Artikelen of diensten als verkoopproduct toevoegen

Je kunt met SB diensten of artikelen verkopen. Na het activeren van de functionaliteit kun je artikelen en/of diensten toevoegen en kan je deze selecteren in een nieuwe verkoopfactuur.

In SBleg je op omgevingsniveau artikelen en/of diensten vast. De artikelen en diensten zijn beschikbaar in alle administraties van de omgeving. Per administratie bepaal je of je het artikel/de dienst wil gebruiken als verkoopproduct. Hierbij bepaal je ook de prijs en productgroep. Dat betekent dat je per administratie een prijs en productgroep kunt instellen voor een artikel/dienst. De productgroep bepaalt op welke grootboekrekening de omzet gejournaliseerd wordt.

Bij het aanmaken van een offerte/verkoopfactuur vult SB automatisch de juiste prijs in, afhankelijk van de administratie waarin je de offerte/factuur aanmaakt.

Voorbeeld:

Artikelen en/of diensten activeren:

Je kunt verkoopfacturen zonder artikelen of diensten maken. In dat geval heeft iedere verkoopfactuurregel een unieke omschrijving en prijs.

Als je vaker eenzelfde product verkoopt, met een standaardprijs, maak dan gebruik van artikelen en/of diensten. Dit moet je eerst activeren.

  1. Open de gewenste Administratie.
  2. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.

    Let op

    Alleen gebruikers met de autorisatierol Accountant kunnen deze functie gebruiken.

  3. Open Verkoop / Verkoopfactuur.
  4. Start de rondleiding.

Productgroepen verkoop toevoegen:

Ieder product dat je verkoopt wordt geboekt (gejournaliseerd) op een grootboekrekening. Dit moet je eenmalig inrichten door productgroepen verkoop in te richten.

Je koppelt hiervoor een productgroep verkoop aan een omzet grootboekrekening en vervolgens een verkoopproduct aan een productgroep verkoop.

  1. Ga naar Productgroepen verkoop.
  2. Start de rondleiding.

Verkoopproduct toevoegen:

Verkoopproducten zijn artikelen of diensten. Je voegt deze toe inclusief standaardprijzen exclusief en inclusief btw.

  1. Ga naar Verkoopproducten.
  2. Start de rondleiding.

Divers verkoopproduct toevoegen:

Wanneer je een bepaalde dienst of product incidenteel verkoopt dan hoef je hiervoor geen specifiek Verkoopproduct toe te voegen. In dat geval is het efficiënter om gebruik te maken van Diverse verkoopproducten.

Je kunt bijvoorbeeld een divers verkoopproduct toevoegen per combinatie van productgroep verkoop (en btw-tarief.

  1. Ga naar Diverse verkoopproducten.

    Standaard worden de generieke verkoopproducten Divers verkoopproduct en Vast actief meegeleverd.

  2. Klik op Nieuw (N).
  3. Vul een herkenbare omschrijving in.
  4. Selecteer een Productgroep.

    Omdat de Productgroep de journalisering van de omzet bepaalt, raden wij aan om per omzetcategorie een Divers verkoopproduct toe te voegen.

  5. Vul bij Prijs exclusief btw een bedrag in.
  6. Klik op het vraagteken en vink Afwijken toestaan aan.

    Laat eventueel de prijs leeg, want deze vul je meestal pas op een nieuwe verkoopfactuurregel.