Bankmutaties en kasmutaties afletteren
Tijdens het importeren van een bankmutatiebestand, of na het handmatig toevoegen van bankmutaties of kasmutaties lettert SB+ zo veel mogelijk openstaande posten automatisch af.
Afletteren betekent het koppelen van een bankmutatie aan:
- Een Openstaande post van een niet (volledig) betaalde verkoopfactuur of inkoopfactuur. Deze wordt hiermee als betaald gemarkeerd.
- Een Grootboekrekening, wanneer de opbrengsten of kosten niet te maken hebben met een verkoopfactuur of inkoopfactuur. Je lettert deze bankmutatie dan af als Overige ontvangst of Overige uitgave.
- Een Vooruitontvangst of Vooruitbetaling, wanneer jij al geld hebt ontvangen of betaald, maar de bijbehorende verkoopfactuur of inkoopfactuur nog niet in je administratie hebt staan.
SB+ gebruikt voor het automatisch afletteren de volgende gegevens van een bank- of kasmutatie:
- Bedrag.
- Tegenrekening (bankrekeningnummer van de klant of crediteur).
- Factuurnummer in de omschrijving.
- Referentie in de omschrijving.
- Eigen bankrekeningnummer (voor overboekingen tussen eigen bank/spaarrekeningen en betalingen van of ontvangsten op de g-rekening).
Hiernaast maken wij gebruik van Afletterregels om nog meer bankmutaties automatisch af te kunnen letteren, bijvoorbeeld op transactiecode. Veel van deze afletterregels leveren wij standaard mee, maar je kunt deze ook zelf toevoegen.
Na het automatisch afletteren blijft misschien een aantal bank- of kasmutaties over die je handmatig moet afletteren, omdat wij op basis van de beschikbare informatie geen juiste beslissing kunnen nemen.
Let op!
Het is mogelijk om de bankmutaties op twee manieren af te letteren: collectief of één voor één. Stel daarom eerst in je administratie in welke vorm je wilt gebruiken.
- Collectief: alle niet verwerkte bankmutaties staan in een tabel die je regel voor regel snel kunt afhandelen.
- Één voor één: iedere mutatie staat afzonderlijk in een scherm met de mogelijkheid om deze af te letteren of over te slaan. Deze functie toont na het verwerken automatisch de volgende bankmutatie.
- Klik hier voor meer informatie over het instellen van de werkwijze.
Handmatig afletteren:
Ga naar Bankmutaties afletteren of Kasmutaties afletteren.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Start de rondleiding.
Bijzondere situaties
Wanneer je niet weet hoe een bankmutatie moet worden afgeletterd kan je deze markeren als Vraagpost.
Ga naar Bankmutaties afletteren.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Selecteer een of meerdere Bankmutaties.
- Je kunt de bankmutaties direct markeren als vraagpost of in het afletterscherm markeren:
- Direct een vraagpost: Klik op Vraagpost.
- Via het afletterscherm: Klik op Afletteren en vul rekening 2302: Vraagposten in de kolom Geboekt op.
De bankmutatie wordt tijdelijk gejournaliseerd naar grootboekrekening 2302: Vraagposten.
- Voeg eventueel een reactie of vraag toe.
- De betreffende klant vindt de vraagpost nu in de app AFAS Link. Deze kan een reactie toevoegen, waardoor een chatgesprek ontstaat.
In SB+ vindt je de Vraagposten in de weergave Openstaande vragen en in de weergave Vraagposten in het werkproces.
Zie je de chat met de klant niet direct in beeld? Klik dan op het vraagtekentje rechtsboven.
Hier heb je een aantal opties. Je kunt de vraagpost afmelden. een bon scannen via de app, óf de bankmutatie direct afletteren.
Let op
Wanneer je op een later moment een factuur boekt die automatisch kan worden afgeletterd tegen een vraagpost,dan hoef je deze vraagpost niet meer af te melden. Dit gebeurt automatisch.
Betalingen onderweg verwerken.
