Travaux non prévus et taxation de facturation échelonnée

Si vous utilisez la facturation échelonnée, il y a souvent aussi des "Travaux non prévus", c’est-à-dire des activités supplémentaires qui sont exécutées en plus et dont il n’a pas été tenu compte pour déterminer le forfait. Vous pouvez généralement facturer ces activités supplémentaires au commanditaire sur une base de régie. Les activités que vous exécutez et qui sont en revanche comprises dans le montant du forfait ne peuvent cependant pas être facturées sur une base de régie (un versement échelonné y correspond en effet). Cela signifie donc que vous devez prendre des dispositions pour éviter de taxer des lignes de coût réel erronées au commanditaire.

Attention:

Outre les "Travaux non prévus", il peut aussi y avoir des "Travaux non effectués". Cela ne peut être déterminé qu’en comparant le coût prévisionnel au coût réel saisi. Après comparaison, les "Travaux non effectués" sont crédités au moyen de la facturation manuelle.

Taxer sur les lignes de coût réel :

Les lignes de coût réel comportent le champ Taxer d’après lequel Profit détermine si les lignes doivent ou non être reprises dans les factures de projet automatiques. Ce champ est maintenant proposé automatiquement, étant précisé que :

• La valeur du champ Taxer dans le type de travail est proposée sur la ligne de coût réel mais peut y être modifiée.
• Profit définit les lignes d’article systématiquement sur Taxer, mais vous pouvez les modifier.
• Si, dans le projet, Taxer a la valeur N, celle-ci est reprise dans toutes les lignes de coût réel et ne peut pas y être modifiée.
• Vous pouvez modifier cela comme suit : Si Factures échelonnées a dans le projet la valeur O, c’est la valeur N qui est systématiquement proposée sur les lignes de coût réel dans lesquelles ce projet est saisi, mais cette valeur peut être modifiée pour indiquer qu’il s’agit de Travaux non prévus.
• Vous pouvez aussi utiliser une phase supplémentaire. La case à cocher Travaux non prévus peut être sélectionnée pour la phase, après quoi les lignes à déclarer sont traitées comme des lignes de régie de coût réel normales.

Taxer sur les lignes de coût prévisionnel :

Vous pouvez aussi utiliser le champ Taxer dans le coût prévisionnel des lignes de coût prévisionnel.

Lors du transfert des lignes de bon de livraison, Profit examine la configuration définie au niveau du projet concernant les versements échelonnés. Lorsque vous avez défini des versements échelonnés pour un projet, les règles suivantes s’appliquent :

• s’il ne s’agit pas de versements échelonnés concernant des travaux non prévus, Profit définit le champ Taxer sur N.
• si, en revanche, ces versements concernent de tels travaux, Profit extrait la valeur du champ Taxer du bon de livraison.