Utilisation de champs (tags) dans les modèles de messages
Vous pouvez utiliser différents tags dans les modèles de messages pour l'envoi par e-mail de messages à partir de Profit. Un tag est, par exemple, le {Numéro d'offre} avec lequel vous recherchez le numéro d'offre spécifique dans l'offre qui est automatiquement jointe au format pdf à l'e-mail.
Les tags possibles pour les modèles de messages e-mail sont les suivants. Des tags supplémentaires différents permettent, par étape du processus, de traiter les données spécifiques à l'étape dans le modèle de message.
Les tags sont fournis avec Profit. Vous ne pouvez pas créer vos propres tags.
Contenu |
CRM
Type de modèle de message |
Tag |
Explication supplémentaire |
Cursus (cursusbevestiging)
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{Libellé} {Titre} {PrénomUsuelOuPrénom} {Date de cours} {Évènement} {Professeur} {Emplacement} {NomOrganisation} {CléParticipantUnique} |
Ce tag vous permet d'indiquer la date de la première session dans le message généré à l'intention de l'élève.
Vous générez ainsi un numéro de confirmation unique. Par exemple via le code QR. |
Facture cours |
{N° facture} {N° client} {Titre} {PrénomUsuelOuPrénom} {Ligne A l'att. de} {Date échéance} {Montant total} {Référence} {NomOrganisation} {Remarque} {Description traduite} {Nom société} |
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal),
N° d’ordre/référence
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Comptabilité
Type de modèle de message |
Tag |
Explication supplémentaire |
Spécification paiement |
{Titre} {N° fournisseur} {Montant total} {Date} {Nom de l’organisation} {Description traduite} |
Date de traitement préférentielle. |
Spécification prélèvement Spécification remboursement |
{Titre} {N° client} {Montant total} {Date} {Nom de l’organisation} {Description traduite} |
Date de traitement préférentielle. |
Rappel / Relevé de compte |
{N° client} {Solde total} {Titre} {Ligne A l'att. de} {Date repère} {Nom société} {Nom de l’organisation} {Description traduite} {Condition} |
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal),
Uniquement pour le rappel. Numéro de rappel. |
Facture Concept Facture d'abonnement pro forma |
{N° facture} {N° client} {Titre} {Ligne A l'att. de} {Date échéance} {Montant total} {Référence} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} |
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal),
N° d’ordre/référence |
Gescom
Type de modèle de message |
Tag |
Explication supplémentaire |
Facture Concept Balie-/directfactuur |
{N° facture} {N° client} {Titre} {PrénomUsuelOuPrénom} {Ligne A l'att. de} {Date échéance} {Montant total} {Référence} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} |
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal),
N° d’ordre/référence |
Commande d'achat
|
{N° commande} {N° fournisseur} {Titre} {PrénomUsuelOuPrénom} {Ligne A l'att. de} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} {Montant total} {Montant total Devise} {Devise} {Devise Libellé} {Nom société} {Remarque} |
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal), |
Offre d'achat
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Les champs de la commande d'achat, plus : {N° offre} {Omschrijving offerte} {Référence} {Projet} {Libellé projet} |
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(Achat)Invitation à demander une offre Envoyer par e-mail une demande d'offre Retrait d'une demande d'offre Refus d'une demande d'offre Demande d'offre échue |
Les champs de la commande d'achat et de l'offre d'achat, plus : {Explication} |
Texte dans le champ Explication dans l'assistant avec l'action. Possibilité de texte personnel/ad hoc du modèle de message standard. |
Offre de vente/ Commande vente/ Bon livraison |
{Numéro de l'offre} {N° commande} {N° bon livraison} {N° client} {Titre} {PrénomUsuelOuPrénom} {Ligne A l'att. de} {Date échéance} {Montant total} {Référence} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} |
Numéro de l'offre/de la commande/du bon de livraison
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal),
N° d’ordre/référence
Avec ce champ dans le bouton, vous pouvez rendre vos modèles de message encore plus personnels. Insérer en champ dans l'en-tête de la commande, p. ex. |
Réception |
{N° réception} {N° fournisseur} {Titre} {PrénomUsuelOuPrénom} {Ligne A l'att. de} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} |
