Werkwijze teller instellen

Wanneer je iets nieuws toevoegt, bijvoorbeeld een verkoopfactuur of inkoopfactuur, dan kent SB automatisch een volgnummer toe. Dit volgnummer noemen wij een Teller. Lees dit onderwerp als je deze tellers naar eigen wens wilt instellen.

Het automatisch toevoegen van een volgnummer heeft de volgende voordelen:

• Voorkomen dat nummers dubbel worden gebruikt.
• Zorgen dat nummers opeenvolgend zijn en geen 'gaten' ontstaan.

Het is mogelijk om de opmaak van dit volgnummer in te stellen met behulp van een teller.

Bij het verwijderen van een factuur loopt de teller door. De volgnummers van de verwijderde facturen worden niet opnieuw gebruikt, omdat SB de facturen niet verwijdert, maar archiveert. Deze blijven dus altijd bewaard.

Opmaak van een teller instellen:

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Tellers.
2. Open de teller die hoort bij het betreffende proces. SB kent tellers voor:
   • Beginbalans grootboek
   • Creditfactuur
   • Externe loonverwerking
   • Incassomachtiging
   • Inkoopfactuur
   • Journaalpost
   • Memoriaalboeking
   • Offerte
   • Overlopende post
   • Vaste boeking
   • Verkoopfactuur
   • Verkoopjournaalpost
3. Open de reeks, waarvan je de opmaak wilt instellen.

   Op dit moment is het nog niet mogelijk om meerdere reeksen toe te voegen.

4. Vul bij Lengte het aantal cijfers in die je wilt gebruiken voor het volgnummer.

   De lengte bepaalt het aantal keer dat je een proces kunt vastleggen. Bij een lengte van 4 kan je dit maximaal 9999 keer doen. Wanneer je een jaartal gebruikt in het voorloopteken, dan geldt dit aantal per jaar.

5. Vul bij Voorlooptekens een afkorting en eventueel een jaartal-variabele in die je voor het volgnummer wilt plaatsen.
   • Let op. Dit kan alleen wanneer de betreffende teller nog niet is gebruikt in een tramsactie. Daarna zijn de Voorlooptekens niet meer aanpasbaar.
   • Door gebruik te maken van een afkorting kan je aan de hand van een teller herkennen bij welk proces deze hoort, bijvoorbeeld "VB" voor Vaste boeking en "MB" voor Memoriaalboeking.
   • De jaartal-variabele plaatst het huidige jaartal in de teller. Gebruik [JJJJ], [JJJ], [JJ], of [J] om het aantal cijfers voor het jaartal te bepalen. Het resultaat hiervan is "2020", "020", "20", of "0".
6. Vul bij Startwaarde het volgnummer in dat je aan het begin van een nieuwe boekjaar wilt gebruiken.

   Hiermee kan je er bijvoorbeeld voor zorgen dat een factuur eind januari niet nummer 1 heeft en een klant denkt dat je onderneming slecht draait.

   

7. Vul bij Afwijkende startwaarde startjaar het eerstvolgende nummer na het laatste factuurnummer van je vorige boekhoudpakket in. Zo kan je ervoor zorgen dat de reeks aan blijft sluiten.
8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).