Shopify
Gebruik je een Shopify-webshop voor het verkopen van producten en verstuurt deze webshop verkoopfacturen naar jouw klanten? Gebruik dan de Shopify-koppeling om de afgeronde orders automatisch te importeren als verkoopjournaalpost en de bijbehorende kopers te importeren als klant.
Let op:
Shopify heeft een aanpassing gemaakt in hun beschikbare API. Daardoor is het niet meer mogelijk om de koppeling zoals AFAS die heeft gemaakt te gebruiken.
Hierdoor heeft de koppeling vertraging opgelopen en zal daarom nog niet beschikbaar zijn in SB Versie 4.0.
Let op:
Dit is onze eerste versie van de Shopify-koppeling. Deze koppeling is gebonden aan een aantal voorwaarden. Geldt een van de voorwaarden niet in jouw situatie? Dan kan je de koppeling nog niet gebruiken.
- Het is in Shopify mogelijk om een telefoonnummer als gebruikersnaam te gebruiken. Dit ondersteunen wij niet. Gebruik altijd een e-mailadres als gebruikersnaam.
- Shopify verstuurt de Verkoopfacturen. Deze voorwaarde geldt, omdat wij bestellingen alleen als verkoopjournaalposten importeren. Wij bieden nog geen koppeling op verkoopproducten.
- Alle omzet wordt gejournaliseerd op dezelfde grootboekrekening.
- Alle transportkosten worden gejournaliseerd op dezelfde grootboekrekening.
- De kopers in Shopify voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Nederlandse personen of organisaties.
- Personen binnen de EU, met een totaalomzet kleiner dan € 10,000.
- Wij bieden nog geen ondersteuning voor het importeren van btw-nummers van organisaties binnen de EU. Je kunt daarom voor verkopen aan deze organisaties niet zonder meer een opgaaf ICP doen.
- Personen of organisaties buiten de EU. Hiervoor hoeft namelijk geen btw te worden berekend. - Wij ondersteunen voor verkopen aan personen binnen de EU ook buitenlandse btw-tarieven, als deze ingericht zijn in Shopify.
Let op
Als je buitenlandse btw-tarieven hebt toegepast in Shopify, pas dan ook buitenlandse btw-tarieven toe in SB.
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Btw instellingen.
- Selecteer Buitenlandse btw-berekening (omzet particulieren binnen de EU > € 10,000) bij Methode btw-berekening bij particulieren binnen de EU.
|
Inhoud |
Shopify voorbereiden
Voordat je de Shopify-koppeling kunt gebruiken moet je eerst een aantal zaken in Shopify voorbereiden.
- Open Shopify.
- Open rechtsboven de winkel die je aan SB wilt koppelen.
- Klik op Instellingen.
- Klik op Apps en verkoopkanalen.
- Klik op Apps ontwikkelen.
- Klik op De ontwikkeling van gepersonaliseerde apps toestaan (twee keer).
- Klik op Een app maken.
- Vul een App-naam in, bijvoorbeeld AFAS SB.
- Selecteer een App-ontwikkelaar.
- Klik op App maken.
Haal ff lekker een kopje koffie...
- Klik op het tabblad Configuratie.
- Klik op Configureren.
- Vink read_customers, read_orders en read_products aan.
- Klik op Opslaan.
Drink je bakje koffie leeg.
- Klik op App installeren.
- Klik op Installeren.
Het toegangstoken wordt gegenereerd.
- Klik op het tabblad API-inloggegevens.
Dit wordt waarschijnlijk al automatisch geactiveerd.
- Klik op Token één keer onthullen.
- Klik op de kopieerknop achter het token.
Sla deze token op een veilige plek op.
Let op
Als je dit token kwijtraakt, dan moet je het opnieuw genereren.
- Activeer de koppeling in SB.
Token opnieuw genereren
Het komt voor dat je het Shopfy-token opnieuw moet genereren. Meestal is dit nodig omdat je in de vorige stap, ondanks dat wij het heel duidelijk hebben gezegd, toch vergeten bent om het gegenereerde token veilig op te slaan ;-).
Hieronder de stappen om het token opnieuw te genereren.
- Open je webshop.
- Klik op Instellingen.
- Klik op Apps en verkoopkanalen.
- Klik op Apps ontwikkelen.
- Klik op de App die je had toegevoegd, bijvoorbeeld AFAS SB.
- Klik op Verwijderen.
- Klik op De-installeren.
- Klik op App installeren.
Een nieuw token wordt gegenereerd.
- Sla dit token veilig op (nu wel).
Shopify activeren
Let op:
Wil je deze functionaliteit gaan gebruiken? Neem dan contact op met AFAS Support om te bepalen of je in aanmerking komt om deze functionaliteit in te schakelen. WIj willen deze functionaliteit namelijk eerst met een geselecteerd aantal klanten goed testen.
Als AFAS de Shopify-koppeling heeft ingeschakeld kan je deze eerst activeren in het App Center.
Open de gewenste Administratie.- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar App Center.
- Klik op Shopify.
- Klik op Activeren.
- Vul de URL van de webshop in.
- Vul de gekopieerde token in.
Let op
Ben je de token kwijtgeraakt? Genereer dan een nieuw token.
- Klik op Instellingen.
- Selecteer een Grootboekrekening omzet.
Op dit moment ondersteunen wij één grootboekrekening voor alle omzet uit een webshop.
- Selecteer een Grootboekrekening transport.
Op dit moment ondersteunen wij één grootboekrekening voor alle transportkosten uit een webshop.
- Vul Verkoopjournaalposten ophalen vanaf in.
Let op:
Alle Shopify-bestellingen die op of na deze datum in de status Afgerond komen worden ieder uur automatisch als verkoopjournaalpost geïmporteerd in SB.
Nam je tot nu toe handmatig de verkoopjournaalposten over uit een webshop? Kies dan een datum die ná de laatst handmatig toegevoegde bestelling ligt, ander kan een verkoopjournaalpost dubbel worden toegevoegd.
- Klik op Activeren
.
.
Shopify gebruiken
Na het activeren van de Shopify-koppeling worden alle bestellingen die op of na de instelde datum in de status Afgerond komen ieder uur automatisch als verkoopjournaalpost geïmporteerd in SB.
Tijdens deze import wordt ook bepaald of nieuwe organisaties of personen als klanten moeten worden toegevoegd. Dit gebeurt op basis van het e-mailadres.
Het is mogelijk om de verkoopjournaalposten tussendoor handmatig op te halen uit Shopify.
Afgeronde Shopify-bestellingen handmatig ophalen
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar App Center.
- Klik op de App Shopify.
- Klik op de Meer-knop
. - Klik op de actie Verkoopjournaalposten ophalen.
Bestellingen die die na de laatste import de status Afgerond hebben gekregen worden geïmporteerd.