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal), |
Facture achat |
{N° facture} {N° fournisseur} {Titre} {PrénomUsuelOuPrénom} {Ligne A l'att. de} {Date échéance} {Montant total} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} |
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal),
|
Commande vente de base |
{N° commande} {Montant total} {Référence} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} |
N° d’ordre/référence |
Commande achat de base |
N° commande} {Montant total} {Titre} {PrénomUsuelOuPrénom} {N° fournisseur} {Ligne A l'att. de} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} |
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Projets
Type de modèle de message |
Tag |
Explication supplémentaire |
Facture projet Facture pro forma Facture échelonnée
|
{N° facture} {N° client} {Titre} {Ligne A l'att. de} {Date échéance} {Montant total} {Référence} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} |
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal),
N° d’ordre/référence |
Coût prévisionnel |
{Numéro de l'offre} {N° client} {Titre} {Ligne A l'att. de} {Montant total} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} |
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal), |
Abonnements
Type de modèle de message |
Tag |
Explication supplémentaire |
Facture d'abonnement Concept Facture d'abonnement pro forma |
{N° facture} {N° client} {Titre} {Ligne A l'att. de} {Date échéance} {Montant total} {Référence} {Nom de l’organisation} {Remarque} {Description traduite} |
En-tête de lettre pour contact (principal),
Ligne A l'att. de pour contact (principal),
N° d’ordre/référence |
InSite/OutSite
Type de modèle de message |
Tag |
Explication supplémentaire |
Changez votre mot de passe Confirmation participation Action du workflow Accès au portail |
{Libellé}
{Lien} {Link: hier}
{Titre} {Nom de l’organisation} |
endroit à partir duquel vous envoyez la demande ; notre site Internet par exemple lien sur lequel un utilisateur peut cliquer pour modifier le mot de passe Si vous utilisez {Link: hier}, le mot 'hier' apparaît dans le message et l'utilisateur peut cliquer dessus. Vous utilisez cet exemple dans la phrase suivante : 'Pour plus d'informations, cliquez ici'.
|
Payroll
Type de modèle de message |
Tag |
Explication supplémentaire |
Fiche de paie / Relevé annuel / Ensemble des rapports |
{Titre} {PrénomUsuel} {PrénomUsuelOuPrénom}
{Initiales} {Particule} {NomFamille} {NomOrganisation}
{Année}
{Période}
{Signataire}
{TypeFicheDePaie} |
Si vous avez rempli les deux pour l'employé, Profit utilise la valeur sous Surnom.
Vous pouvez uniquement utiliser {Période} pour le type de modèle de message Fiche de paie.
Pour la fiche de paie ou le relevé annuel, Profit extrait la valeur du champ Signataire E-Mail, sur l'onglet Fiche de salaire/déclaration annuelle dans les propriétés de l'employeur.
Vous pouvez uniquement utiliser {TypeFicheDePaie} pour le type de modèle de message Fiche de paie. En fonction des paramètres de génération de la fiche de paie, Profit utilise une des valeurs suivantes :
|
Ensemble de rapports |
{Signataire}
{NomOrganisation}
{Période} {Année} |
Pour l'ensemble des rapports, ce champ se trouve sur l'onglet Ensemble des rapports dans les propriétés de l'employeur.
L'employeur
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Documents d'enseignement (Disponible sous l'activation Enseignement) |
{Titre} {PrénomUsuel} {PrénomUsuelOuPrénom}
{Initiales} {Particule} {NomFamille} {NomOrganisation}
{TypeDocument}
{Signataire}
{Code collaborateur} |
Si vous avez rempli les deux pour l'employé, Profit utilise la valeur sous Surnom.
L'employeur
Le type de document d'enseignement.
Pour les documents d'enseignement, Profit extrait la valeur du champ Signataire E-Mail, sur l'onglet Fiche de salaire/déclaration annuelle dans les propriétés de l'employeur.
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Candidat Self Service (uniquement pour le modèle de message avec le type de messageRefus de la candidature) |
{NomResponsable} {E-mailResponsable} {TéléphoneResponsable} {NomPersonne de contact} {E-mailPersonne de contact} {TéléphonePersonne de contact} {Offre d'emploiLibellé} {Titre} {PrénomUsuel} {PrénomUsuelOuPrénom} {Initiales} {Particule} {NomFamille} {NomOrganisation} {TypeDocument} {Signataire} {Libellé} {Lien} |
Données du responsable de l'offre d'emploi.
Données de la personne de contact de l'offre d'emploi. |