Wanneer Verkoopfacturen of Inkoopfacturen geboekt worden met betaalwijze PIN, iDEAL of CreditCard, dan krijgt de bijbehorende Openstaande post de status Onderweg. Immers, jij hoeft niets meer te doen om deze facturen betaald te krijgen of zelf te betalen. Het enige wat nog moet gebeuren is op enig moment de bankmutaties afletteren tegen deze openstaande posten. Als deze bankmutaties informatie bevatten waarmee dit automatisch kan, dan gebeurt dit natuurlijk vanzelf. Mocht dit niet het geval zijn, volg dan de volgende stappen om ze handmatig af te letteren.
Afletteren vanuit Bankmutaties
Ga naar Bankmutaties afletteren.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Selecteer een of meerdere Bankmutaties.
- Klik op de actie Afletteren.
- Selecteer Openstaande post (debiteur) voor bijschrijvingen of Openstaande post (crediteur) voor afschrijvingen.
- Selecteer de gewenste Openstaande post.
- Herhaal dit voor alle Openstaande posten.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Afletteren vanuit Openstaande posten
Ga naar Controlelijst openstaande posten (debiteur) of Controlelijst openstaande posten (crediteur).
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Open de gewenste Openstaande post.
- Klik op de inhoudsopgave Betaling.
- Klik op de actie Bankmutatie afletteren.
- Selecteer de gewenste Bankmutatie.
- Klik op Afletteren.
Te weinig ontvangen bedrag handmatig verwerken.
Wanneer een klant jou te weinig betaalt, dan lettert SB+ de bijschrijving af tegen de openstaande post, maar blijft een restbedrag open staan. Dit restbedrag moet je daarom verwerken vanuit de openstaande posten en niet vanuit de bankmutaties.
Let op
Het is mogelijk om kleine betalingsverschillen automatisch af te letteren.
- Klik hier voor meer informatie.
Ga naar Openstaande posten (debiteur).
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Open de regel van de klant met het restbedrag.
- Klik op de Meer-knop
rechtsboven.
- Klik op Betalingsverschil (te weinig ontvangen).
SB+ verwerkt het betalingsverschil op de ingestelde grootboekrekening.
Te weinig betaald bedrag handmatig verwerken.
Wanneer jij een leverancier te weinig betaalt, dan lettert SB+ de afschrijving af tegen de openstaande post (crediteur), maar blijft een restbedrag open staan. Dit restbedrag moet je daarom verwerken vanuit de openstaande posten (crediteur) niet vanuit de bankmutaties.
Let op
Het is mogelijk om kleine betalingsverschillen automatisch af te letteren.
- Klik hier voor meer informatie.
Ga naar Openstaande posten (crediteur).
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Open de regel van de leverancier met het restbedrag.
- Klik op de Meer-knop
rechtsboven.
- Klik op Betalingsverschil (te weinig betaald).
SB+ verwerkt het betalingsverschil op de ingestelde grootboekrekening.
Bijschrijving van Payment Service Provider verwerken.
Klanten die jouw producten kopen via een webshop betalen vaak via iDEAL, of een ander betaalplatform. Deze betalingen worden door een Payment Service Provider (PSP), zoals Adyen, Mollie of Sisow, met een bepaalde regelmaat bijgeschreven op jouw bankrekening. Op dat moment is de bijbehorende verkoopfactuur nog niet altijd toegevoegd in SB+, daarom noemen we deze bijschrijvingen 'vooruitontvangsten'.
In deze bijschrijvingen zijn de transactiekosten voor de PSP vaak al verwerkt, waardoor het bedrag lager zal zijn dan de (nog toe te voegen) verkoopfactuur. Dit onderwerp beschrijft hoe je deze bankmutaties kunt verwerken.
Ga naar Bankmutaties.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Wissel naar de weergave Af te letteren bankmutaties.
- Selecteer de betreffende bijschrijving.
- Klik op Afletteren.
- Selecteer de betreffende factuur of vooruitontvangst bij Geboekt op. En selecteer op de volgende regel de grootboekrekening voor het boeken van de transactiekosten.
Let op
Als je geen klant wilt vastleggen:
- Selecteer Grootboekrekening bij Type.
- Selecteer 2333: Tussenrekening online betalingen bij Geboekt op.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
- Verreken het saldo vooruitontvangsten met een verkoopfactuur.
Je kunt het saldo vooruitontvangsten ook verrekenen met een verkoopjournaalpost.
- Verreken het saldo vooruitbetalingen met een inkoopfactuur.
