thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Nieuwe omgeving aanvragen / Omgeving kopiëren

Je kan de volgende omgevingen kopiëren/ aanvragen:

  • Testomgeving
  • Demo-omgeving
  • Template-omgeving
  • Accept-omgeving

Andere mogelijkheden:

Inhoud

Nieuwe (test)omgeving aanvragen? Welke mogelijkheden zijn er?

De aanvrager van de omgeving krijgt een e-mailbericht als de nieuwe omgeving gereed is, als deze vertraagd is of als de omgeving niet kan worden aangemaakt. In het e-mailbericht vind je (indien van toepassing) ook aanvullende informatie.

  1. Open de omgeving waarvan je een kopie wilt laten maken.
  2. Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Kopiëren. Vanaf Profit 19 ga je naar Algemeen / Omgeving / Beheer / Aanvragen omgeving.
  3. Klik op de actieknop: Nieuwe aanvraag.
  4. Is deze actie niet beschikbaar? Dan ben je niet geautoriseerd. Deel de autorisatie uit voor onderstaande acties.
  5. Klik op de drie puntjes (...) achter het veld Actie.
    Maak een keuze uit één van de opties. De meest voorkomende acties zijn hieronder uitgelicht. De overige opties vind je aan het einde van dit artikel. Je ziet alleen de keuzen waar je volgens je licentie recht op hebt.

    AFAS zal nooit een bestaande omgeving vervangen/overschrijven. De enige uitzondering hierop is actie 08, we raden af deze actie te gebruiken.

    Actie/ Code

    Keuze

    Toelichting

    01

    Omgeving kopiëren als nieuwe testomgeving

    (Bijlagen bij dossieritems van de laatste 7 dagen. Denk aan facturen, loonstroken en documenten)

    Met deze actie maak je een nieuwe testomgeving aan op basis van de back-up van afgelopen nacht. Voor testwerkzaamheden worden bijlagen bij dossieritems van de laatste 7 dagen opgenomen in de nieuwe omgeving, oudere bijlagen niet. Deze actie start aankomende nacht rond 03:00 uur.

    De nieuwe testomgeving krijgt een omgevingsnaam die begint met de letter T, bijvoorbeeld T12345AB en deze benader je via een aparte tegel. Bij een testomgeving krijg je standaard een test InSite: https://12345.insitetest.afas.online.

    Je kunt een productieomgeving elke week automatisch laten kopiëren als testomgeving.

    12

    Omgeving nu kopiëren als testomgeving zonder dossierbijlagen

    (Bijlagen bij dossieritems van de laatste 7 dagen. Denk aan facturen, loonstroken en documenten)

    Let op! Deze actie is niet beschikbaar in een testomgeving.

    Deze optie is hetzelfde als actie 01, alleen wordt deze actie direct gestart en uitgevoerd zodra dit mogelijk is.Omdat de actie direct wordt gestart kan dit invloed hebben op de performance van je omgeving. De meeste acties worden daarom 's nachts uitgevoerd.

    De nieuwe testomgeving krijgt een omgevingsnaam die begint met de letter T, bijvoorbeeld T12345AB en deze benader je via een aparte tegel. Bij een testomgeving krijg je standaard een test InSite: https://12345.insitetest.afas.online.

    Andere opties:

    Optie 02: Omgeving kopiëren voor Accept

    Optie 03: Omgeving kopiëren als nieuwe productie-omgeving zonder dossierbijlagen

    Optie 04: Omgeving kopiëren als nieuwe productie-omgeving met dossierbijlagen

    Optie 05: Nieuwe template-omgeving maken

    Optie 06: Nieuwe demo-omgeving maken

    Optie 07: Reservekopie terugzetten als nieuwe omgeving

    Optie 08: Reservekopie terugzetten als vervanging van huidige omgeving

    Optie 09: AFAS Support backup maken

    Optie 10: Usability Lab Backup maken

    Optie 11: Downloadlink aanvraag verwerken

  6. Vul de letters van de nieuwe omgeving en de naam in.
    Als je de letters niet invult, dan wordt de eerstvolgende vrije lettercombinatie gebruikt. Ook als de bestaande lettercombinatie al bestaat, wordt de eerstvolgende vrije lettercombinatie gebruikt. Een bestaande omgeving wordt dus nooit vervangen/overschreven.
  7. De nieuwe naam wordt getoond, waarbij rekening wordt gehouden met het type omgeving: productie-omgeving (O54160AZ), Testomgeving (T54160AZ) of Accept-omgeving (A54160AZ).


    Het aanpassen van naam of omschrijving is niet mogelijk bij de volgende acties:
    • 08 - Reservekopie terugzetten als vervanging van huidige omgeving
    • 09 - AFAS Support backup maken
    • 10 - Quality Center backup maken (Vanaf Profit 17 heet deze keuze Usability Lab Backup maken).
    • 11 - Downloadlink aanvraag verwerken
  8. Klik op: Voltooien.
  9. In de kolom Status en Toelichting kun je de voortgang volgen. Hiervoor moet je de weergave opnieuw openen. Alleen het verversen van de weergave is niet voldoende.
Belangrijk na het aanmaken van de omgeving
  1. Log in op de AFAS Online Portal.
  2. Klik op de juiste tegel.
    1. Begint je nieuwe omgeving met de letter T? Dan open je de omgeving via de test-tegel.
    2. Begint je nieuwe omgeving met de letter O? Dan open je de omgeving via de normale productie-tegel.

    Als bij het inloggen niet de juiste omgeving getoond wordt, raadpleeg dan Nieuwe omgeving is niet zichtbaar. Hoe kan dit?

  3. Voer indien nodig de volgende acties uit:
    • InSite opnieuw koppelen/ publiceren.
    • PCC opnieuw koppelen.
    • Communicatieprofielen deblokkeren in Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
    • Geblokkeerde taken deblokkeren in Algemeen / Beheer / Geplande taak
    • Omgevingssleutel AFAS Pocket opnieuw genereren.
    • E-mailnstellingen omgeving opnieuw vastleggen.
    • Wil je de omgeving ook gebruiken om koppelingen in te richten? Deel opnieuw de tokens uit voor connectoren.
    • Ga naar HRM / Organisatie / Werkgever, tabblad Betaling. Als je een bestandslocatie had vastgelegd in een te kopiëren omgeving, dan is deze in de nieuwe omgeving vervangen door \\testwaarde. Vul zelf het juiste pad in. Kies hiervoor niet de bestandslocatie die je vanuit een productie-omgeving gebruikt, want dan kan het voorkomen dat testbestanden terecht komen in de map met betaalbestanden die echt voor betalingen gebruikt worden.
Aanvraag heeft status Fout of Geannuleerd

De aanvraag kan de status Fout of Geannuleerd krijgen. In beide gevallen is de nieuwe omgeving niet aangemaakt.

Je vindt aanvullende informatie in de weergave. Klik hiervoor op de memoknop achterin het veld Toelichting.

Direct naar

  1. Omgevingen beheren
  2. Omgeving kopiëren
  3. Omgeving elke week kopiëren als testomgeving
  4. Reservekopie voor AFAS Support
  5. Omgeving verwijderen
  6. Verwijderde omgeving terugzetten
  7. Omgeving overzetten naar ander deelnemersnummer

Process

Omgeving

Work area

Techniek