Ajout de caractéristiques pour le compte-rendu

Le contenu d'un ensemble de caractéristiques détermine l'ordre d'un aperçu de compte rendu. Dans l'ensemble des caractéristiques, une caractéristique correspond à une ligne de l'aperçu de compte rendu. Vous pouvez ajouter les caractéristiques dans l'ensemble des caractéristiques.

Chaque nouvel ensemble de caractéristiques reçoit automatiquement trois caractéristiques :

• A1, Actifs
• P1, Passifs
• V1, Résultat

Si vous supprimez ou ajoutez les caractéristiques avec les codes de contrôle 2, 3 et 4, Profit envoie un message. Profit utilise ces codes de contrôle dans le bilan standard (actifs et passifs) et le compte de résultats. Ces codes de contrôle ne peuvent apparaître qu'une fois dans un ensemble de caractéristiques et ne peuvent pas être ajoutés ni supprimés. Les nouvelles caractéristiques que vous ajoutez sont vérifiées à l'aide des caractéristiques prédéfinies. Il s'agit des caractéristiques supérieures.

Attention:

Si vous ne voulez utiliser que le bilan (actifs et passifs) et le compte de résultats dans le rapport, le contrôle des autres caractéristiques est automatique.

Les caractéristiques Groupe actif ou Groupe passif fonctionnent toujours par deux.

Exemple :

Pour une caractéristique du type 'Actifs', le montant est toujours affiché dans la colonne des actifs de votre rapport. Si vous ajoutez une seconde caractéristique du type 'Passifs', la colonne des actifs affiche un montant de débit et la colonne des passifs un montant de crédit.

Exemple :

Vous pouvez intégrer les comptes de TVA dans la caractéristique 'Kortlopende schulden', liée au type de caractéristique Groupe passif. Dans le champ 2e caractéristique, vous sélectionnez une caractéristique du type Groupe actif, comme 'Vorderingen en overlopende activa'. Profit calcule tous les montants des comptes de TVA avant de déterminer si le total correspond à un montant de débit ou de crédit. Si le total correspond à un montant de crédit, il apparaît dans la colonne des passifs sous la caractéristique 'Kortlopende schulden'. Si le total correspond à un montant de débit, il apparaît dans la colonne des actifs sous la caractéristique 'Vorderingen en overlopende activa'.

Ajout de caractéristiques pour le compte-rendu :

1. Allez vers : Comptabilité / Compte-rendu / Configuration / Ensemble des caractéristiques
2. Ouvrez les propriétés de l'ensemble des caractéristiques.
3. Accédez à l'onglet : Caractéristiques.
4. Cliquez sur : Nouveau.
5. Sélectionnez le Type caractéristique :
   • Activa : Déterminé par compte de grand livre. Si le compte de grand livre affiche un montant de crédit, celui-ci apparaît sous forme de montant négatif dans la colonne des actifs.
   • Passiva : Déterminé par compte de grand livre. Si le compte de grand livre affiche un montant de débit, celui-ci apparaît sous forme de montant négatif dans la colonne des passifs.
   • Opbrengsten : Le montant total des comptes de grand livre est affiché sous forme de revenu sur le compte de pertes et profits. Si le total correspond à un montant de débit, la caractéristique présente un montant négatif.
   • Kosten : Le montant total des comptes de grand livre est affiché sous forme de coûts sur le compte de pertes et profits. Si le total correspond à un montant de crédit, la caractéristique présente un montant négatif.
   • Activa groep : Dans un groupe d'actifs, les montants des comptes de grand livre sont additionnés afin de déterminer si le total est débiteur ou créditeur. Un montant de débit apparaît dans la colonne des actifs, un montant de crédit dans la colonne des passifs (sous la caractéristique sélectionnée dans le champ 2e caractéristique).
   • Passiva groep : Dans un groupe de passifs, les montants des comptes de grand livre sont additionnés afin de déterminer si le total correspond à un montant de débit ou de crédit. Un montant de crédit apparaît dans la colonne des passifs, un montant de débit dans la colonne des actifs (sous la caractéristique sélectionnée dans le champ 2e caractéristique).
6. Sélectionnez 2e caractéristique.
7. Sélectionnez Type contrôle.

