Salarisverwerkingsplan automatisch verlengen

Onderdeel van de jaarovergang Payroll is het toevoegen van de salarisverwerkingsplannen voor het nieuwe jaar. Op basis van de inrichting in de eigenschappen van de werkgever, genereert Profit de salarisverwerkingen voor het nieuwe jaar.

Voor de Flex-branche is dit mogelijk voor de weektabel. Dit geldt voor zowel periodeverloning als declaratieverloning.

Let op:

Voor het automatisch verlengen van de salarisverwerkingsplannen is het noodzakelijk dat de periodetabellen (automatisch) aangevuld zijn. In dit artikel lees je hier meer over.

Autorisatie

• Autoriseer het tabblad Salarisverwerking: HRM / Organisatie / Werkgever / Tabbladen.

Losse perioderegel of meerdere perioderegels

Je kunt losse of meerdere perioderegels voor het salarisverwerkingsplan genereren voor een werkgever. Dit is bijvoorbeeld nodig als je gedurende het jaar start met een werkgever.

Meer informatie hierover vind je hier.

Salarisverwerking verlengen inrichten:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Salarisverwerking.

   Als je dit tabblad niet ziet, dan autoriseer je dit tabblad eerst in de Autorisatie Tool.

   

4. Vink Salarisverwerkingsplan automatisch verlengen aan.

   Profit genereert automatisch salarisverwerkingen voor het nieuwe jaar.

5. Selecteer Ja, betaling op specifieke datum bij Plannen als je de salarissen op een vaste datum wilt betalen.
6. Selecteer de dag van de periode bij Dag waarop je de salarissen wilt betalen.
7. Selecteer de methode van verschuiving in het weekend bij Verschuiving weekend.
8. Selecteer de methode van verschuiving van de einddatum urenregistratie bij Verschuiven.
9. Selecteer de dag van de periode bij Dag, als je de methode Verschuiven naar specifieke dag van de periode hebt gekozen voor de einddatum van de urenregistratie. De waarde van het veld Dag moet tussen de 15 en 28 liggen.
10. Ga naar het tabblad: Journalisering overig.
11. Vul de voorkeur dagboek in bij Voorkeur dagboek.

    Dit dagboek neemt Profit over bij het genereren van de salarisverwerkingplannen.

12. Klik op: OK.

Tekst voor betaling en journaalpost

De tekst voor de betaling en journaalpost vult Profit als Betaling [omschrijving periode]. Daarbij vertaalt Profit het woord ‘betaling’ naar de taal van de werkgever. Dit is iets wat je handmatig of middels een import kunt aanpassen.

Financiële periode

De financiële periode in het salarisverwerkingsplan wordt onder bepaalde voorwaarde automatisch gevuld met de periode. Dit gebeurt alleen als de gekozen waarde ongelijk is aan Profit integratie bij het veld Exportdefinitie op het tabblad Journalisering in de eigenschappen van de werkgever.