Sortering loonstroken en jaaropgaven

Je kunt de sortering van de loonstroken en jaaropgaven aanpassen.

Als je wilt sorteren op de achternaam van de medewerkers, voeg je eerst het veld Achternaam toe aan de Gegevens velden.

Sortering aanpassen:

1. Ga naar: HRM / Uitvoer / Beheer / Rapport Payroll.
2. Open het rapport: voor de loonstroken of jaaropgaven.

   Je kunt onder de eigenschappen van de werkgever controleren welk rapport van toepassing is.

3. Vul de omschrijving in.
4. Klik op: Voltooien.

   Profit opent de rapportgenerator. Als je wilt sorteren op de achternaam van de medewerkers, voeg je eerst het veld Achternaam, init voorvoegsel (voornaam) toe aan de Gegevens velden.

   1. Klik op: Aanpassen.
   2. Klik op: Volgende.
   3. Voeg het veld toe aan de velden in de gegevensverzameling.

      

   4. Klik op: Voltooien.
5. Ga naar: Rapport / Groeperen....

   

   Je ziet de huidige groepering voor het afdrukken.

6. Klik op: Wijzigen.

   

   Je ziet de huidige sortering. Profit sorteert in dit geval eerst op het veld Medewerker (Mdw).

   Let op:

   De velden Medewerker (Mdw), Salarisverwerkingsplan (Sal verw plan) en Loonstrook volgnummer (Vlgnr loonstrook) moeten in de in de sortering blijven staan met dezelfde volgorde, anders geeft dit problemen bij meerdere loonstroken van een medewerker (TWK-stroken).

7. Klik op: Toevoegen.

   Hiermee kun je een nieuw veld toevoegen voor de sortering.

   1. Selecteer het veld waarop je een nieuwe sortering wil toepassen.

      Als je wilt sorteren op de achternaam van de medewerkers, selecteer je het veld Achternaam, init voorvoegsel (voornaam).

   2. Klik op: OK.
8. Plaats het veld bovenaan de lijst.

   

9. Bepaal de richting van sortering.
   • Oplopend (A-Z)
   • Aflopend (Z-A)
10. Klik op: OK.
11. Klik op: OK.

Zie ook

• Rapporten inrichten