Grootboekrekeningschema
In SB leveren we een standaard grootboekrekeningschema mee, gebaseerd op het referentiegrootboekschema (RGS) versie 3.5. Als leidraad gebruiken wij het ‘decimale grootboekrekeningschema MKB’ van Boekhoudplaza. Wij houden dit altijd up-to-date en breiden dit uit naar aanleiding van wensen van onze klanten of als standaard grootboekrekeningen voor specifieke branches bestaan. In principe hoef je dit dus niet zelf in te richten. Het is wel mogelijk om omschrijvingen aan te passen en/of kopieën te maken van bestaande grootboekrekeningen.
Een standaard grootboekrekeningschema heeft meerdere voordelen.
- Je kunt direct beginnen met SB zonder een grootboekrekening toe te voegen. Uiteraard kan je natuurlijk ook zelf grootboekrekeningen toevoegen en wijzigen.
- Je kunt direct beginnen met factureren. We leveren natuurlijk de omzetrekeningen mee.
- Je kunt direct beginnen het verwerken van bank- en kasmutaties. Bij het toevoegen van een bankrekening wordt automatisch een grootboekrekening gekoppeld.
- Je kunt direct beginnen met onze Scanbox voor inkoopfacturen. Alle denkbare kosten- en investeringsrekeningen zitten erin.
- Je kunt direct beginnen met vaste activa. We leveren alle denkbare activagroepen mee, hieraan zijn natuurlijk de juiste grootboekrekeningen gekoppeld.
- Omdat alle grootboekrekeningen gekoppeld zijn aan het RGS kunnen wij direct verschillende rapportages genereren, bijvoorbeeld:
- Kolommenbalans
- Winst- en verliesrapportage
- Brugstaat
- Jaarrekening
- Deponering KVK
- Kpi’s: Brutomarge, omzet verdelingen, kostenverdelingen en diverse ratio’s
Aansluiting subadministraties en grootboek
Omdat wij de aansluiting tussen de subadministraties (Verkoop, Inkoop, Vaste activa) en het grootboek altijd willen garanderen is het niet mogelijk om boekingen te doen op de volgende grootboekrekeningen.
- 1300: Debiteuren en 1600: Crediteuren
Het saldo sluit altijd aan op de opstaande posten.
- 1100: Bank en 1000: Kas
Het saldo sluit altijd aan op het saldo van de bank of kas.
- 1800: Te betalen btw
Het saldo sluit altijd aan op de btw-aangifte.
- Grootboekrekeningen voor Vaste activa
De saldi van de vaste-activarekeningen sluiten altijd aan op de saldi van de vaste activa en de afschrijvingsstaat.
Geen aparte grootboekrekeningen per btw-sectie
In SB bestaat één grootboekrekening 1800: Te betalen btw en één grootboekrekening 8000: Omzet. Er zijn niet meerdere grootboekrekeningen per btw-sectie meegeleverd.
De grootboekrekening voor omzet kan je kopiëren als je meerdere omzetcategorieën wilt kunnen onderscheiden. Deze koppel je dan aan verschillende Productgroepen verkoop. In de praktijk komt het vaak voor dat omzetrekeningen gemaakt worden per btw-sectie. Dit is onnodig in SB.
Via het overzicht Journaalposten per btw-rubriek heb je inzicht per btw-sectie per grootboekrekening. Hier kan je doorklikken naar de bron, bijvoorbeeld de in- of verkoopfactuur. Via de journaalpost is inzichtelijk welke btw-sectie van toepassing is.
Daarom is het niet nodig per btw-sectie een aparte grootboekrekening mee te leveren. Door het hanteren van één grootboekrekening voor btw is SB in staat om volledig geautomatiseerd de afrondingsverschillen weg te boeken, ook bij (jaar)suppleties én bij situaties waarin sprake is van een fiscale eenheid voor de btw.
Meegeleverde grootboekrekeningen