Eenmalige Incassomachtiging factuur vastleggen
De incasso-opdracht neemt deze facturen niet mee zolang er geen machtiging door de debiteur is afgegeven (het veld Datum incassomachtiging moet ingevuld zijn).
Incassomachtiging voor een factuur vastleggen:
- Ga naar: Financieel / Debiteur / Incassomachtiging.
- Open de weergave: Niet getekende eenmalige incassomachtigingen.
Je ziet in de weergave de facturen waarvoor eenmalige machtiging vereist is en die nog niet gemachtigd zijn.
- Selecteer de factuur.
- Klik op de actie: Incassomachtiging.
- Ga naar het tabblad: Status machtiging.
Profit bepaalt het Kenmerk machtiging als volgt. Een standaard eenmalige machtiging (Standard One-off) krijgt het kenmerk ‘SO’ + Debiteurnummer + factuurnummer. Dit gebeurt als bij de debiteur onder de volgende voorwaarden:
- De Incassowijze SEPA van de debiteur heeft de waarde Standaard.
- Eenmalige machtiging is aangevinkt.
- Vul de datum in bij Datum incassomachtiging. Gebruik de datum die de debiteur op het machtigingsformulier heeft ingevuld. De status van de machtiging wijzigt automatisch in Actief (getekend).
- Klik op: OK.
Je ziet dat de factuur uit deze weergave is verdwenen. De incasso-opdracht zal deze factuur meenemen (mits voldaan wordt aan de overige eisen voor incasso).