Verkoopmutaties
Je boekt verkoopmutaties in een verkoopboek. Hierdoor ontstaat automatisch een openstaande post bij de geselecteerde verkooprelatie/debiteur. Als je de betaling ontvangt, dan kun je de openstaande post weer afboeken via een bank- of kasboek.
Verkoopmutaties zijn financiële boekingen, waarbij je verkoopfacturen 'handmatig' vastlegt in een verkoopboek.
Inhoud |
Beschrijving
Als je een verkoopmutatie invoert in een verkoopboek, ontstaat de volgende journaalpost:
Rekening |
Debet |
Credit |
Debiteur |
factuurbedrag incl. btw |
|
Aan Omzet |
|
factuurbedrag excl. btw |
Aan Te betalen btw |
|
btw-bedrag |
Het bedrag van de openstaande post (het totale factuurbedrag dat de verkooprelatie/debiteur aan jou schuldig is) komt op de verzamelrekening debiteur terecht. Deze grootboekrekening is gekoppeld aan de verkooprelatie/debiteur en kan tijdens het boeken niet worden gewijzigd.
Je laat het boekingsproces sneller verlopen door in de eigenschappen van de verkooprelatie/debiteur een Voorkeur tegenrekening te koppelen, waarop Accountancy Lite de omzet standaard boekt.
Verkoopfacturen
Als je balie-/directfacturen maakt dan is het niet nodig om de facturen ‘handmatig’ in het verkoopboek in te boeken. Accountancy Lite genereert namelijk zelf de benodigde journaalposten en verwerkt deze in de financiële administratie.
Deze werkwijze bespaart niet alleen tijd, maar komt de consistentie van de vastgelegde gegevens in de administratie ook ten goede.
Betalingen
Als de debiteur een verkoopfactuur betaald heeft, boek je de betaling in een kas- of bankboek. Je kunt ook een dagafschrift elektronisch in het bankboek inlezen. Je selecteert tevens de betreffende openstaande post, waardoor je deze afboekt. In Accountancy Lite ontstaat bij betaling per bank de volgende journaalpost:
Rekening |
Debet |
Credit |
Bank |
factuurbedrag |
|
Aan Debiteur |
|
factuurbedrag |
Voorbereiding
Werkwijze
Zie ook
- Boekingsvenster
- Boeking invoeren
- Betaling van een openstaande post afboeken
- Elektronische bankafschriften inlezen en openstaande posten afletteren
- Creditnota's raadplegen
Je kunt creditnota's raadplegen via het rapport 'Verzonden creditnota's (Profit)'.