Debiteur

Voor klanten wordt in Accountancy Lite in de financiƫle administratie de term debiteur gebruikt.

Beschrijving

Een verkooprelatie is altijd gebaseerd op een organisatie of persoon. Bij de organisatie of persoon leg je algemene gegevens zoals de naam, zoeknaam, adres, postadres en communicatiegegevens. Bij de verkooprelatie registreer je de specifieke gegevens die nodig zijn voor de facturering en de betaling van de facturen.

Een aantal gegevens voor de facturering leg je een hoger niveau vast, namelijk in het verkooprelatieprofiel. Dus zoals het dagboek waarin de facturen gejournaliseerd worden, het verzamelen van pakbonnen/facturen en de rapporten die je wilt gebruiken voor het ordertraject en de facturen.

Je kunt een debiteur tijdelijk of volledig blokkeren.

  • (Tijdelijk) blokkeren

    Als je het veld Geblokkeerd voor levering aanvinkt heeft dat gevolgen voor de invoer van gegevens in het verkoopproces. Je kunt dit veld gebruiken als je een debiteur tijdelijk wilt blokkeren. Je kunt voor deze verkooprelatie:

    • geen verkooporder meer aanmaken.
    • geen pakbon meer aanmaken en aanpassen.

Je kunt nog wel een verkoopfactuur toevoegen.

  • geen verkooporder meer aanmaken.
  • geen pakbon meer aanmaken en aanpassen.

Je kunt nog wel een verkoopfactuur aanmaken.

  • Volledig blokkeren, niet meer zichtbaar

    Je kunt de debiteur niet meer gebruiken in het verkooptraject (orders/pakbonnen/facturen) en de debiteur zal niet meer in weergaven zal worden getoond (tenzij je uitdrukkelijk kiest voor het tonen van geblokkeerde debiteuren).

Het blokkeren van debiteuren heeft geen invloed op de financiƫle afhandeling (van bijvoorbeeld betalingen en openstaande posten).

Voorbereiding

Werkwijze

Zie ook