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Utilisation de champs (tags) dans les modèles de messages

Vous pouvez utiliser différents tags dans les modèles de messages pour l'envoi par e-mail de messages à partir de Profit. Un tag est, par exemple, le {Numéro d'offre} avec lequel vous recherchez le numéro d'offre spécifique dans l'offre qui est automatiquement jointe au format pdf à l'e-mail.

Les tags possibles pour les modèles de messages e-mail sont les suivants. Des tags supplémentaires différents permettent, par étape du processus, de traiter les données spécifiques à l'étape dans le modèle de message.

Les tags sont fournis avec Profit. Vous ne pouvez pas créer vos propres tags.

Contenu

CRM

Type de modèle de message

Tag

Explication supplémentaire

Cursus (cursusbevestiging)

 

 

{Libellé}

{Titre}

{PrénomUsuelOuPrénom}

{Date de cours}

{Évènement}

{Professeur}

{Emplacement}

{NomOrganisation}

{CléParticipantUnique}

 

 

 

Ce tag vous permet d'indiquer la date de la première session dans le message généré à l'intention de l'élève.

 

 

 

Vous générez ainsi un numéro de confirmation unique. Par exemple via le code QR.

Facture cours

{N° facture}

{N° client}

{Titre}

{PrénomUsuelOuPrénom}

{Ligne A l'att. de}

{Date échéance}

{Montant total}

{Référence}

{NomOrganisation}

{Remarque}

{Description traduite}

{Nom société}

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

 

 

N° d’ordre/référence

 

Comptabilité

Type de modèle de message

Tag

Explication supplémentaire

Spécification paiement

{Titre}

{N° fournisseur}

{Montant total}

{Date}

{Nom de l’organisation}

{Description traduite}

 

 

 

Date de traitement préférentielle.

Spécification prélèvement

Spécification remboursement

{Titre}

{N° client}

{Montant total}

{Date}

{Nom de l’organisation}

{Description traduite}

 

 

 

Date de traitement préférentielle.

Rappel / Relevé de compte

{N° client}

{Solde total}

{Titre}

{Ligne A l'att. de}

{Date repère}

{Nom société}

{Nom de l’organisation}

{Description traduite}

{Condition}

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

 

 

 

 

Uniquement pour le rappel. Numéro de rappel.

Facture

Concept

Facture d'abonnement pro forma

{N° facture}

{N° client}

{Titre}

{Ligne A l'att. de}

{Date échéance}

{Montant total}

{Référence}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

 

 

N° d’ordre/référence

Gescom

Type de modèle de message

Tag

Explication supplémentaire

Facture

Concept

Balie-/directfactuur

{N° facture}

{N° client}

{Titre}

{PrénomUsuelOuPrénom}

{Ligne A l'att. de}

{Date échéance}

{Montant total}

{Référence}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

 

 

 

N° d’ordre/référence

Commande d'achat

 

 

 

 

 

 

{N° commande}

{N° fournisseur}

{Titre}

{PrénomUsuelOuPrénom}

{Ligne A l'att. de}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

{Montant total}

{Montant total Devise}

{Devise}

{Devise Libellé}

{Nom société}

{Remarque}

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

Offre d'achat

 

 

 

Les champs de la commande d'achat, plus :

{N° offre}

{Omschrijving offerte}

{Référence}

{Projet}

{Libellé projet}

 

 

 

 

 

(Achat)Invitation à demander une offre

Envoyer par e-mail une demande d'offre

Retrait d'une demande d'offre

Refus d'une demande d'offre

Demande d'offre échue

Les champs de la commande d'achat et de l'offre d'achat, plus :

{Explication}

 

 

Texte dans le champ Explication dans l'assistant avec l'action. Possibilité de texte personnel/ad hoc du modèle de message standard.

Offre de vente/

Commande vente/

Bon livraison

{Numéro de l'offre}

{N° commande}

{N° bon livraison}

{N° client}

{Titre}

{PrénomUsuelOuPrénom}

{Ligne A l'att. de}

{Date échéance}

{Montant total}

{Référence}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

Numéro de l'offre/de la commande/du bon de livraison

 

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

 

 

N° d’ordre/référence

 

Avec ce champ dans le bouton, vous pouvez rendre vos modèles de message encore plus personnels. Insérer en champ dans l'en-tête de la commande, p. ex.

