Désactiver l'ancienne méthode

Lorsque vous importez les saisies de salaire, vous devez désactiver l'ancienne méthode, le traitement manuel via l'organisme 'Zorg en Welzijn'.

Désactiver l'ancienne méthode :

Vous pouvez ajouter la nouvelle ligne d'organisme manuellement ou via un import :

1. Créez manuellement une nouvelle ligne d'organisme à partir de la période où vous voulez passer à la nouvelle méthode pour tous les employés qui sont assurés chez 'IZZ'.
2. Faites une analyse basée sur le groupe de données Employé/données de l'instance pour récupérer tous les employés actuels avec une assurance 'IZZ'. Utilisez ce groupe pour l'importation de toutes les nouvelles lignes d'organisme avec l'import RH / Gestion / Mouvement instance d'import / 'Zorg en Welzijn'.

Ajouter manuellement une ligne d'organisme :

1. Allez vers : RH / Employé / Employé.
3. Accédez à l'onglet : Organisme.
4. Ouvrez les propriétés de l'organisme du type 'Zorg en Welzijn'.
5. Cliquez sur : Nouveau.
6. Saisissez pour la date de début la date à laquelle vous commencez avec la nouvelle méthode.
7. Cliquez sur : Suivant.
8. Ne sélectionnez pas la case à cocher Calculer prime 'IZZ'  !
9. Cliquez sur : Suivant.
10. Cliquez sur : Terminer.

Ajouter une ligne d'organisme via l'import :

1. Allez vers : RH / Export / Gestion / Analyse RH.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Effectuez la sélection en fonction d'un groupe de données.
4. Sélectionnez le groupe de données Employé/données de l'instance.
5. Cliquez sur : Suivant.
6. Modifiez le libellé dans des employés 'IZZ', par exemple.
7. Cliquez sur : Suivant.
8. Cliquez sur : Compte, afin que vous puissiez ajouter des champs et configurer un filtre.
9. Ajoutez les champs Date début,Date fin et Calculer prime 'IZZ' au groupe de données.
   • Vous trouverez les champs Date début et Date fin via : Données instances employés / Généralités.
   • Vous trouverez le champ Calculer prime 'IZZ' via : Données instances employés / Données historiques.

     Vous pouvez saisir la prime 'IZZ' dans le champ de recherche puis cliquer sur Rechercher.

10. Cliquez sur : Suivant.
11. Configurez un filtre pour la date de fin. Ce champ doit être vide ou être postérieur à la date de la transition.

    Exemple :

    Vous passez à la nouvelle méthode le 01-04-2015, vous voulez alors uniquement les employés dont la date de fin est vide ou se situe après le 31-03-2015 :

    Le filtre sur la date de fin est alors : [];>31032015.

12. Pour le champ calculer la prime 'IZZ', vous configurez le filtre J.
13. Cliquez sur : Terminer.
14. Cliquez sur : Suivant.
15. Cliquez sur : Terminer.

    Vous ouvrez à présent un fichier Excel avec les employés qui sont en fonctions au moment de la transition et pour lesquels le champ Calculer prime 'IZZ' est sur J .

16. Modifiez le champ Fin en 31-03-2015.
17. Modifiez le champ Calculer prime 'IZZ' en N.
18. Filtrez éventuellement encore sur l'organisme 'PGGM' (P).
19. Enregistrez le fichier, par exemple comme IZZ medewerkers.csv.
20. Allez vers : RH / Gestion / Mouvement instance d'import / 'Zorg en Welzijn'.
21. Sélectionnez Importer via une définition à créer.
22. Cliquez sur : Suivant.
23. Sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer sousFichier à importer.
24. Saisissez un nom pour Fichier contenant des lignes supprimées.
25. Modifiez éventuellement la valeur sous Lire apd ligne.
26. Cliquez sur : Suivant.
27. Configurez l'import pour le champ Date fin sur Valeur fixe. Indiquez ici le jour pour la date de la transition. Si vous opérez la transition le 01-04-2015, configurez ici 31-03-2015.
28. Configurez l'import pour le champ Calculer prime 'IZZ' sur Valeur fixe. Laissez le champ Valeur fixe vide, ce qui est égal à la valeur Non.
29. Cliquez trois fois sur Suivant.
30. Cliquez sur : Contrôle.
31. Cliquez sur : Terminer.