Notification par e-mail en cas de rendez-vous dans l'Agenda Profit
Profit peut envoyer automatiquement un e-mail aux utilisateurs qui sont invités à un rendez-vous.
Description
Profit envoie les messages par l'intermédiaire du serveur e-mail configuré, et non pas par l'intermédiaire de votre client e-mail. C'est la raison pour laquelle les messages envoyés ne sont pas visibles dans votre client e-mail. Profit utilise comme expéditeur toujours l'expéditeur qui a été défini dans Profit.
Vous définissez par rendez-vous si Profit doit envoyer une notification. Si c'est le cas, Profit envoie une notification dans les situations suivantes :
- Lors de l'ajout d'un rendez-vous, tous les invités reçoivent une notification.
- Lors de la suppression d'un rendez-vous, tous les invités reçoivent une notification.
- Lors de la modification d'un rendez-vous, seuls les utilisateurs qui doivent encore accepter le rendez-vous reçoivent une notification, ainsi que les utilisateurs dont le rendez-vous, à la suite de la modification, acquiert le statut Encore à accepter.
La notification est un e-mail avec un lien hypertexte à l'aide duquel le destinataire peut ouvrir le rendez-vous et ensuite l'accepter ou le refuser.
L'e-mail est uniquement envoyé aux utilisateurs de Profit et non pas aux personnes de contact des relations qui sont concernées par le rendez-vous. Même l'utilisateur qui ajoute ou modifie le rendez-vous ne reçoit pas d'e-mail.
Profit n'envoi d'e-mail que si vous avez sélectionné la case à cocher dans le champ Envoyer notification aux invités internes par mail dans les propriétés du rendez-vous. Lors de l'ajout d'une série de rendez-vous, il n'y a qu'un seul e-mail qui est envoyé.
L'e-mail contient les données générales suivantes :
- L'expéditeur est l'expéditeur qui a été défini dans Profit.
- L'e-mail est envoyé à l'adresse e-mail professionnelle de l'employé.
- L'objet indique s'il s'agit d'un nouveau rendez-vous, d'un rendez-vous modifié ou d'un rendez-vous supprimé.
L'e-mail a le contenu suivant :
- Lien hypertexte vers le rendez-vous/la série de rendez-vous.
- Sujet, Emplacement , De, A, Présence (Exigé / Optionnel), Invités, Contenu.
- Sous le message figure la phrase :
Ce message est envoyé automatiquement à partir de AFAS Profit Il n'est pas possible de réagir à cet e-mail.
Méthode
- Compléter les adresses e-mails utilisateurs
Un utilisateur peut recevoir par e-mail une notification pour un rendez-vous qui a été fixé pour lui dans Profit. Cela n'est possible que si à la personne qui est liée à un utilisateur, une adresse e-mail est rattachée.