Proces

Werking

Boeken inkoopfactuur

Bij het toevoegen van een financiële mutatie bepaalt Profit het veld verbijzonderingscode op basis van verbijzondering in het project en de boekingsdatum.

Alleen als in de eerste regel van de financiële mutatie het project is gekoppeld neemt Profit de verbijzonderingscode over in de volgende regels. Je kunt het veld nog wijzigen.

Boeken e-factuur

Profit haalt de verbijzonderingscode uit het project op als:

• De status van de e-factuurregel ‘Nieuw’ is.
• Als het om een handmatige boeking gaat. Dus niet bij matchen, confrontatie en verplichting.

Profit gebruikt dan de verbijzonderingscode die geldig is op de factuurdatum van de e-factuur.

Factureren abonnementen

Bij een abonnement kun je:

• In de kop: een project- en/of een verbijzonderingscode vastleggen.
• In de regels: verbijzonderingscodes vastleggen.

  Bij het factureren bepaalt Profit de verbijzonderingscode zo:

1. Als de Verbijzonderingscode in de abonnementsregel gevuld is, wordt deze gebruikt. Als deze leeg is dan:
2. de Verbijzonderingscode uit de kop van het abonnement. Als deze leeg is dan
3. de Verbijzonderingscode uit het gekoppelde project in de kop van het abonnement.

   Bij het factureren van het abonnement kijkt Profit voor het bepalen van de code verbijzondering van het project naar de Datum vanaf in de te factureren regels. Profit vult dit veld met de begindatum van de periode waarin de abonnementsregel gefactureerd wordt.

Inkoopaanvraag

• Bij het toevoegen van een nieuwe inkoopaanvraag met een project neemt Profit de verbijzonderingscode die geldig is op de datum van de inkoopaanvraag.
• Bij het toevoegen van een nieuwe inkoopaanvraagregel met een project neemt Profit de verbijzonderingscode die op de datum van de inkoopaanvraag geldig is over naar de verbijzonderingscode van de inkoopaanvraagregel.
  Tenzij het project en/of de verbijzonderingscode daar afwijkt van de kop. Dan maakt Profit de verbijzonderingscode of het project in de kop van de inkoopaanvraag leeg.
• Bij het aanpassen van het veld Project bij de inkoopaanvraag haalt Profit de geldige verbijzonderingscode op de datum van de inkoopaanvraag naar de verbijzonderingscode van de inkoopaanvraag.
  
  Bij alle inkoopaanvraagregels wordt de velden Verbijzondering en Project bijgewerkt.

Aanmaken verkooporder

Op basis van het veld Orderdatum

Aanmaken basisorder

Op basis van het veld Basisorderdatum

Aanmaken verkooporder

Op basis van het veld Verkooporderdatum

Aanmaken verkoopofferte

Op basis van het veld Offertedatum

Aanmaken pakbon

Op basis van het veld Pakbondatum

Aanmaken factuur

Op basis van het veld Factuurdatum

Aanmaken balie- directfactuur

Op basis van het veld Factuurdatum

Vaste activa afschrijving journaliseren

Profit gebruikt de einddatum van de te journaliseren periode voor het opzoeken van de tijdsafhankelijke verbijzondering op het project.

Boeken nacalculatie

De code van het project wordt overgenomen naar nacalculatieregel. Deze waarde is niet te wijzigen in de boekingslay-out.

Uren boeken (detachering/payrolling)

Als bij het project niets staat, dan kijkt Profit naar de instelling bij de medewerker.

Plaatsingsregel

De code van het project wordt overgenomen naar de plaatsingsregel.