Aperçu des combinaisons relatives à la date de référence et à la date de début de la facture

Un lien est établi entre ce que vous définissez et le montant que vous facturez.

La possibilité de facturer un abonnement et le montant à facturer dépend de vos configurations dans :

• Date début de cycle de fact.
• Cycle (mois, trimestre, année ou autre)
• la valeur par défaut du cycle configurée pour votre abonnement qui influe sur le champ
• la date à laquelle l'abonnement débute (Date début d'abonnement)
• Date référence

Les différentes combinaisons ont une influence sur la date et sur ce que vous facturez.

Les deux situations exposées ci-dessous correspondent toutes deux à un cycle mensuel. Dans la première, la valeur par défaut pour les abonnements dans votre environnement indique que la date de début de l'abonnement est identique à celle du début de cycle de facturation. Dans la deuxième, la valeur par défaut dans votre environnement est "selon le cycle". Profit tient compte de votre cycle (mensuel dans ce cas) et calcule donc la date à laquelle vous pouvez envoyer votre facture suivante.

Pour visualiser les différences, nous avons conservé la même date de référence dans les deux exemples.

Dans les deux exemples, la date de début de l'abonnement est identique à la date indiquée dans le champ Facturer à partir de dans les lignes. Cela implique que la relation de vente ne bénéficie d'aucun mois gratuit et qu'elle doit payer tous les montants mensuels.

Exemple 1 :

Dans cet exemple, vous avez défini ce qui suit dans un abonnement

• Cycle : Mois
• Valeur par défaut dans l'environnement pour l'abonnement : Egal à date début abonnement

  Par conséquent : 1/1/2012 est défini sur la ligne dans Date début d'abonnement et Facturer à partir de. 1/1/2012 est également défini dans le champ Date début de cycle de fact..

• Un montant de 10 euros est à facturer sur la ligne.
• Date de référence : 23/10/2012

Vous générez désormais des factures à la date de référence du 23/10/2012. Aucune facture n'a encore été générée. Profit ne génère maintenant que la première facture d'un montant de 10 euros. Si vous poursuivez directement la facturation, Profit génère également la deuxième facture car la dateDate début de cycle de fact. est portée au 1/2/2012 et cette date est également utilisée comme date de référence.

Dès que vous la facturez réellement, Profit fixe automatiquement cette date au 1/3/2012 dans Date début de cycle de fact.. A présent, modifiez manuellement la date et fixez-la au 1/10/2012 dans Date début de cycle de fact.. Profit facture maintenant tous les cycles (mois) à partir de la dernière facture générée. A savoir : 8 mois x 10 euros = 80 euros. Cela inclut le mois d'octobre car la date de référence se situe au mois d'octobre. Le mois d'octobre est donc le 8e mois inclus.

Exemple 2 :

Dans cet exemple vous avez défini :

• Cycle : mensuel
• Valeur par défaut des abonnements : Selon cycle

  Ergo : lors de l'ajout d'un nouvel abonnement, Profit ajoute 1 mois à la Date début d'abonnement. La date de début de l'abonnement est le 1/1/2012 et le début du cycle de facturation devient le 1/2/2012.

Vous facturez maintenant à la date de référence qui est le 23/10/2012. Les mois de janvier et de février apparaissent maintenant sur une facture car la date de début du cycle est fixée au mois de février et cette date est déjà utilisée. Le montant de la facture sur la première facture est donc : 2 mois x 10 euros = 20 euros.

Facturez ensuite une fois encore à la même date de référence. Profit a adapté la date dans Date début de cycle de fact. et l'a portée un mois plus tard : 1/3/2012.

Vous souhaitez ensuite obtenir tous les autres montants de factures encore dues sur une seule facture. A cette fin, modifiez manuellement la Date début de cycle de fact. et saisissez la date 1/10/2012. Profit génère désormais 7 mois * 10 euros. La date de référence du 23/10 est incluse dans le mois d'octobre. Profit inclut donc le mois d'octobre.

Conclusions :

Le champ Date début de cycle de fact. indique la date à partir de laquelle vous pouvez envoyer la prochaine facture et Profit calcule le montant de la facture sur la base de ce champ.

En fonction de vos configurations par défaut pour les abonnements, Profit facture plusieurs cycles sur la première facture et sur les factures suivantes. Vous visualisez finalement le même montant.