Premie Aof Uitkering

Vanaf 2022 is het verplicht om het bedrag aan werkgeversbetaling te verwerken in de Premie Aof uitkering. De volgende situaties zijn mogelijk:

  1. Er is sprake van een ZW uitkering, WAO/WGA/IVA uitkering of WW uitkering. Hiervoor boek je het bedrag op een van de volgende looncomponenten:
    • 100.001.201 'WAO/WGA/IVA uitkering'
    • 100.001.202 'WW uitkering'
    • 100.001.210 'ZW uitkering'
  2. Er is sprake van aanvullend geboorteverlof. Hiervoor boek je het bedrag op een van de volgende looncomponenten:
    • 100.001.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof'
    • 100.009.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof (geen uitbetaling)'
  3. Er is sprake van een WAZO-uitkering (vangnet situatie), zoals bijvoorbeeld bij zwangerschapsverlof. Je moet hierbij het bedrag bepalen dat het UWV aan de werkgever betaalt, omdat dit bedrag als uitkering wordt gezien waarover de hoge Aof-premie moet worden betaald. Het bepalen van dit bedrag is lastig. Onder andere doordat het bedrag per 4 weken wordt betaald aan de werkgever, terwijl veel salarissen worden verwerkt per maand. Daarnaast bevat het bedrag dat de werkgever ontvangt reserveringen en is het verminderd door pensioen. Hierdoor sluit dit bedrag niet 100% aan op de loondoorbetaling. Om toch een goede schatting van dit bedrag te kunnen maken wordt de volgende looninrichting berekend zodra sprake is van een verzuimregel waarin het vinkje 'Vangnetregeling' aan staat:
    • 100.009.582 'Uren vangnet verzuim per periode'
    • 100.009.583 'Loon Wnv per dag berekenen'
    • 100.009.584 'Gemiddeld loon Werknemersverzekeringen per dag'
    • 100.009.585 'Schatting te ontvangen bedrag vangnet van UWV'
    • 100.009.586 'Schatting bedrag uitkering tbv Aof en WW'

    Over de laatste looncomponent wordt automatisch de hoge Aof-premie berekend. Wil je dit niet gebruiken en zelf de uitkering boeken waarover de hoge Aof-premie moet worden berekend? Zet dan parameter Schatting berekenen van looncomponent 100.009.586 'Schatting bedrag uitkering tbv Aof en WW' op 'Nee' en boek daarnaast de uitkering op looncomponent 100.005.550 'Werkgeveversbetaling UWV'. Als je gebruik maakt van een cao met de ABP-pensioenregeling, dan kan je ook boeken op looncomponent 161.005.505 'WAZO rekencomponent overheidswerkgever'.

    Let op! Ook als je geen gebruik maakt van de verzuimregistratie in Profit dien je zelf het bedrag te boeken op looncomponent 100.005.550 'Werkgeversbetaling UWV' of 161.005.505 'WAZO rekencomponent overheidswerkgever'.

    Let op:

    Je kunt natuurlijk meerdere werkgevers hebben die onder dezelfde Profit CAO vallen, waarbij voor de ene werkgever de lage en voor de andere de hoge premie wordt toegepast. Dan kan de premie op werkgeversniveau worden gemuteerd. Hetzelfde geldt voor het medewerkersniveau als een enkele medewerker onder WSW valt en de rest onder de lage premie.

Meer informatie over de berekening van de schatting van de werkgeversbetaling:

Looncomponenten behorende bij deze regeling:

  • 100.009.582 'Uren vangnet verzuim per periode'
  • 100.009.583 'Loon Wnv per dag berekenen'
  • 100.009.584 'Gemiddeld loon Werknemersverzekeringen per dag'
  • 100.009.585 'Schatting te ontvangen bedrag vangnet van UWV'
  • 100.009.586 'Schatting bedrag uitkering tbv Aof en WW'

    Let op:

    Deze looninrichting kan gebruikt worden om het bedrag aan uitkering te schatten. Gesprekken met onder meer de overheid hebben uitgewezen dat het lastig is om de werkgeversbetaling te combineren met de gebruikelijke loondoorbetaling tijdens zwangerschap. Zo is het bedrag aan uitkering voor een deel hoger dan de salarisdoorbetaling, doordat reserveringen feitelijk worden meegenomen. Maar tegelijkertijd is het bedrag aan uitkering lager doordat de ingehouden pensioenpremie het loon werknemersverzekeringen vermindert. Bovendien heeft de overheid aangegeven dat het bedrag aan uitkering nooit hoger mag zijn dan het loon werknemersverzekeringen.

