AFAS Link Installeren

AFAS Link is een app waarmee je:

Bonnetjes kunt fotograferen die je kunt verzenden naar de scanbox, waar deze geboekt worden als inkoopfactuur.
Vraagposten kunt beantwoorden die een administrateur heeft gesteld over onduidelijke bankmutaties .

Scan_app_met_desktop

Dit onderwerp beschrijft de installatie en het eerste gebruik van AFAS Link.

Gebruiker uitnodigen voor AFAS Link

Vanuit het Admin Center.
- Ga naar Klanten.
  In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
  
  Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
  2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
    
    Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
  Functies starten met het Favorietenmenu:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
    Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
  2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
  Functies starten met het volledige menu :
  
  Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  2. Klik op Toon alles.
  3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
  4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
  5. SB start de geselecteerde functie.
- Open de gewenste Klant.
- Klik op de inhoudsopgave Gebruikers (Klant).
Vanuit SB
- Ga naar Gebruikers.
  In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
  
  Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
  2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
    
    Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
  Functies starten met het Favorietenmenu:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
    Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
  2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
  Functies starten met het volledige menu :
  
  Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  2. Klik op Toon alles.
  3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
  4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
  5. SB start de geselecteerde functie.
Selecteer de gewenste Gebruiker.
Klik op Uitnodigen voor AFAS Link.
Wijzig eventueel het Onderwerp of Bericht.

Wanneer je deze tekst aanpast, dan onthouden wij dit voor de volgende uitnodiging.

Let op

Zorg dat je altijd de velden QR code voor uitnodiging en Directe url voor de onboarding hebt toegevoegd aan het bericht, anders kan een Ondernemer AFAS Link niet koppelen aan een Administratie.
Klik op Verzenden.

Installatie AFAS Link (Ondernemer)

Een uitgenodigde ondernemer ontvangt een e-mail volgens het ingestelde Bericht. Dit is het moment om AFAS Link te installeren.

Tik op de App Store (iOS) of Google Play (Android).
Zoek AFAS Link.
Installeer de app.
Open AFAS Link.
Geef AFAS Link toegang tot de camera.
Wordt de toegang tot de camera niet direct toegestaan? Dan moet dit achteraf alsnog gebeuren, anders kunnen geen bonnetjes worden gefotografeerd.

Voor iOS:
1. Tik op Instellingen.
2. Tik op AFAS Link.
3. Vink Camera aan.
Voor Android:
1. Tik op Instellingen.
2. Tik op Apps en meldingen.
3. Tik op AFAS Link.
4. Tik op Machtigingen.
5. Tik op Camera.
6. Vink Alleen bij gebruik van app aan.
Is de e-mail geopend op een PC? Scan dan de QR-code.
Is de e-mail geopend op de smartphone zelf? Open dan de Hyperlink.
AFAS stuurt vervolgens een e-mail met een Activatiecode.
Dit kan afhankelijk van de drukte op onze mailserver tot twee minuten duren.
Is de activatiemail geopend op een PC? Vul de Activatiecode in op de smartphone.
Is de activatiemail geopend op de smartphone zelf? Open dan de Hyperlink.
Druk op Activeren.
Beveilig de app met een pincode.
Deze pincode kan je gebruiken als inloggen met vingerafdruk of gezichtsherkenning niet lukt.
Doorloop de uitleg van de app in drie stappen.
AFAS Link is nu gereed voor gebruik.

Let op

Lukt het de ondernemer niet om AFAS Link in te stellen, bijvoorbeeld doordat het proces voortijdig wordt afgebroken? Stuur dan een nieuwe uitnodiging.

Wil een ondernemer AFAS Link gebruiken op een smartphone én een tablet? Stuur dan ook twee uitnodigingen. De ondernemer opent op ieder apparaat één van deze uitnodigingen.