Hoe verwijder ik een geaccordeerde declaratie?

Om een declaratie te verwijderen, verwijder je eerst de accordering daarvan. Hoe je dat doet, hangt ervan af of je Projecten in je licentie hebt.

Met licentie Projecten

Als de declaratie is geaccordeerd voor Payroll, verwijder je eerst deze accordering.

Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Accorderen voor Payroll. Selecteer de declaratie en klik op de actie Accordering ongedaan maken. Bekijk hier de stappen als dit menu-item niet zichtbaar is.
Hierna verwijder je de accordering van de nacalculatie.

Het menu-item Projecten / Nacalculatie / Accorderen voor Payroll is alleen zichtbaar als je het veld Nacalculatie accorderen voor Payroll hebt aangevinkt. Is dit veld uitgevinkt? Dan worden declaraties automatisch geaccordeerd en heb je het menu-item niet nodig.

Om een declaratie te kunnen verwijderen kun je dit menu-item tijdelijk nodig hebben. Probeer altijd eerst de normale methode.

Let op:

Doe onderstaande alleen als je zeker weet dat dit juist is. Hierdoor kan het gebeuren dat er ineens veel declaraties geaccordeerd moeten worden voor Payroll.

Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen, tabblad Integratie en vink het veld Nacalculatie accorderen voor Payroll aan. Zodra je de declaratie hebt verwijderd, vink je het veld weer uit.

  1. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie accorderen.
  2. Open de weergave: Alle (nacalculatie).
  3. Selecteer de declaratie en klik op Meer acties / Accordering ongedaan maken. Hetzelfde doe je als de declaratie niet is geaccordeerd voor Payroll.
  4. Tenslotte verwijder je de declaratie
  5. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie per regel.
  6. Selecteer de juiste boekingslay-out en verwijder de declaratie.

Zonder licentie Projecten

Als je geen Projecten in de licentie hebt, dan kun je geaccordeerde declaratieregels niet verwijderen in Profit. Om de geaccordeerde declaraties te verwijderen, voer je eerst onderstaande stappen uit

  1. Ga naar: HRM / Payroll / Nacalculatie accorderen.
  2. Open de weergave: Alle openstaand (nacalculatie).
  3. Selecteer de declaraties waarvan je de accordering ongedaan wilt maken.
  4. Kies op de actie: Accordering ongedaan maken.

Zonder licentie Projecten: declaratie verwijderen in InSite

Voeg de pagina Medewerker declaratie aanpassen toe aan InSite. Via deze pagina kan je de declaraties daadwerkelijk verwijderen nadat je eerst de accordering ongedaan hebt gemaakt.

Daarnaast kopieer je de boekingslay-out Declaratie en tijdregistratie InSite (Profit). Zie je deze boekingslay-out niet, dan zorg je dat je alle geblokkeerde regels toont in de weergave. De kopie hernoem je naar bijvoorbeeld: Onderhouden/verwijderen declaratie.

In de eigenschappen van de kopie verwijder je op het tabblad Selectie instellingen de voorkeurswaarde op het veld Medewerker en vink je Niet wijzigbaar uit.

Als je de boekingslay-out niet kunt openen via InSite, voeg dan de pagina Selecteren Boekingslayout Declaraties toe. Op deze pagina zie je alle boekingslay-outs van declaraties, open de nieuwe boekingslay-out.

Selecteer de declaratie op de pagina in InSite en klik daarna op het rode kruisje om de declaratie te verwijderen.

Met licentie Uren/Declaraties

Heb je in je licentie het menu 'Uren/Declaraties', volg dan onderstaande stappen.

  1. Ga naar Uren/Declaraties / Accorderen uren.
  2. Selecteer de declaratie waarvan je de accordering ongedaan wilt maken.
  3. Klik op Accorderen ongedaan maken.
  4. Open de declaratie.
  5. Kies onder Meer acties voor Verwijderen.

    Let op:

    Wordt de declaratie als voorschot uitbetaald? Verwijder dan ook het voorschot. Hoe je dat doet, lees je in het artikel Voorschotten.