   Profit peut vérifier si vous avez correctement configuré les caractéristiques :

   • Geen controle
   • Controle activazijde balans : lors de la liaison des comptes de grand livre avec cette caractéristique, Profit vérifie que les comptes liés sont du type Actifs (Type de compte = 1 Actifs).
   • Controle passivazijde balans : lors de la liaison des comptes de grand livre avec cette caractéristique, Profit vérifie que les comptes liés sont du type Passifs (Type de compte = 2 Passifs).
   • Controle resultatenrekening : lors de la liaison des comptes de grand livre avec cette caractéristique, Profit vérifie que les comptes liés sont du type Coûts ou Revenus (Type de compte = 3 Revenus ou Type de compte = 4 Coûts).
   • Controle compleetheid : Profit vérifie que tous les comptes de l'ensemble de grand livre sont liés à une caractéristique.
   • Controle overlapping : Profit vérifie qu'aucun compte de grand livre n'est lié à plusieurs caractéristique(s).
   • Controle compleetheid + overlapping : Profit vérifie que tous les comptes de l'ensemble de grand livre sont liés à une caractéristique et qu'aucun n'est lié à plusieurs caractéristiques.
8. Saisissez un code dans le champ Code pourcentage, si vous voulez exprimer la caractéristique sous forme de pourcentage d'une autre caractéristique. Vous procédez de la manière suivante :
   • Les caractéristiques que vous voulez exprimer sur une échelle de 100 % peuvent recevoir les codes 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80 ou 90.
   • Les caractéristiques que vous voulez exprimer sous forme de pourcentage d'une autre caractéristique doivent recevoir les codes 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 ou 09.
   • Les caractéristiques portant le code 01 sont exprimées sous forme de pourcentage de la caractéristique portant le code 10, etc.

   Exemple :

   Vous avez ajouté les caractéristiques suivantes :

• A100 Actifs immobilisés
• A110 Actifs immobilisés immatériels
• A120 Actifs immobilisés matériels
• A130 Actifs immobilisés financiers

  Si vous souhaitez exprimer les trois caractéristiques 'A110 Actifs immobilisés immatériels', 'A120 Actifs immobilisés matériels' et 'A130 Actifs immobilisés financiers' sous forme de pourcentage de la caractéristique 'A100 Actifs immobilisés', attribuez le code 10 à la caractéristique 'A100 Actifs immobilisés'. Définissez le code des trois autres caractéristiques sur 01.

1. Définissez l'ordre dans le champ Ordre différent.

   Vous pouvez définir un ordre différent pour une caractéristique. La codification de l'ordre est numérique : 0, 1, 2, etc.

2. Sélectionnez Scinder les caractéristiques.

   Vous pouvez scinder les caractéristiques pour le rapport. Indiquez les spécifications et les montants relatifs à la scission de la caractéristique lors de la génération du rapport. Vous avez le choix entre :

   • Pas scinder les caractéristiques : Vous ne pouvez pas scinder la caractéristique.
   • Caract. peut être scindée : Vous pouvez scinder la caractéristique.
   • Caract.doit être scindée : Vous devez scinder la caractéristique.
3. Sélectionnez la case à cocher Listes libres.

   Vous pouvez générer des aperçus libres dans l'aperçu de compte rendu. Un aperçu libre se compose d'une ou de plusieurs caractéristiques pour lesquelles cette case à cocher a été sélectionnée. Vous pouvez déterminer des caractéristiques libres dans la structure des caractéristiques.

   Si vous utilisez le bilan (actifs et passifs), le compte de résultats et les aperçus libres, sélectionnez cette case à cocher. Vous pouvez ensuite utiliser les codes de contrôle 5, 6 et 7 dans les aperçus libres.

4. Cliquez sur : Terminer.