Regroupement de factures par semaine
Avec la génération automatique, vous pouvez regrouper sur une seule facture plusieurs bons de livraison créés pour une même relation de vente au cours d’une semaine donnée.
Avec la méthode de regroupement Facture hebdomadaire, un contrôle de la date des bons de livraison est effectué. Les factures hebdomadaires se rapportent toujours à une semaine de travail standard (du lundi au dimanche). Lors de la génération de factures, seuls sont repris les bons de livraison qui se situent dans une semaine complète avant la date système.
Exemple :
Le processus de facturation est exécuté le lundi 6 avril.
Profit considère les bons de livraison de la semaine du lundi 30 mars au dimanche 5 avril inclus comme facturables. Les bons de livraison du 6 avril ne sont pas encore facturés dans ce cas. Ils ne seront pris en compte pour la facturation que le 13 avril.
Exemple de bon de livraison avec une date plus ancienne :
Lors de la facturation du 6 avril, Profit trouve un bon de livraison du 20 mars. Ce dernier n’est pas pris en compte dans le processus de facturation. Profit génère une facture séparée pour ce bon de livraison, à savoir une facture hebdomadaire supplémentaire pour la semaine du 18 au 24 mars.
Configurer le regroupement des factures d’une semaine pour une relation de vente dans le profil de celle-ci :
- Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres intégration / Profil relation vente.
- Ajoutez un nouveau profil de relation de vente.
Ou ouvrez les propriétés d’un profil de relation de vente existant et accédez à l’onglet Généralités.
- Sélectionnez la case à cocher Rassembler sur facture.
- Sélectionnez Facture hebdomadaire sous Méthode de collecte.
- Cliquez sur : OK.
- Terminez l’exécution de l'assistant après avoir ajouté un nouveau profil de relation de vente.
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