Réception

{N° réception}

{N° fournisseur}

{Titre}

{PrénomUsuelOuPrénom}

{Ligne A l'att. de}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

Facture achat

{N° facture}

{N° fournisseur}

{Titre}

{PrénomUsuelOuPrénom}

{Ligne A l'att. de}

{Date échéance}

{Montant total}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

 

 

Commande vente de base

{N° commande}

{Montant total}

{Référence}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

 

 

N° d’ordre/référence

Commande achat de base

N° commande}

{Montant total}

{Titre}

{PrénomUsuelOuPrénom}

{N° fournisseur}

{Ligne A l'att. de}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

 

Projets

Type de modèle de message

Tag

Explication supplémentaire

Facture projet

Facture pro forma

Facture échelonnée

 

{N° facture}

{N° client}

{Titre}

{Ligne A l'att. de}

{Date échéance}

{Montant total}

{Référence}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

 

 

N° d’ordre/référence

Coût prévisionnel

{Numéro de l'offre}

{N° client}

{Titre}

{Ligne A l'att. de}

{Montant total}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

Abonnements

Type de modèle de message

Tag

Explication supplémentaire

Facture d'abonnement

Concept

Facture d'abonnement pro forma

{N° facture}

{N° client}

{Titre}

{Ligne A l'att. de}

{Date échéance}

{Montant total}

{Référence}

{Nom de l’organisation}

{Remarque}

{Description traduite}

 

 

En-tête de lettre pour contact (principal),

 

Ligne A l'att. de pour contact (principal),

 

 

N° d’ordre/référence

InSite/OutSite

Type de modèle de message

Tag

Explication supplémentaire

Changez votre mot de passe 

Confirmation participation

Action du workflow

Accès au portail

{Libellé}

 

{Lien}

{Link: hier}

 

{Titre}

{Nom de l’organisation}

endroit à partir duquel vous envoyez la demande ; notre site Internet par exemple

lien sur lequel un utilisateur peut cliquer pour modifier le mot de passe

Si vous utilisez {Link: hier}, le mot 'hier' apparaît dans le message et l'utilisateur peut cliquer dessus. Vous utilisez cet exemple dans la phrase suivante : 'Pour plus d'informations, cliquez ici'.

 

Payroll

Type de modèle de message

Tag

Explication supplémentaire

Fiche de paie / Relevé annuel / Ensemble des rapports

{Titre}

{PrénomUsuel}

{PrénomUsuelOuPrénom}

 

{Initiales}

{Particule}

{NomFamille}

{NomOrganisation}

 

{Année}

 

{Période}

 

 

{Signataire}

 

 

{TypeFicheDePaie}

 

 

Si vous avez rempli les deux pour l'employé, Profit utilise la valeur sous Surnom.

 

 

 


L'employeur

 

 

 

Vous pouvez uniquement utiliser {Période} pour le type de modèle de message Fiche de paie.

 

Pour la fiche de paie ou le relevé annuel, Profit extrait la valeur du champ Signataire E-Mail, sur l'onglet Fiche de salaire/déclaration annuelle dans les propriétés de l'employeur.

 

Vous pouvez uniquement utiliser {TypeFicheDePaie} pour le type de modèle de message Fiche de paie.

En fonction des paramètres de génération de la fiche de paie, Profit utilise une des valeurs suivantes :

  • d'origine
  • de remplacement
  • différence

Ensemble de rapports

{Signataire}

 

 

{NomOrganisation}

 

{Période}

{Année}

Pour l'ensemble des rapports, ce champ se trouve sur l'onglet Ensemble des rapports dans les propriétés de l'employeur.

 

L'employeur

 

Documents d'enseignement

(Disponible sous l'activation Enseignement)

{Titre}

{PrénomUsuel}

{PrénomUsuelOuPrénom}

 

{Initiales}

{Particule}

{NomFamille}

{NomOrganisation}

 

{TypeDocument}

 

{Signataire}

 

 

 

{Code collaborateur}

 

 

Si vous avez rempli les deux pour l'employé, Profit utilise la valeur sous Surnom.

 

 

 

 

L'employeur

 

Le type de document d'enseignement.

 

Pour les documents d'enseignement, Profit extrait la valeur du champ Signataire E-Mail, sur l'onglet Fiche de salaire/déclaration annuelle dans les propriétés de l'employeur.

 

 

Candidat Self Service

(uniquement pour le modèle de message avec le type de messageRefus de la candidature)

{NomResponsable}

{E-mailResponsable}

{TéléphoneResponsable}

{NomPersonne de contact}

{E-mailPersonne de contact}

{TéléphonePersonne de contact}

{Offre d'emploiLibellé}

{Titre}

{PrénomUsuel}

{PrénomUsuelOuPrénom}

{Initiales}

{Particule}

{NomFamille}

{NomOrganisation}

{TypeDocument}

{Signataire}

{Libellé}

{Lien}

Données du responsable de l'offre d'emploi.

 

 

Données de la personne de contact de l'offre d'emploi.

Aller directement à

  1. Modèle de message
  2. Autorisation de l'envoi par e-mail de rapports
  3. Configuration du serveur e-mail et de l'expéditeur
  4. Configuration d'une facture électronique
  5. Configuration de l'envoi par e-mail et de l'impression pour les relations
  6. Utilisation de champs (tags) dans les modèles de messages
  7. Configuration d'un expéditeur différent par modèle de message
  8. Modification du nom par défaut de la pièce jointe
  9. Lien d'un modèle de message
  10. Utilisation d'un modèle de message, par exemple via l'envoi en masse de factures

Process

Modèle de message

Work area

app