Administratie verwijderen

Je kunt een administratie met alle bijbehorende stamgegevens en mutaties verwijderen uit de huidige omgeving. Ook de actieve administratie kan worden verwijderd.

Let op:

Het verwijderen van een administratie verwijdert definitief alle gegevens. De keuze is onomkeerbaar.

Voer het verwijderen bij voorkeur buiten kantooruren uit.

AFAS maakt elke nacht een backup van je omgeving, zodat je eventueel een backup (met de verwijderde administratie kunt terugzetten. Zie Bewaartermijn en terugzetten backups.

Administratie verwijderen:

1. Ga naar: Algemeen / Administratie / Beheer / Verwijderen.
2. Klik op: Volgende.
3. Selecteer de administratie die je wilt verwijderen.
4. Vink eventueel Verwijder bijbehorende debiteuren en crediteuren aan.

   Debiteuren en crediteuren worden op omgevingsniveau beheerd. Als je een administratie verwijdert, vink je dit veld aan om debiteuren en crediteuren te verwijderen die specifiek bij de te verwijderen administratie horen. Dit zijn debiteuren en crediteuren die minimaal één journaalpost in de te verwijderen administratie hebben en geen enkele journaalpost in een andere administratie.

5. Klik op: Volgende.

   Let op:

   Je ziet of de administratie wel of niet verwijderd kan worden. Als je de administratie alleen gebruikt voor Profit Financieel en je hebt de administratie verder nergens in een ander Accountancy Lite onderdeel gekoppeld (je hebt de administratie bijvoorbeeld niet gekoppeld aan een project, werkgever, activagroep, cursus, abonnement), dan kun je de administratie verwijderen. Is de administratie wel gekoppeld aan een gegeven in Accountancy Lite (anders dan Profit Financieel) dan is het niet mogelijk om de administratie te verwijderen en wordt de reden getoond waarom de administratie niet verwijderd kan worden.

   Krijg je de melding Administratie wordt gebruikt bij een werkgever? Ga naar HRM / Organisatie / Werkgever. Open de werkgever, tabblad Integratie, en wijzig de administratie. Als je meer werkgevers hebt, loop dan alle werkgevers na.

6. Klik op: Voltooien.
7. Bevestig het verwijderen van de administratie.