of tijden in op de dagen dat de medewerker werkt.

   

10. Klik op: Aanmaken.

Werkrooster per medewerker toevoegen in Profit:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Rooster.
4. Klik op: Nieuw. 
5. Als het veld Standaardrooster gevuld is, moet je deze waarde eerst verwijderen. Druk op Tab en de velden zijn beschikbaar.
6. Selecteer Uren per dag, wisselende weken of Werktijden, wisselende weken bij Type Rooster.
7. Vul het aantal dagen en uren per week in.

   Profit berekent de parttime factor op basis van de werkweek in de cao/arbeidsvoorwaarde die aan de medewerker gekoppeld is. De werkweek in de cao/arbeidsvoorwaarde geeft het standaard aantal uren op basis van een fulltime dienstverband weer. Het aantal uren per week uit het rooster hoeft niet overeen te komen met het gemiddelde aantal uren per week uit de gekoppelde werkroosters. Profit meldt als deze aantallen niet overeenstemmen.

   Let op:

   Als je in de cao hebt gekozen voor het invullen van het parttime percentage, vul je dit in in plaats van het aantal uren. Profit berekent daarna het aantal uren.

8. Klik op: Volgende.
9. Klik op: Nieuw.
10. Geef eventueel het aantal weken op om het nieuwe werkrooster gebaseerd op een bestaand weekrooster te genereren.
11. Klik op de actie: F5. Selecteren.

    Profit genereert automatisch een omschrijving voor het werkrooster. Je kunt de omschrijving eventueel aanpassen.

12. Voer het gewenste werkrooster in:
    1. Vul het nummer van de week van het rooster in. Iedere cylcus begint met week 1.
    2. Selecteer de weekdag waarvoor je de roosterregel wilt toevoegen.
    3. Vul bij Werktijden de begintijd, eindtijd en pauzeduur van de weekdag in of vul het aantal uren per dag in, als spraken is van Uren per dag.
    4. Vink SV-dag aan, als je dit dagdeel mee wilt tellen als rooster- en gewerkte contractdag.
    5. Vink Verlofopbouw aan, als je gebruik wilt maken van ATV opbouw.
    6. Selecteer een urensoort. De urensoort die je selecteert, heeft geen direct gevolg in Profit. De gekozen waarde kun je gebruiken om inzicht te krijgen in de werkelijke tijdsbesteding van de medewerkers.
13. Klik op de actie: Weken toevoegen, als je weken in de cyclys wilt toevoegen, gebaseerd op bestaande weekroosters.
14. Klik op de actie: Overnemen roostercyclus, als je een roostercyclus wilt overnemen.

    Je kunt hiermee ook een roostercyclus van een andere medewerker overnemen.

15.  Klik op: Opslaan en sluiten.
16. Je kunt het rooster controleren met de knop Voorbeeld. Profit laat een voorbeeld zien op basis van de gekozen roostercyclus en beginweek.
17. Klik op: Voltooien.