Werkwijze vaste activa instellen

Het is mogelijk om Vaste Activa op twee manieren vast te leggen: met of zonder subadministratie.

1. Ga naar Alle rondleidingen / Inrichting / Vaste activa.
2. Start de rondleiding.

   

Methode bijhouden vaste activa wijzigen van Subadministratie naar Grootboek

Het kan voorkomen dat je achteraf geen gebruik wilt maken van een subadministratie en alles handmatig in het grootboek wilt bijhouden. Ons advies is altijd: maak gebruik van de subadministratie. Deze is volledig geautomatiseerd en sluitend.

Wanneer je de instelling wijzigt terwijl al vaste activa zijn toegevoegd tonen wij een signaal om je hierop te attenderen. Zet de volgende stappen om de administratie in orde te maken.

1. Deblokkeer wanneer nodig alle perioden die binnen het afschrijvingsplan van alle Vaste activa met een fiscale of commerciële waarde vallen.
2. Draai alle geboekte afschrijvingen van al deze Vaste activa terug.

   Soms is het nodig om een of meerdere afschrijvingen ongedaan te maken. Bijvoorbeeld wanneer je een actief gedurende het jaar verkoopt terwijl de afschrijvingen van dat jaar al financieel zijn verwerkt.

   1. Open het gewenste Vast Actief.
   2. Klik op de inhoudsopgave Fiscale afschrijvingen.
   3. Klik op het Acties-menu .
   4. Klik op de actie Fiscale afschrijvingen annuleren.

      SB+ vult standaard de huidige periode tot en met de laatst verwerkte afschrijvingsperiode in.

      

   5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

      SB+ voegt een tegenboeking toe voor alle geselecteerde afschrijvingsperioden

3. Verwijder een eventuele Beginstand vast actief, Vast actief zonder inkoopfactuur en Buitengebruikstelling.

   Het komt voor dat je een vast actief buiten gebruik wilt stellen zonder dat je het verkoopt, bijvoorbeeld doordat het afgeschreven is en wordt afgevoerd.

   1. Ga naar Buitengebruikstellingen.

      In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.

      Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

      2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB+ start de geselecteerde functie.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

         

         Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

      Functies starten met het Favorietenmenu:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

         Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

      2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB+ start de geselecteerde functie.

      Functies starten met het volledige menu :

      Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
      2. Klik op Toon alles.
      3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

         

      4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
      5. SB+ start de geselecteerde functie.
   2. Klik op Nieuw (N).
   3. Vul de Datum in waarop je het vast actief buiten gebruik wilt stellen.
   4. Selecteer een Vast actief.
   5. Selecteer een Methode buitengebruikstelling.

      Je kunt een vast actief Deels of Volledig buiten gebruik stellen.

   6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

      SB+ verwerkt de financiële gevolgen in de boekhouding.

      

   Je kunt in SB+ immateriële vaste activa, zoals licenties of goodwill, toevoegen zonder inkoopfactuur. Investeringen hierop boek je via het memoriaal.

   Nieuw materieel vast actief toevoegen:

   1. Ga naar Vaste activa zonder inkoopfactuur.

      In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.

      Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

      2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB+ start de geselecteerde functie.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

         

         Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

      Functies starten met het Favorietenmenu:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

         Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

      2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB+ start de geselecteerde functie.

      Functies starten met het volledige menu :

      Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
      2. Klik op Toon alles.
      3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

         

      4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
      5. SB+ start de geselecteerde functie.
   2. Start de rondleiding.

      

   Wanneer je in een vorig product vaste activa hebt toegevoegd die deels zijn afgeschreven, dan moet je in SB+ de beginstand van deze vaste activa toevoegen.

   1. Ga naar Beginstanden vaste activa.

      In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.

      Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

      2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB+ start de geselecteerde functie.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

         

         Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

      Functies starten met het Favorietenmenu:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

         Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

      2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB+ start de geselecteerde functie.

      Functies starten met het volledige menu :

      Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
      2. Klik op Toon alles.
      3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

         

      4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
      5. SB+ start de geselecteerde functie.
   2. Klik op Nieuw (N).
   3. Vul een Aanschafdatum in.
   4. Klik op Nieuw vast actief toevoegen.

      Meer informatie over het toevoegen van een Vast actief.

   5. Vul een Cumulatieve investering in.

      Dit is het aanschafbedrag plus alle extra investeringen die voor de Startdatum SB+ hebben plaatsgevonden.

