Exemple de contrôle du calcul de retraite

Dans cet exemple, vous parcourez toutes les étapes de contrôle du calcul de retraite.

Attention:

Les composants salariaux et paramètres peuvent dans votre situation comporter des chiffres et des libellés différents.

Profit calcule la valeur du composant salarial à partir d'une formule. Si une formule utilise les bases et composants salariaux, vous retrouvez sa valeur dans le cockpit de contrôle salarial. Le cockpit de contrôle salarial vous fournit un aperçu de tous les composants salariaux et bases calculés durant la période concernée. Vous calculez ainsi a posteriori la valeur du composant salarial.

Depuis le cockpit de contrôle salarial, vous pouvez ouvrir directement les propriétés du composant salarial et de la base de calcul à l'aide des actions disponibles Fiche de paie et Base de calcul.

Composant salarial dans le cockpit de contrôle salarial :

L'employé Andre de Oude indique un montant de retraite qui est erroné. Dans cet exemple vous consultez le cockpit de contrôle salarial.

1. Allez vers : RH / Employé / Employé.
2. Sélectionnez l'employé Andre de Oude.
3. Cliquez sur l'action : Consulter salaire.
4. Ouvrez le mois de décembre de l'année dernière

   

   Dans l'écran Calcul brut-net figure le composant salarial 'Pensioen' avec la valeur -88,99.

Déterminer la formule du composant salarial  :

Pour le composant salarial 'Pensioen', déterminez dans cet exemple la formule que le composant salarial utilise.

1. Sélectionnez le composant salarial 'Pensioen' dans l'écran Calcul brut-net.
2. Cliquez sur l'action : Composant salarial.
3. Accédez à l'onglet : Classification.

   Vous constatez que le composant salarial utilise la formule 'Premie berekening'.

4. Cliquez sur : OK.

Contrôler la formule dans la KnowledgeBase :

Dans cet exemplevous recherchez la description de la formule 'Premie berekening'.

1. Lancez Internet Explorer sur le PC.
2. Allez vers : 'kb.afas.nl'.
3. Recherchez sur la valeur '1006'.
4. Cliquez sur : Rekenregel 10006: Premie berekening.

   AFAS KnowledgeBase ouvre l'Profit Aide relative à la ligne de calcul 'Premie berekening (10006)'.

Méthode de recherche d'un composant salarial :

Le calcul de la formule dépend de la méthode appliquée dans le composant salarial. Dans cet exemple recherchez la méthode appliquée.

1. Sélectionnez le composant salarial 'Pensioen' dans l'écran Calcul brut-net.
2. Cliquez sur l'action : Composant salarial.
3. Accédez à l'onglet : Paramètre.
4. Ouvrez les propriétés du paramètre 'Methode'.
5. Accédez à l'onglet : Valeurs.
6. Ouvrez les propriétés de la ligne avec la date de début 01.01.2005.

   Vous voyez la méthode appliquée.

7. Cliquez sur : OK.

Contrôler la formule avec méthode dans la KnowledgeBase :

Dans cet exemplevous recherchez la description de la formule 'Premie berekening' avec la méthode 10.

1. Lancez Internet Explorer sur le PC.
2. Allez vers : 'kb.afas.nl'.
3. Recherchez sur 10006 en methode 10.
4. Cliquez sur : Rekenregel 10006 Methode 10: Grondslag = periode, franchise en maximum is op jaarbasis.

   AFAS KnowledgeBase ouvre l'Profit Aide relative à la ligne de calcul 'Premie berekening (10006)'. La méthode de calcul (formule) de la ligne de calcul y figure. La formule est la suivante  : ((Base de calcul * Facteur * % Temps partiel) -/- (Franchise * % Temps partiel)) * Pourcentage / Nombre de périodes dans l'année. Vous pouvez maintenant contrôler les différents éléments de la formule dans Profit.

Retrouvez la base utilisée :

La ligne de calcul 'Premie berekening (10006)' utilise une base. Dans cet exemple consultez le composant salarial 'Pensioen' pour retrouver la base.

1. Sélectionnez le composant salarial 'Pensioen' dans l'écran Calcul brut-net.
2. Cliquez sur l'action : Composant salarial.
3. Accédez à l'onglet : Paramètre.

