Releasenotes SB 7.1
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
AlgemeenStartpagina
- We hebben het onderdeel Mijn administratie uitgebreid met de volgende informatie:
- Te verzenden Verkoopfacturen.
- Af te letteren Kasmutaties.
- Af te letteren Molliebetalingen.
- Definitief te maken Opgaaf ICP.
Inhoudsopgave en Status
- Onze klanten vonden het behoorlijk vervelend dat na het opslaan van bijvoorbeeld een nieuwe Verkoopfactuur, Verkoopjournaalpost, Offerte, of Inkoopfactuur niet direct de hele inhoudsopgave zichtbaar werd. En terecht! Je moest eerst de pagina verversen voordat bijvoorbeeld de Openstaande posten, Betalingen of Journaalposten in beeld kwamen. Het goede nieuws is dat we dit hebben opgelost. De hele inhoudsopgave wordt nu direct na opslaan zichtbaar!
Kortom, vanaf nu worden na het opslaan de inhoudsopgave en status direct bijgewerkt. Verversen is niet meer nodig.
Afletteren
- Op basis van feedback van onze klanten en interne analyses hebben wij besloten om stap voor stap de aflettermodule opnieuw op te bouwen. Dit was noodzakelijk, omdat de huidige module uit haar jasje was gegroeid en mede oorzaak was van de performanceproblemen die de laatste tijd werden ervaren. Ook kregen wij met deze module het percentage automatische afletteringen niet verder omhoog. De nieuwe module is door ons veel beter te onderhouden en eenvoudiger uit te breiden met nieuwe regels; toekomstbestendiger dus. Voor onze klanten zal het afletterpercentage omhoog gaan en het afletteren sneller verlopen, omdat we het proces veel efficiënter hebben kunnen maken.
In deze versie leveren wij de nieuwe module eerst uit in een aantal door ons geselecteerde administraties. Deze eerste versie van de module wordt alleen nog toegepast op de aflettering van Bankmutaties met Openstaande posten (debiteur).
Ook hebben we de Toelichting match verbeterd. Wij toonden hier eerder een lastig leesbare opsomming van de afletterlogica, zoals: "Bijschrijving, betaling is nog niet gedaan, geen terugbetaling aan een crediteur, inkomende betaling heeft een af te letteren bedrag, inkomende betaling bedrag groter dan 0, betaling rekeningnummer is gelijk aan bankmutatie rekeningnummer, factuurnummer heeft meer dan 4 karakters, omschrijving bevat factuurnummer". Vanaf nu tonen we in dit geval: "De betalingsomschrijving van de bankmutatie zonder schuine streep (/) en koppeltekens (-) komt overeen met het factuurnummer van de openstaande post".
Werkvoorraad
- Op veler verzoek hebben we de werkvoorraad uitgebreid met een kolom Volgende opgaaf ICP.
- Het is mogelijk om drie nieuwe kolommen toe te voegen aan de werkvoorraad: Te verzenden verkoopfacturen, Kasmutaties en Molliebetalingen.
- Als de Btw-aangiften worden verzonden naar de Accountancyportal en niet direct via Digipoort naar de Belastingdienst, tonen we de status in de portal achter de btw-periode, bijvoorbeeld: Goedkeuren op portal, of Afgekeurd op portal.
- We hebben twee nieuwe imports toegevoegd: Crediteur/leverancier en Klant/debiteur. Hiermee is het mogelijk om personen en organisaties via dezelfde import te importeren en te wijzigen.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- E-mailinstellingen per klantadministratie in plaats van over alle administraties van een klant.
- Betere controle op het toevoegen van dubbele organisaties of personen (nog niet: samenvoegen).
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol (verwachting: Q1 2026).
- B2B Incasso-opdrachten.
Financieel
- Collectief wijzigen van grootboekrekeningen bij verschillende processen, zoals de afgeletterde bankmutaties, kolommenbalans of jaarcontrole. Dit wordt gefaseerd uitgeleverd.
- Rekening Courant functionaliteit.
Jaarwerk
- Notulen van de AVA als extra rapport.
Admin Center
- Opgaaf ICP tonen in Werkvoorraad.
App Center
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie.
Dit is met name afhankelijk van wanneer de leveranciers hier klaar voor zijn.
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- RidderIQ.
- GridFlowPOS.
Optimalisaties en opgeloste fouten
KPI's/Visualisaties
- We kwamen op verschillende plekken in SB nog KPI's tegen met afgeronde bedragen. Daarom hebben we het besluit genomen om de bedragen in alle KPI's, behalve die op de Startpagina, te tonen met twee decimalen.
Startpagina
- Het is nu mogelijk om ook het tabblad Algemeen te verslepen of te verbergen.
Klant
- We hebben een nieuwe weergave Klant (instellingen) toegevoegd. Hierin zie je naast de naam de instellingen, zoals Betaalwijze, Betaalvoorwaarde en Methode bepalen prijs. Hiermee is snel te controleren of en hoe bepaalde klanten zijn ingesteld.
Creditfactuur
- Het is nu mogelijk om in het veld Tekst over betaalvoorwaarde creditfactuur het IBAN van een klant te kunnen toevoegen.