   6. Vul een Cumulatieve afschrijving in.

      Dit zijn alle investeringen die voor de Startdatum SB+ hebben plaatsgevonden.

   7. Vink Fiscaal afschrijven aan.
   8. Klik op Nieuw plan voor fiscale afschrijving toevoegen.

      Meer informatie over het toevoegen van een Afschrijvingsplan.

      

   9. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

      

   10. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
4. Crediteer eventueel een Verkoopfactuur waarmee je een vast actief hebt verkocht.
5. Selecteer daarna Bijhouden in grootboek in Methode bijhouden vaste activa.
6. Wijzig eventueel alle Inkoopfacturen die horen bij de aanschaf en extra investeringen op dit Vast actief.

   Selecteer hierbij in het veld Grootboekrekening via Geavanceerd zoeken (F10) dezelfde grootboekrekening.

   Let op

   Is jouw administratie omgezet vanuit AFAS Profit of vind je bovenstaande stappenplan teveel werk?

• Stel dan alle vaste activa buiten gebruik.

  Het komt voor dat je een vast actief buiten gebruik wilt stellen zonder dat je het verkoopt, bijvoorbeeld doordat het afgeschreven is en wordt afgevoerd.

  1. Ga naar Buitengebruikstellingen.

     In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.

     Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

     1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

        De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

     2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

        De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

        

     3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
     4. SB+ start de geselecteerde functie.

        De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

        

        Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

     Functies starten met het Favorietenmenu:

     1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

        Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

     2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

        

     3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
     4. SB+ start de geselecteerde functie.

     Functies starten met het volledige menu :

     Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

     1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
     2. Klik op Toon alles.
     3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

        

     4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
     5. SB+ start de geselecteerde functie.
  2. Klik op Nieuw (N).
  3. Vul de Datum in waarop je het vast actief buiten gebruik wilt stellen.
  4. Selecteer een Vast actief.
  5. Selecteer een Methode buitengebruikstelling.

     Je kunt een vast actief Deels of Volledig buiten gebruik stellen.

  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

     SB+ verwerkt de financiële gevolgen in de boekhouding.

     

• Selecteer daarna Bijhouden in grootboek in Methode bijhouden vaste activa.
• Boek de actuele fiscale of commerciële waarden van alle vaste activa via Memoriaalboekingen.

Vanaf nu kan je via het memoriaal handmatig alle mutaties op vaste activa handmatig boeken.

Methode bijhouden vaste activa wijzigen van Grootboek naar Subadministratie

Wij kunnen ons bij deze stap veel meer voorstellen :-). Je hebt een tijdje alle Vaste activa mutaties handmatig bijgehouden en bent het beu. Je wilt naar een sluitende en geautomatiseerde administratie. Hoe doe je dat?

1. Voeg een Memoriaalboeking toe.

   Boek de fiscale waarde van alle Vaste activa naar 0299: Tussenrekening beginbalans vaste activa.

2. Open de gewenste Administratie.
   1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

      

3. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
4. Ga naar Vaste activa.
5. Selecteer Bijhouden in subadministratie bij Methode bijhouden vaste activa.
6. Ga naar Beginstanden vaste activa.

   In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.

   Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

   1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

      De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

   2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

      De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

      

   3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
   4. SB+ start de geselecteerde functie.

      De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

      

      Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

   Functies starten met het Favorietenmenu:

   1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

      Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

   2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

      

   3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
   4. SB+ start de geselecteerde functie.

   Functies starten met het volledige menu :

   Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

   1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
   2. Klik op Toon alles.
   3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

      

   4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
   5. SB+ start de geselecteerde functie.
7. Klik op Nieuw (N).
8. Selecteer Beginstand na beginbalans bij Methode toevoegen.

   Hiermee boekt SB+ de journaalposten automatisch tegen op rekening 0299: Tussenrekening beginbalans vaste activa, waardoor deze weer glad loopt.

   Let op:

   In het jaar van overstappen zullen in de Kolommenbalans de grootboekrekeningen voor vaste activa dubbel zichtbaar zijn. Dit komt omdat op de grootboekrekeningen die gebruikt werden zonder subadministratie nog mutaties zijn geboekt. Het is belangrijk om deze te tonen om inzicht te hebben in alle boekingen. De Eindbalans zal na de tegenboeking in stap 8 hierboven natuurlijk wel op 0 uitkomen. Het volgende boekjaar is nog maar één grootboekrekening zichtbaar.