Periodiek toekennen

Je gebruikt de actie Periodiek als je loonschalen hanteert. Met deze actie kent Profit automatisch de nieuwe treden toe aan de medewerkers. Hanteer je bijvoorbeeld treden op basis van leeftijd in een loonschaal, dan kent Profit automatisch een nieuwe leeftijdstrede toe aan de medewerker als deze in de huidige periode jarig is. Hanteer je treden voor dienstjaren, dan kent Profit een nieuwe trede toe in de periode dat een nieuw functiejaar begint.

De salarisverwerking kun je ook 's nachts automatisch starten als Geplande taak. Voor het verwerken van de salarissen moet je altijd eerst de taak Periodieken toekennen uitvoeren (anders start de taak voor het verwerken van de salarissen niet). Koppel de geplande taken aan elkaar, zodat de taak Salaris verwerken pas wordt uitgevoerd nadat de taak Periodieken toekennen is uitgevoerd.

Als Profit een volgende trede toekent aan de medewerker, krijgt de medewerker een nieuwe salarisregel.

Leeftijdsverhoging en tredeverhoging

Bij Periodiek toekennen maakt Profit onderscheid tussen twee soorten salarisverhogingen.

• Leeftijdsverhoging

  Een leeftijdsverhoging ontstaat als de medewerker door de verjaardag in een hogere leeftijdsband valt. Dit gebeurt als de loonschaal verschillende salarisbedragen per leeftijd bevat. Dit noemen we een leeftijdsstaffel. De medewerker blijft hierbij in dezelfde schaal en trede.

• Tredeverhoging

  Bij een tredeverhoging gaat de medewerker naar een hogere trede binnen de loonschaal. De periodiekregel van de medewerker bepaalt in welk loontijdvak Profit de tredeverhoging verwerkt. Een tredeverhoging gaat altijd in op de eerste dag van het betreffende loontijdvak.

Bij het toekennen van een periodiek zijn twee instellingen van belang:

• Loonschaal

  Je bepaalt wanneer een leeftijdsafhankelijke salarisverhoging ingaat in de eigenschappen van de loonschaal.

• Medewerker

  Je bepaalt met de periodiekregel van de medewerker in welk loontijdvak Profit de periodieke tredeverhoging verwerkt. Daarnaast kun je vastleggen vanaf welke leeftijd Profit de loonschaaltrede mag verhogen. De inrichting hiervan is afhankelijk van de inrichting van de loonschaal. Meer informatie hierover, vind je hier.

Tredeverhoging vanaf een bepaalde leeftijd

Met Tredeverhoging vanaf leeftijd bepaal je vanaf welke leeftijd Profit de loonschaaltrede mag verhogen. Deze leeftijdsgrens geldt alleen voor tredeverhogingen. Een leeftijdsverhoging binnen dezelfde trede blijft mogelijk, ook als de medewerker de minimale leeftijd nog niet heeft bereikt. Als je het veld leeg laat, dan geldt er geen minimale leeftijd voor de tredeverhoging. Het veld is alleen beschikbaar als Gedrag periodiek toekennen een tredeverhoging toestaat.

Leeftijdsverhoging en tredeverhoging in hetzelfde loontijdvak

Een medewerker kan binnen hetzelfde loontijdvak zowel een tredeverhoging als een leeftijdsverhoging krijgen. De tredeverhoging gaat in op de eerste dag van het loontijdvak. Bij Leeftijdsperiodiek op verjaardag gaat de leeftijdsverhoging in op de verjaardag. Of Profit beide salarisregels aanmaakt, hangt af van de leeftijdsstaffel in de nieuwe trede.

Voorbeelden

Klik hier voor een aantal voorbeelden.