Verkoopfactuur
- Bij het toevoegen van een grote hoeveelheid Verkoopfactuurregels kon een melding verschijnen: "A task was canceled". Dit kwam door een time-out aan onze kant. Deze time-out is opgehoogd, waardoor deze melding niet meer zou moeten verschijnen. Dit speelde ook bij Verkoopjournaalposten.
- In een vorige versie introduceerden wij een controle of een verkoopfactuur daadwerkelijk verzonden was vanuit SB naar de e-mailserver. In deze versie breiden we deze controle uit. Vanaf nu verandert de status van een verkoopfactuur alleen in Verzonden als deze daadwerkelijk door de e-mailserver bij de ontvanger is bezorgd. Deze controle kan alleen uitgevoerd worden als gebruik wordt gemaakt van de AFAS mailserver. Deze controle geldt ook voor Offertes, Betalingsherinneringen en Incasso-opdrachten.
- Het is niet langer mogelijk om bij een verkoopfactuur met status Verzonden een Vast actief in een regel toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen. Ook niet via een connector-import.
PEPPOL
- Regelkorting en Factuurkorting worden nu goed verwerkt in de E-factuur (UBL).
Scanbox
- Als je het Verbijzonderen van inkoopfacturen verplicht had ingesteld, was het toch mogelijk om via Geavanceerd boeken de verbijzondering van de eerste regel uit te zetten. Dit is opgelost.
- Bij het boeken van een Verkoopjournaalpost kon een melding verschijnen: "Het veld incassomachtiging heeft een ongeldige waarde". Dit gebeurde als bij een klant een incassomachtiging was verwijderd en een nieuwe was toegevoegd. Wij keken niet altijd naar de nieuwste. Dit is opgelost.
- Bij het toevoegen van een Crediteur kon een foutmelding verschijnen: "De weergave kon niet worden geladen". Dit is opgelost.
Crediteuren
- We hebben een nieuwe weergave Crediteuren (instellingen) toegevoegd. Hierin zie je naast de naam de instellingen, zoals Betaalwijze, Betaalvoorwaarde en Grootboekrekening. Hiermee is snel te controleren of en hoe bepaalde crediteuren zijn ingesteld.
- In de weergave Openstaande posten (crediteur) van een Diverse crediteur ontbraken onder andere de kolommen Factuurdatum en Vervaldatum. We hebben deze weergave gelijkgetrokken met die van een 'normale' crediteur.
Inkoopfacturen
- Bij een inkoopfactuur met btw-verlegd binnen Nederland was onterecht het veld Methode terugvorderen btw zichtbaar onder de Meer-knop. We hebben het nu verborgen, zodat het geen vragen meer oproept.
Vast actief verkopen
- Het was mogelijk om via het wijzigen van een verkoopfactuur een vast actief te verkopen terwijl nog afschrijvingen na de verkoopdatum bestonden. Dit is dichtgezet.
Afletteren
- We hebben een nieuwe Type afletterregel toegevoegd: Match op omschrijving en ten name van. Hiermee is het bijvoorbeeld mogelijk om het salaris naar netto lonen te boeken en declaraties naar een andere grootboekrekening.
- Bankmutaties met de betaling van Loonheffingen werden niet altijd automatisch afgeletterd. Dit kwam doordat het veld Ten name van soms gevuld was met Belastingdienst en soms met Belastingdienst Apeldoorn. Dit is opgelost.
- Bij het afletteren van een Openstaande post (crediteur) of Openstaande post (debiteur) kon een foutmelding verschijnen: "Kan deze privébetaling niet verwijderen. De datum valt in een afgesloten periode. Deblokkeer de betreffende periode". Dit is opgelost.
Deze wijziging was als hotfix al uitgeleverd op SB versie 7.0.
Vraagposten
- Als een vraagpost in een afgesloten periode werd weggeboekt naar een Rekening-courant, dan werd deze boeking zonder melding in de eerstvolgende openstaande periode geboekt. Vanaf nu tonen we in deze situatie een melding.
- Na het wijzigen van de rechtsvorm naar een BV, ontbrak Grootboekrekening 1370: Rekening-courant aandeelhouder 1. Dit is opgelost.
- Bij het openen van de weergave Vooruitontvangsten kon een foutmelding verschijnen: "Ongeldig gebruikersfilter. \ Failed to load list items". Dt is opgelost.
Werkvoorraad
- Een Jaarsuppletie werd onterecht getoond in de kolom Volgende btw-aangifte. Dit is niet conform de werkwijze van een accountants- of administratiekantoor. Zij willen de eerstvolgende reguliere periode-(suppletie)aangifte zien. Dit is opgelost.
Import
- Het is nu mogelijk om met één importbestand mutaties voor meerdere kassen te importeren.
Export
- Het is nu mogelijk om alleen geselecteerde regels te exporteren naar Excel.
Admin Center
- Het is nu mogelijk om licentiegegevens uit een administratie te lezen met de getconnector adminlicenseinformation.
Administratie
- Een 2Gether gebruiker had geen rechten op het App Center. Nu kan een 2Gether gebruiker ook zelf eigen koppelingen bouwen.
Algemeen
- Het is nu mogelijk om via de updateconnector financialjournalentry en purchasejournalentry een afwijkende Prestatiedatum of Prestatieperiode te importeren.
- Het is nu mogelijk om via de updateconnector financialjournalentry de btw-belasting Geen btw te importeren. Gebruik hiervoor de waarde novat.
|
|
