Auditfile exporteren

Een Auditfile bevat alle essentiële gegevens over een boekhouding van een bepaald boekjaar. Deze gegevens worden onder andere gebruikt door de Belastingdienst bij controles, maar ook voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende softwarepakketten.

Het is ook mogelijk om boekjaren met geïmporteerde vergelijkende cijfers te exporteren als auditfile.

Let op:

Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf SB versie 7.3. Indicatie: Maart 2026.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Auditfiles.
  2. Klik op Nieuw (N).
  3. Selecteer een Methode bepalen periode.

    Boekjaar: hiermee exporteer je gegevens van 1 januari tot en met 31 december.

    Begin-eindperiode: hiermee exporteer je gegevens van de begindatum tot en met de einddatum.

    Let op:

    Wil je een boekjaar vóór het startjaar administratie exporteren naar een Auditfile? Kies dan de methode Boekjaar. In dat geval werkt de optie Begin-eindperiode niet.

  4. Vul een Boekjaar, of Begindatum en Einddatum in.

  5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    Twee Auditfiles, XAF-bestanden, gebaseerd op versie 3.2 en 4.0, worden opgeslagen in de Downloads-map.