Werkwijze kosten verbijzonderen instellen

Voordat je verbijzonderen kunt gebruiken moet je eerst de werkwijze van jouw onderneming instellen.

Inhoud

Voorbereiding

Verbijzonderingsassen activeren

Voordat je verbijzonderen kunt toepassen moet je eerst bepalen welke as of assen je wilt gebruiken.

Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

Klik op de inhoudsopgave Instellingen.Let op

Alleen gebruikers met de autorisatierol Accountant kunnen deze functie gebruiken.
Wissel naar de weergave Alle instellingen.
Open Financieel / Organisatiestructuur.
Klik op Organisatiestructuur met Vestiging en Afdeling of Organisatiestructuur met afdeling.
Deze keuze bepaalt of het verbijzonderen op één of twee assen plaatsvindt.
Vink Organisatiestructuur met Vestiging en Afdeling aan, wanneer binnen deze administratie sprake is van meerdere vestigingen.
Vink Organisatiestructuur met afdeling aan, wanneer je geen onderscheid tussen verschillende vestigingen wilt maken.
Klik op Opslaan (Ctrl+S).
In SB+ komt nu een nieuwe functie Organisatiestructuur beschikbaar.

Let op

Het is op dit moment mogelijk om beide velden aan te vinken. Zorg dat er maar één is geselecteerd.

Optioneel: Vestigingen en Afdelingen toevoegen

Het is mogelijk om eerst Vestigingen en Afdelingen toe te voegen en deze vervolgens aan de organisatiestructuur toe te voegen. Je kunt deze ook direct vanuit de Organisatiestructuur toevoegen (zie hieronder).

Ga naar Vestiging of Afdeling.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.

Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
4. SB+ start de geselecteerde functie.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
  
  Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
4. SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :

Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
2. Klik op Toon alles.
3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
5. SB+ start de geselecteerde functie.
Klik op Nieuw (N).
Vul een Naam in.
Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om door te gaan met toevoegen.

Organisatiestructuur toevoegen

Vestigingen en afdelingen vormen samen een hiërarchie. Deze structuur leg je vast in een Organisatiestructuur. Deze structuur kan je later gebruiken om Inkoopfacturen, Verkoopfacturen en Memoriaalboekingen te verbijzonderen.

Ga naar Organisatiestructuur.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB+ kunt navigeren tussen functies en gegevens.

Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
4. SB+ start de geselecteerde functie.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
  
  Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
4. SB+ start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :

Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
2. Klik op Toon alles.
3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
5. SB+ start de geselecteerde functie.
Wanneer je deze functie niet ziet, dan moet je eerst je verbijzonderingsassen bepalen.

Je ziet een scherm met de naam van de administratie.
Klik op het plusteken midden onder op de administratie.
Wanneer je Organisatiestructuur met Vestiging en Afdeling hebt geactiveerd voeg je hiermee een Vestiging toe.

Wanneer je alleen Organisatiestructuur met Afdeling hebt geactiveerd voeg je hiermee een Afdeling toe.
Selecteer een eerder toegevoegde Vestiging of Afdeling of voeg een nieuwe toe.
Klik op het plusteken midden onder op een Vestiging om een Afdeling daaronder toe te voegen.
Bouw op deze manier de organisatiestructuur van deze administratie op.

Direct naar

Werkwijze inkoop instellen