Attribution de commandes d'achat via la planification des commandes par article

Vous pouvez attribuer manuellement vos commandes de vente et d'achat par article via la planification de commandes. Les commandes de vente peuvent également être attribuées automatiquement. Les commandes d'achat peuvent seulement être attribuées manuellement.

Les coûts prévisionnels et assemblages sont visibles à titre purement informatif.

Attribuer manuellement via la planification des commandes par article  :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Planification de commandes.
2. Sélectionnez Article ou Article composé dans Type d'élément. Si vous sélectionnez d'abord le code d'item, Profit remplit automatiquement ce champ.
3. Dans Code item, optez pour un article ou article composé dont le stock est géré.
4. Choisissez un entrepôt.
5. Spécifiez éventuellement une plage de dates.
6. Cliquez sur l'action : F5. Sélectionner.

   

   Vous visualisez maintenant les commandes de vente et d'achat pour l'article s'il en existe. Les articles composés, les coûts prévisionnels, les assemblages et les bons d'envoi et de réception dans le cadre de déplacements dans le magasin (pour autant qu'une préparation du déplacement soit utilisée dans ce cadre) peuvent également être consultés à titre d'information.

   Dans Age, vous pouvez visualiser l'ancienneté de la commande exprimée en jours (aujourd'hui -/- date de la commande). Dans date de livraison, vous visualisez le champ Date de livraison promise de la commande. Si vous avez attribué des lignes et si ces dernières sont surlignées en vert, vous pouvez livrer la ligne, car la date de livraison promise est respectée. Si les lignes restent en blanc rien n'a été précisé ; vous pouvez encore les allouer.

   Les lignes surlignées en rouge indiquent un problème. Il peut notamment s'agir des situations suivantes :

   Futur :

   • La commande d'achat sera réceptionnée plus tard.
   • La commande d'achat sera réceptionnée après la date à laquelle vous devez livrer la commande de vente.

   Aujourd'hui :

   • La commande d'achat aurait déjà dû être réceptionnée.
   • La ligne est également surlignée en rouge même si aucune commande de vente n'est associée à une commande d'achat en retard. Par ailleurs, la commande de vente sera surlignée en rouge si la commande d'achat aurait déjà dû être réceptionnée alors que vous ne devez pas encore livrer cette même commande de vente.
   • Vous auriez déjà dû livrer la commande de vente.
   • La commande d'achat aurait déjà dû être réceptionnée et la commande de vente aurait déjà dû être livrée.

   Vous pouvez également attribuer la ligne d'achat à une ligne de vente ou attribuer une ligne de vente à une ligne d'achat.

7. Attribuez la ligne de vente à une ligne d'achat :
   1. Sélectionnez la ligne de vente à attribuer.
   2. Cliquez sur l'action : Attribuer.
   3. Cliquez sur l'action : Nouvelle attribution d'achat.

      Vous voyez ensuite les lignes de commande d’achat qui peuvent encore être réservées pour cette ligne de commande de vente.

   ou

   Attribuez la ligne d'achat à une ligne de vente :

   1. Sélectionnez la ligne d'achat à attribuer.
   2. Cliquez sur l'action : Attribuer.
   3. Cliquez sur l'action : Nouvelle attribution de vente.

      Vous visualisez les lignes de commande de vente que vous pouvez encore attribuer à cette ligne de commande d'achat.

8. Sélectionnez la ligne à laquelle vous souhaitez attribuer.
9. Cliquez sur : OK.
10. Cliquez sur l'action : Commande d'achat (resp. Commande vente) si vous souhaitez consulter la commande que vous venez d'attribuer.
11. Cliquez sur l'action : Relation (consultation des propriétés de la relation relative à la ligne).
12. Cliquez sur : Terminer.
13. Répétez ces actions pour toutes les lignes que vous souhaitez attribuer.
14. Cliquez sur : Terminer.