    Let op:

    De complexiteit van de bepaling van het juiste bedrag staat los van het vraagstuk of je de werkgeversbetaling wel of niet in een aparte inkomstenverhouding aangeeft. Voorlopig ziet de overheid het samenvoegen van de werkgeversbetaling met een eventuele aanvulling als een gedoogsituatie. Echter, als je de werkgeversbetaling op een aparte IKV boekt, zul je het loon op de bestaande inkomstenvermindering moeten verminderen. Dat levert complexiteit op ten aanzien van reserveringen en pensioeninhouding. Als je kiest voor loondoorbetaling bij zwangerschapsverlof, dan adviseren wij de werkgeversbetaling op dezelfde inkomstenverhouding te specificeren. Gebruik dan deze looninrichting of boek een bedrag naar eigen inzicht op looncomponent 100.005.550 'Werkgeversbetaling UWV'.

De werking van deze regeling is als volgt:

100.009.582 'Uren vangnet verzuim per periode'

Deze looncomponent bepaalt het aantal uren vangnetverzuim, zodra er sprake is van een verzuimregel waarin het vinkje 'Vangnetregeling' aan staat. Als je geen verzuim in Profit vastlegt, dan kun je het aantal uren vangnetverzuim boeken of importeren. Als je al gebruik maakte van 100.000.238 'Uren vangnetverzuim' dan wordt deze waarde ook meegenomen. Leg je wel het verzuim in Profit vast, maar wil je niet uitgaan van dit berekende stamgegeven, zet dan de parameter 'Uitgaan van verzuimgegevens in Profit' op 'Nee'.

100.009.584 'Gemiddeld loon Werknemersverzekeringen per dag'

In Profit willen we nadrukkelijk niet "het" dagloon bepalen. Dit heeft vooral te maken met het feit dat Profit nooit met zekerheid kan vaststellen wanneer UWV het dagloon heeft vastgesteld, en welke (correctie)loonaangiften op dat moment bij UWV bekend waren. Daarnaast zijn er nog meer situaties waarin de berekening van UWV zal afwijken van de berekening in de salarisadministratie. Daarom hebben we ervoor gekozen een gemiddeld loon werknemersverzekering per dag te bepalen. Deze waarde geeft een goede indicatie voor de berekening van de schatting van de te ontvangen bedragen voor de uitkering t.b.v. Aof en WW.

Voorbeeldberekening: 36.000 euro / 261 dagen = 137,93 euro per dag.

Als een medewerker niet een heel jaar in dienst is, dan wordt het cumulatieve loon gedeeld door het aantal werkdagen naar rato van het dienstverband. Het bedrag wordt gemaximeerd op het maximum dagloon.

Let op:

Omdat de berekening van deze looncomponent veel performance kost, wordt deze looncomponent alleen berekend als er sprake is van een werkgeversbetaling: als looncomponent 100.009.583 'Loon Wnv per dag berekenen' een waarde oplevert, dan wordt het gemiddelde berekend.

100.009.585 'Schatting te ontvangen bedrag vangnet van UWV'

Deze looncomponent bepaalt het bedrag dat je naar schatting van UWV zal ontvangen volgens de berekening: gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag (gemaximeerd) * gemiddeld aantal werkdagen in de periode * de verhouding vangneturen tov de contracturen. Als je deze looncomponent wil journaliseren, geef dit dan aan op tabblad Journalisering van deze looncomponent en neem de looncomponent op in de journaalstructuur.

100.009.586 'Schatting bedrag uitkering tbv Aof en WW'

Deze looncomponent levert in de basis het loon werknemersverzekeringen op, naar rato van het aantal uren vangnetverzuim ten opzichte van de contracturen. De waarde van het loon werknemersverzekering wordt gecorrigeerd voor de bijzondere beloningen in het tijdvak, omdat het niet waarschijnlijk is dat dit volledige bedrag onderdeel zal zijn van de uitkering.

Corrigeren in een afgesloten boekjaar

Voor het corrigeren in een afgesloten boekjaar maak je een jaaroverschrijdende TWK-correctie aan.

Meer informatie hierover, vind je hier.