Configuration de la proposition de commande à partir d'une commande de vente

Vous pouvez faire transférer des lignes de commande de vente automatiquement vers la proposition de commande. Par exemple, toujours ou seulement quand il y a rupture de stock. Ainsi, lors de l'achat de stock, aucun article à commander ne sera oublié.

Description

Des lignes de proposition de commande peuvent provenir de commandes de vente, de réapprovisionnements de stock et/ou de coût prévisionnel. Si vous ajoutez une ligne dans une commande de vente, et qu'une rupture de stock est constatée, un contrôle s'effectue pour voir si cette ligne doit être transférée ou non vers la proposition de commande. Dès qu'une ligne est transférée vers la proposition de commande, vous voyez la quantité dans le champ Quantité commande en attente.

Vous pouvez paramétrer qu'un article doit être transféré vers une proposition de commande et comment. Voici les paramètres concernant le transfert de lignes de vente vers des commandes de vente :

  • Tout le temps (la ligne de commande va via la commande d'achat

    Profit génère automatiquement une proposition de commande pour une ligne de commande de l'article.

    Exemple : 

    Vous créez une ligne de commande pour 10 unités, le stock de l'article est de 30 unités. Profit génère toujours une proposition de commande pour chaque ligne de commande, quel que soit le stock. Profit génère donc une proposition de 10 unités.

  • Jamais (pas d'action lors d'une commande de vente)

    Profit ne génère jamais une proposition de commande pour une ligne de commande de cet article.

  • Manque de stock de la ligne de commande

    Profit génère automatiquement une proposition de commande pour une ligne de commande de l'article, pour la partie qui ne peut pas être livrée du stock.

    Exemple : 

    Vous créez une ligne de commande pour 10 unités, le stock de l'article est de 8 unités. Profit génère pour cette ligne de commande automatiquement une proposition de commande de 2 unités.

    Avec cette option, vous pouvez aussi automatiquement attribuer des commandes d'achat en cours, à la ligne de commande de vente. Cela se produit lorsque vous configurez le contrôle de stock sur Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison) ou sur Contrôle du stock économique (commande de vente), et l'attribution dans la vente sur  : 'Toujours attribuer automatiquement' ou 'Demander'

    Si, pour une nouvelle (ligne de) commande de vente, il n'y a pas suffisamment de stock, le manque de stock est d'abord attribué aux commandes d'achat existantes. Le restant de cette quantité manquante est préparé pour une proposition de commande.

    Cela est aussi bien valable pour des commandes créées dans Profit, que pour les commandes ajoutées via UpdateConnector et pour celles importées. Dans ces cas le 'Demander' pour l'attribution de commandes en attente a été répondu par 'Oui'.

  • Toujours demander (rupture de stock ou non)

    Profit demande toujours de générer une proposition de commande pour une ligne de commande de l'article. Vous définissez alors au cas par cas si une ligne doit être transférée entièrement vers la proposition de commande.

    Exemple : 

    Vous créez une ligne de commande pour 10 unités, le stock de l'article est de 30 unités. Profit demande si une proposition de commande doit être générée pour chaque ligne de commande, quel que soit le stock. Si vous répondez par 'Oui', Profit génère une proposition de commande de 10 unités, si vous répondez par 'Non' aucune proposition de commande n'est générée.

  • Demander en cas de rupture de stock

    Profit pose une question pour générer une proposition de commande pour une ligne de commande de l'article, si la ligne ne peut pas (entièrement) être livrée du stock.

    Exemple : 

    Vous créez une ligne de commande pour 10 unités, le stock de l'article est de 8 unités. Profit demande si une proposition de commande doit être générée. Si vous répondez par 'Oui', Profit génère une proposition de commande de 2 unités, si vous répondez par 'Non' aucune proposition de commande n'est générée.

Vous paramétrez une de ces options pour l'article.

Attention: 

Si vous décidez de ne pas ajouter une ligne de proposition de commande au moment où la question est posée dans la commande de vente, il vous faut un autre moyen pour être sûr que l'article va être commandé. Car le champ Quantité commande en attente ne contient alors pas la quantité de la proposition de commande. Dans ce cas configurez par exemple aussi ceci Réapprovisionnement stock.

Méthode