Prix (Achat)
Dans Profit vous pouvez appliquer des prix différents et les définir à des niveaux différents. Tous les prix sont dépendants d'une date. Ainsi, vous pouvez par exemple, définir des prix dans le futur.
Description
En fonction du niveau auquel vous définissez un prix ou une réduction, Profit définit la priorité de ce prix ou de cette réduction, lors de la saisie d'une commande, d'une réception de marchandises, d'un rapprochement ou d'une facture.
Structure de niveaux
Voici les niveaux auxquels vous pouvez définir des prix et des réductions :
- Prix de base/Réduction de base
- Liste de prix/Groupe de réductions
- Relation d'achat/fournisseur
Les prix/réductions ayant la priorité la plus haute sont ceux définis au niveau de la relation d'achat/du fournisseur. La priorité suivante est la liste de prix, et enfin le prix de base, qui a la priorité la plus basse.
Les prix promotionnels et les réductions promotionnelles ont toujours une priorité plus élevée que les prix "normaux" et les réductions qui ont été définis à un certain niveau. Les prix et les réductions peuvent être appliqués séparément.
Dépendance d'une date
Tous les prix et réductions sont dépendants d'une date. Cela signifie qu'un prix ou une réduction n'est valide qu'à partir d'une date que vous avez définie. Cela vous donne un aperçu de l'historique des prix et des réductions. Cela vous permet également de définir des prix et réductions futurs. Profit reprend automatiquement les prix et/ou réductions appropriés en fonction de la date, de la relation d'achat et de l'article que vous avez saisies.
Gestion
Vous pouvez ajouter des prix et des réductions via un assistant. Il est également possible de gérer les prix et les réductions via le programme de saisie de Profit. Par ce biais vous pouvez rapidement modifier plusieurs prix et réductions.
Modification collective
Vous pouvez modifier les prix collectivement à différents niveaux, au moyen d'un montant ou d'un pourcentage. Lors de modifications de prix de revient et de prix d'achat, vous pouvez en outre choisir d'effectuer celles-ci à partir du prix d'achat moyen.
Prix et réductions répétitifs
Une réduction peut se répéter régulièrement. Par exemple, un pain en promotion tous les lundis dans un supermarché. Dans Profit Gescom vous pouvez ajouter des réductions et des prix promotionnels répétitifs.
Import et export
Vous pouvez importer des prix et des réductions d'achat dans Profit. Il est, par exemple, possible d'importer des listes de prix provenant de relations d'achat. Vous pouvez aussi exporter simplement et rapidement des données de prix et de réductions vers MS Excel.
Préparation
- Configuration
Pour que l'utilisation des prix et des réductions se déroule correctement, vous pouvez définir certains paramètres.
Méthode
- Structure de niveaux
En fonction du niveau auquel vous définissez un prix, Profit définit quel prix est applicable au moment où vous ajoutez une commande (de base), une réception de marchandises ou une facture.
- Consultation du prix d'achat par article
A l'aide de la fonction Prix d'achat par article, vous pouvez trouver le prix approprié (valide) et la réduction éventuelle d'un item pour une relation d'achat. Vous pouvez également voir le niveau d'un prix et/ou d'une réduction. Vous définissez un nombre de paramètres en en-tête.
- Prix d'achat
Vous ajoutez le prix d'achat en tant que prix de base pour vos items. Profit ajoute automatiquement ces prix d'achat à la liste de prix de base qui est fournie par défaut.
- Liste de prix
Vous pouvez ajouter des prix et des prix promotionnels dans une liste de prix. Vous pouvez alors lier cette liste à une ou à plusieurs relations d'achat.
- Prix promotionnel
Vous ajoutez le prix promotionnel en tant que prix de base pour vos items. Profit ajoute ces prix à la liste de prix de base qui est fournie par défaut.
- Accord de prix
Lors de la saisie d'une commande d'achat ou d'une réception de marchandises dans le lay-out de saisie du trajet de commande, vous pouvez ajouter un nouvel accord de prix.
- Ajout de prix échelonnés
Lorsque vous ajoutez des prix échelonnés, vous définissez par échelon le montant de la réduction.
- Modification collective des prix d'achat
Vous pouvez modifier un grand nombre de prix en une seule fois via Modification collective des prix.