Openstaande post (debiteur) met Openstaande post (crediteur) verrekenen.
Wanneer je een Bankmutatie ontvangt waarin een Openstaande post (debiteur) verrekend is met een Openstaande post (crediteur), dan handel je deze als volgt af.
Ga naar Bankmutaties afletteren.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Selecteer de gewenste Bankmutatie.
- Klik op Afletteren.
- Letter een bijschrijving af tegen de gewenste Openstaande post (debiteur).
- Voeg een Memoriaalboeking toe.
- Boek het restant van de Openstaande post (debiteur) tegen de Openstaande post (crediteur).
Mutaties tussen bankrekeningen en kassen verwerken.
Het komt voor dat bankmutaties en kasmutaties tussen de zakelijke bankrekening van de onderneming en een aan de onderneming gerelateerde bankrekeningen plaatsvinden. Bijvoorbeeld betalingen naar en ontvangsten van:
- De privé bankrekening van een ondernemer.
- De privé bankrekening van een aandeelhouder.
- De zakelijke bankrekenig van een groepsmaatschappij.
Mutaties tussen bankrekeningen en kassen, bijvoorbeeld bij een geldopname bij een pinautomaat of een storting op eigen bankrekening, worden zoveel mogelijk automatisch verwerkt. Dit onderwerp beschrijft hoe je bankmutaties waarbij dat niet is gelukt alsnog handmatig kunt afletteren. We gaan ervan uit dat de bankmutatie en kasmutatie al zijn toegevoegd.
Ga naar Bankmutaties of Kasmutaties.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Selecteer de gewenste Bankmutatie of Kasmutatie.
- Klik op Afletteren.
- Selecteer eventueel Overige uitgave of Overige ontvangst bij Type.
- Selecteer de juiste grootboekrekening bij Geboekt op.
Voor transascties tussen bankrekeningen van dezelfde adminsitratie:
- Kruisposten bank/kas (2300).
Voor transacties tussen bankrekeningen van (rechts)personen binnen een Besloten Vennootschap:
- Privé bankrekening van een aandeelhouder: Rekening-courant aandeelhouder (1370) of een kopie hiervan.
- Zakelijke bankrekening van een groepsmaatschappij: Rekening courant groepsmaatschappij (1340) of een kopie hiervan.
Voor transacties bij een Eenmanszaak:
- Afschrijving naar een prívé bankrekening van een ondernemer: Privé-opname (0651).
- Bijschrijving van een privé bankrekening van een ondernemer: Privéstorting (0650).
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
De bijschrijving verlaagt en de afschrijving verhoogt het Saldo privé-opname bij de ondernemer.
Overboekingen van en naar Betaal-en spaarrekeningen (ING).
Overboekingen tussen de betaal- en spaarrekening van de ING worden zoveel mogelijk automatisch afgeletterd bij het inlezen van Bankafschriften. Dit onderwerp beschrijft hoe je deze handmatig aflettert wanneer dit niet is gelukt.
Ga naar Bankmutaties.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Wissel naar de weergave Af te letteren bankmutaties.
- Selecteer de gewenste Bankmutatie.
- Klik op Overboeking betaal-spaarrekening (ING).
- Vul het Bedrag in dat je wilt afletteren.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Renteboeking op Betaal- en spaarrekeningen (ING).
Een renteboeking vindt plaats op het spaargedeelte van een combinatie betaal- en spaarrekening. Omdat wij alleen mutaties op het betaalgedeelte van deze rekening inlezen is het niet mogelijk om een renteboeking op de spaarrekening automatisch te verwerken. Dit dient daarom handmatig te gebeuren.
Ga naar Bankmutaties.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu
linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB+ start de geselecteerde functie.
- Klik op het Menu
- Klik op Nieuw (N).
- Neem de Datum boeking over van de renteboeking.
- Selecteer de betaal- spaarrekening bij Eigen bankrekening.
- Selecteer Rente op spaarrekening bij Type bankmutatie.
- Vul het Bedrag in.
- Vul een Omschrijving in.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
SB+ lettert deze mutatie automatisch af als Renteboeking betaal/spaarrekening (ING).
Het saldo Spaarrekening bij de betaal- en spaarrekening wordt bijgewerkt met het rentebedrag.