Let op:

De loonschaal bevat een aantal perioderegels met een specifieke ingangsdatum. Deze ingangsdatum kan tijdens een periode vallen. De loonberekening is afhankelijk van het gebruik van de gewogen periodeberekening in de eigenschappen van de cao:

• Gewogen periodeberekening wordt toegepast

  Als Rooster toepassen in Payroll is aangevinkt bij de eigenschappen van de medewerker, rekent Profit tot de ingangsdatum met de oude waarde, vanaf de ingangsdatum rekent Profit met de nieuwe waarde.

• Gewogen periodeberekening wordt niet toegepast

  Als Rooster toepassen in Payroll niet is aangevinkt bij de eigenschappen van de medewerker, laat Profit het nieuwe periodiek bij de medewerkers ingaan op de eerste dag van de periode. Hierbij vindt dus geen prorataberekening plaats.

  Bijvoorbeeld: De nieuwe perioderegel in de loonschaal gaat in op 1 oktober. Bij vierwekenverloning is dit niet de eerste dag van een periode. Deze datum valt in periode 10 en deze periode gaat in op 7 september.

Periodiek toekennen:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Open de weergave: Salarisverwerkingsplan (actueel).

   Meer informatie: weergaven in de salarisverwerkingscockpit

   De Salarisverwerkingscockpit biedt de volgende weergaven:

   • Salarisverwerkingsplan (alle)

     In deze weergave worden alle perioden van alle werkgevers getoond. Je ziet in deze weergave dus ook de reeds verwerkte perioden.

   • Salarisverwerkingsplan (actueel)

     Dit is de standaard weergave. In deze weergave worden van alle werkgevers de volgende perioden getoond (de laatste niet-verwerkte of voorlopig verwerkte (correctie)periode). Als je al perioden toevoegt voor het volgende jaar, dan zie je periode 1 van dat betreffende jaar ook in de weergave.

   • Salarisverwerkingsplan (huidig jaar)

     In deze weergave worden alle perioden van het huidige jaar van alle werkgevers getoond. Je ziet in deze weergave dus ook de reeds geaccordeerde en verwerkte perioden.

   • Salarisverwerkingsplan (actueel + laatst geaccordeerd)

     Deze weergave is gebaseerd op de weergave Salarisverwerkingscockpit (actueel) maar toont als extra de laatst geaccordeerde periode. Deze weergave kun je gebruiken als je een werkgever aan het verwerken bent. Nadat een periode is geaccordeerd verdwijnt deze uit de weergave Salarisverwerkingscockpit (actueel). Je kunt deze weergave gebruiken voor de acties die na het accorderen nog uitgevoerd kunnen worden.

3. Selecteer de perioderegel. De perioderegel moet een hoofdperioderegel zijn met de status Niet verwerkt en de voorgaande perioderegel mag niet de status Voorlopig verwerkt hebben.
4. Klik op: Meer acties / Periodiek.

   Profit meldt dat de taak in de wachtrij is gezet. Terwijl de taak in de wachtrij wordt uitgevoerd, kun je gewoon doorwerken.

   Hier vind je meer informatie over de wachtrij.

5. Klik op: OK.
6. Klik op: Meer acties / Wachtrij.
7. Open de weergave: Wachtrij.

   In deze weergave verschijnt de taak als deze succesvol is voltooid.

   

8. Selecteer de taak.
9. Klik op de actie: Taakinformatie.

   Je ziet de medewerkers waarvoor een periodieke salarisaanpassing wordt doorgevoerd met de oude en nieuwe schaal en trede.

   

10. Sluit de weergave.

Let op:

Als Profit bij een medewerker geen trede verhoogt (terwijl dit wel zou moeten), nadat je de actie Periodiek hebt uitgevoerd, dan controleer je of de loonschaal in combinatie met het functietype wel voorkomt in de cao.

Het kan ook voorkomen dat de medewerker de hoogste trede in zijn schaal bereikt heeft. Profit meldt dan dat schaal en trede ongelijk zijn, maar je kunt de medewerker wel verwerken.

Zie ook

• Loonschalen inrichten
• Loonschaal bij de medewerker vastleggen
• Geplande taken