Meerdere afbeeldingen bij artikelen importeren

Het is mogelijk om bij artikelen meerdere afbeeldingen te importeren. Deze kun je bijvoorbeeld op de website tonen.

Je kunt afbeeldingen van verschillende bestandstypen importeren, zoals JPG, BMP, GIF, PNG en TIF. AFAS adviseert om het JPEG-formaat te gebruiken. Dit formaat neemt weinig opslagruimte in beslag. Afbeeldingen worden in Accountancy Lite opgeslagen als.jpg of.gif. Bij het importeren wordt de afbeelding in gewoon formaat en in klein formaat (thumbnail) opgeslagen.

Meerdere afbeeldingen bij artikelen importeren:

In dit voorbeeld importeer je meerdere afbeeldingen van artikelen.

1. Zet de afbeeldingen bij elkaar in een map. Zorg er bij voorkeur voor dat de naam van de afbeelding overeenkomt met de code van het artikel, gevolgd door het nummer. Bijvoorbeeld bij Artikel 1006 geef je de eerste afbeelding als naam 1006_1, de tweede 1006_2, etc.
2. Maak een importbestand. Exporteer bijvoorbeeld de weergave Artikelen met de functie 'Gegevens exporteren naar Excel'. Sla deze export op als.csv-bestand.  
3. Voeg in het importbestand het veld toe met de locatie (het pad) van de bestanden.
4. Voeg een veld met de extensie toe.
5. Voeg de naam van de afbeelding samen met de bestandslocatie en de extensie. Gebruik daarvoor deze formule:

   =TEKST.SAMENVOEGEN(C2;D2;B2)

   

   Let op:

   Klik hier voor meer informatie over bestandslocaties en bestanden opslaan.

6. Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Import item / Artikel.
7. Volg de normale procedure tot je bij de velden komt.
8. Koppel de verplichte velden (in ieder geval Itemcode).
9. Sleep de velden uit het importbestand (met de paden naar de afbeeldingen) naar de velden in de Locatie met pad afbeelding 1, etc. van Accountancy Lite.

   

10. Voltooi de wizard.
11. Raadpleeg de afbeeldingen in de eigenschappen van het artikel in het tabblad Extra afbeeldingen.

Zie ook:

• Afbeeldingen importeren bij medewerkers
• Imports voor verkoop, inkoop, artikel en voorraad