   

   Vous voyez la base utilisée.

4. Cliquez sur : OK.

Consulter une base dans le cockpit de contrôle salarial :

Dans cet exemple, vous consultez la base 'Pensioengrondslag' dans le cockpit de contrôle salarial.

1. Dans l'écran Bases, vous visualisez la base 'Pensioengrondslag'. Cette base a la valeur 48 096,00.

   

Consulter la franchise de retraite, le pourcentage de retraite et le facteur :

La formule utilise une franchise, un pourcentage et un facteur. Dans cet exemple consultez-en les valeurs.

1. Sélectionnez le composant salarial 'Pensioen' dans l'écran Calcul brut-net.
2. Cliquez sur l'action : Composant salarial.
3. Accédez à l'onglet : Paramètre.

   

   Vous visualisez le paramètre 'Franchise', 'Percentage' et 'Factor' avec la valeur actualisée. Dans cet exemple retrouvez la valeur du mois de décembre de l'année précédente. La valeur actualisée peut donc être modifiée. Vérifiez donc par paramètre les valeurs historiques sous l'onglet Valeurs. Vous visualisez ainsi la valeur applicable pour le mois de décembre de l'année précédente.

   Le paramètre 'Factor' est vide. Dans ce cas, Profit n'utilise pas la valeur nulle dans la ligne de calcul. Profit n'intègre pas le paramètre dans le calcul.

4. Cliquez sur : OK.

Consulter les propriétés d'un employé  :

La formule utilise le pourcentage de temps partiel de l'employé et le nombre de périodes de rémunération au cours de l'année. Dans cet exemple vous en consultez la valeur.

1. Cliquez sur : Employé.

   Ouvrez les propriétés de l'employé Andre de Oude.

2. Accédez à l'onglet : Salaire.

   

   Vous visualisez le pourcentage de temps partiel (90%) et la table des périodes (Mois) applicables au cours du mois de décembre de l'année précédente.

3. Cliquez sur : OK.

Calculer la valeur du composant salarial :

Vous avez consulté tous les éléments de la formule. Dans cet exemple vous calculez la valeur du composant salarial 'Pensioen' pour l'employé Andre de Oude.

1. La formule de la ligne de calcul est  : ((Base de calcul * Facteur * % Temps partiel) -/- (Franchise * % Temps partiel)) * Pourcentage / Nombre de périodes dans l'année.
2. La formule pour l'employé Andre de Oude est : ((48.096 * 90%) -/- (9819 * 90%)) * 3,10% / 12 = 88,99

   Comme vous l'avez vu, le paramètre 'Factor' est vide dans le composant salarial. Il ne réapparaît dès lors pas dans le calcul.

   Vous constatez que le résultat correspond à la valeur affichée sur la fiche de paie.

Consulter la composition de la base :

Andre de Oude persiste. D'après lui, il doit bénéficier d'une prime de retraite supérieure et la base avec laquelle elle est calculée est trop faible. Dans cet exemple contrôlez la composition de la base de calcul.

1. Ouvrez une base de calcul 'Pensioengrondslag'dans l'écranBases.

   

   Vous pouvez voir le composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (definitief) (1882)' qui s'ajoute à la base de calcule.

2. Cliquez sur : Fermer.

Rechercher le calcul du composant salarial :

Vous savez maintenant comment la base génère la valeur. Dans cet exemple recherchez le calcul du composant salarial'Pensioengevend jaarloon (definitief)'.

1. Sélectionnez le composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (definitief)' dans l'écran Composants divers.
2. Cliquez sur l'action : Composant salarial.
3. Accédez à l'onglet : Classification.

   Vous constatez que le composant salarial utilise la 'Flexibele rekenregel'.

4. Accédez à l'onglet : Formule.

   Vous visualisez la formule du composant salarial car le composant salarial utilise la 'Flexibele rekenregel'. Le composant utilise seulement le paramètre 'Waarde D'.

5. Accédez à l'onglet : Paramètre.

   

   'Waarde D' est un paramètre prenant sa valeur dans le composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)'.

6. Cliquez sur : OK.

Rechercher le calcul du composant salarial :

Le composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (definitief)' recueille sa valeur du composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)'. Dans cet exemple recherchez le calcul de ce composant salarial.

