Configuration composant salarial Group S

Dans cet exemple, nous allons introduire le composant salarial ci-dessous dans Profit :

• Type de traitement : Employé

  Pour le lien avec Group S, il existe différents types de traitement : ce sont généralement ceux pour les Ouvriers ou les Employés. Il est préférable de le préciser dans votre libellé et vous pouvez le saisir dans le paramètre “type de traitement”.

• Code salarial : 390

  C’est le code de secrétariat social. C’est le code qu'ils vont recevoir. Il ne faut pas le confondre avec le code que Profit attribue à un nouveau composant salarial.

• Libellé : Indemnité de déplacement

  Le libellé du composant salarial. Nous recommandons de saisir ici aussi le type de traitement et le code salarial.

• Paramètres : Montant

  Vous pouvez saisir 5 paramètres différents. Un ou deux paramètres sont généralement demandés par composant salarial. Mais il ne peut pas non plus s'agir d'un seul paramètre (le composant salarial est alors appelé "code de déclenchement"), ou ça peut aller jusqu'à 3 paramètres. Les différents paramètres sont : Nombre de jours, Nombre d'unités, Montant par unité, Pourcentage de paiement et Montant. Ceux-ci doivent être récupérés d'une manière spécifique par le biais de la méthode.

• Niveau : Employé

  Vous pouvez ajouter les composants salariaux au niveau de la cct, de l'employeur et de l'employé. Vous pouvez également saisir une valeur par le biais du programme de saisie via RH / Payroll / Saisir mouvements salariaux.

Déterminer :

1. Allez vers : RH / Organisation / CCT.
2. Ouvrez les propriétés de la CCT .
3. Accédez à l'onglet : Composant salarial.
4. Copiez le composant salarial avec la catégorie ‘Modèle’ en sélectionnant une ligne et en cliquant sur l'action Copier composant salarial.

   

Les onglets suivants sont importants pour le nouveau composant salarial : Général, Avancé et Paramètre.

Onglet Général :

Saisissez ici le libellé du composant salarial. Nous recommandons de saisir ici aussi le type de traitement et le code salarial.

Onglet Avancé :

Saisissez le bon code dans le champ Code secrétariat social. Dans cet exemple ‘390’. Il se peut que le code n'existe pas encore dans Profit, ajoutez-le alors dans le tableau libre au tableau 'Composant salarial : code secrétariat social’ via Généralités / Configuration / Table libre. Contactez votre secrétariat social si vous ne savez pas quel code utiliser.

Onglet ‘Paramètre’ :

1. Le paramètre ‘Calculer Oui/Non’ détermine si un composant salarial est inclus dans le traitement des salaires. Ce n'est que si le paramètre est réglé sur Oui que le composant salarial est calculé pour tous les employés associés à cette CCT. Si vous souhaitez que le composant salarial soit calculé pour un seul ou certains salariés, vous devez cocher la case Autoriser les saisies pour employé. Vous pouvez ainsi déterminer avec l'employé si le composant salarial doit être calculé.
   Double-cliquez sur la ligne pour modifier la valeur. Allez ensuite à l'onglet Valeurs et cliquez sur Nouveau. Saisissez la date de début souhaitée et cochez Appliquer. Le composant salarial est alors calculé. Dans cet exemple, vous voyez que vous devez utiliser le paramètre ‘Montant’. Renommez P1 en ‘Montant’ et cochez Autoriser les saisies pour employé.
   S'il s’agit d'une saisie du salaire, cochez Autoriser les saisies via le programme de saisie. Vous pouvez le faire en ouvrant les propriétés du paramètre.
2. Décochez les champs de P2, P3, P4 et P5. Vous n'utilisez pas ces paramètres.
3. Ouvrez les propriétés du paramètre ‘Méthode’ et allez à l'onglet Valeurs. Complétez la date de début souhaitée et la valeur 00100.

   ATTENTION : Il se peut que les colonnes dans le fichier fourni par le Sec. Soc. ne soient pas dans le bon ordre. Mettez alors les colonnes dans le bon ordre en adaptant le paramètre "méthode".

4. Pour Group S, l’ordre est le suivant :
   1. Colonne 1 : Nombre de jours
   2. Colonne 2 : Nombre d'heures
   3. Colonne 3 : Montant
   4. Colonne 4 : Valeur unitaire
   5. Colonne 5 : Pourcentage

   La colonne est l'endroit où la valeur que vous saisissez dans Profit apparaîtra dans le message de communication. En d'autres termes, le paramètre qui représente le montant, par exemple, doit figurer dans la 5e colonne pour Acerta dans la méthode, et à la 3e place pour Group S ! Vous voyez ci-dessous une capture d'écran avec un exemple de la manière dont le configurer pour Group S.

   

5. Un composant salarial ne sera transmis au secrétariat social que lorsque les points suivants seront complétés :
   • 'Calculer Oui/Non' doit être sur Oui.
   • 'Activer dans cct' doit être sur Oui.

   Lorsque la méthode demande certains paramètres, au moins un des paramètres doit également être rempli. S'ils ne sont pas tous remplis mais au moins un, le composant salarial peut être transmis au secrétariat social sans que ce soit réellement calculé. Faites attention. Nous recommandons dans ce cas d’autoriser également la saisie ‘Calculer Oui/Non' au niveau de l’employé.

   En plus de donner certaines valeurs, les dates de début liées à ces valeurs doivent également se situer dans le passé.

   Un paramètre peut être rempli à différents niveaux. Au niveau de l'employeur ou de la CCT, vous pouvez attribuer une valeur, et calculer ainsi le composant salarial pour, respectivement, tous les employés de cet employeur ou CCT.

   Au niveau de l'employé, vous pouvez également l'adapter de manière à ce qu'il ne s'applique qu'à un employé spécifique.

6. Vous mettez le paramètre 'Activer dans la CCT' sur Oui.

   Le résultat se présente par exemple comme suit :

   

Codes de déclenchement

Il existe quelque chose comme des "codes de déclenchement". Pour Groupe S, vous configurez ce code de déclenchement en définissant uniquement la méthode 00100. Un montant vous est alors demandé. Mais ce montant doit toujours avoir la valeur 0. Vous devez donc régler le paramètre "Calculer Oui/Non" sur Non et autoriser la saisie sur l'employé afin de pouvoir déterminer si le code doit être fourni en même temps.