1. Sélectionnez le composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)' dans l'écran Composants divers.
2. Cliquez sur l'action : Composant salarial.
3. Accédez à l'onglet : Classification.

   Le composant salarial utilise la ligne de calcul 'Samengestelde grondslag (10040)'.

4. Cliquez sur : OK.

Contrôler la formule dans la KnowledgeBase :

Dans cet exemplevous recherchez la description de la formule 'Samengestelde grondslag (10040)'.

1. Lancez Internet Explorer sur le PC.
2. Allez vers : 'kb.afas.nl'.
3. Recherchez sur 10040.
4. Cliquez sur : Rekenregel 10040: Samengestelde grondslag.

   AFAS KnowledgeBase ouvre l'Profit Aide relative à la ligne de calcul 'Samengestelde grondslag (10040)'.

Méthode de recherche d'un composant salarial :

Le calcul de la formule dépend de la méthode appliquée dans le composant salarial. Dans cet exemple recherchez la méthode appliquée.

1. Sélectionnez le composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)' dans l'écran Composants divers.
2. Cliquez sur l'action : Composant salarial.
3. Accédez à l'onglet : Paramètre.
4. Ouvrez les propriétés du paramètre 'Methode 1'.
5. Accédez à l'onglet : Valeurs.
6. Ouvrez les propriétés de la ligne avec la date de début 01-01-2012.

   Vous voyez la méthode appliquée et la formule connexe  : 'Grondslag periode leeftijd vanaf x aantal perioden + vakantietoeslag'.

7. Cliquez sur : OK.
8. Cliquez sur : OK.

Retrouvez la base utilisée :

La ligne de calcul 'Samengestelde grondslag (10040)' utilise une base. Dans cet exemple consultez le composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)' pour retrouver la base.

1. Sélectionnez le composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)' dans l'écran Composants divers.
2. Cliquez sur l'action : Composant salarial.
3. Accédez à l'onglet : Paramètre.

   

   Vous voyez la base 'Pensioen: Vast loon' utilisée.

4. Cliquez sur : OK.

Consulter une base dans le cockpit de contrôle salarial :

Dans cet exemple, vous consultez la base 'Pensioen: Vast loon' dans le cockpit de contrôle salarial.

1. Dans l'écran Bases, vous visualisez la base 'Pensioen: Vast loon'. Cette base a la valeur 4 008,00.

   

Calculer la valeur du composant salarial  :

Vous connaissez maintenant la valeur de la base de calcul et avez déjà retrouvé le nombre de périodes. Les indemnités de congés payés s'élèvent à 8% du salaire annuel selon la CCT. Dans cet exemple calculez la valeur du composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)' pour l'employé Andre de Oude.

1. La formule de la ligne de calcul est : Grondslag periode leeftijd vanaf x aantal perioden + vakantietoeslag.
2. La formule pour l'employé Andre de Oude est : 4 008 x 12 + 4 170,85 = 52 266,85

   Vous constatez que la valeur calculée ne correspond pas à la valeur du composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)'. La différence est de 52 266,85 - 48 096 = 4 170,85. Cette différence correspond aux indemnités de congés payés. Les indemnités de congés payés ne sont donc pas incluses dans le calcul du composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)'. Andre de Oude perçoit donc une allocation de retraite trop faible.

Consulter les paramètres :

Etant donné que les indemnités de congés payés ne sont pas incluses dans le calcul, consultez dans cet exemple les paramètres du composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)'.

1. Sélectionnez le composant salarial 'Pensioengevend jaarloon (berekend)' dans l'écran Composants divers.
2. Cliquez sur l'action : Composant salarial.
3. Accédez à l'onglet : Paramètre.

   Vous constatez que le paramètre 'Percentage' ne contient aucune valeur. Etant donné que ce paramètre ne contient aucune valeur, Profit n'inclut pas les 8% correspondant aux indemnités de congés payés dans le calcul de la ligne de calcul 'Samengestelde grondslag (10040)'. Vous pouvez indiquer une valeur dans le paramètre ou lier le paramètre au paramètre 'Percentage' du composant salarial 'Vakantietoeslag'.